Lyce Emile Zola Etablissement public Aix en Provence

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Lycée Emile ZolaEtablissement publicAix en
Provence
BTS ASSISTANT DE MANAGER
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QUI EST CONCERNE PAR CE BTS ?

• Les candidats titulaires
• dun baccalauréat
• STG,
• Professionnel
• ou de lenseignement général

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DANS QUEL CADRE TRAVAILLE-T-IL/ELLE ?

• L'assistant de manager exerce ses fonctions
• auprès d'un responsable,
• d'un cadre ou d'une équipe
• dans un contexte national ou international

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l'assistant facilite la communication à tous
les niveaux.
LES MISSIONS DE LASSISTANT
? Soutien à la communication et aux relations
internes et externes
? Soutien à l'information l'assistant
recherche, transmet, produit, diffuse, gère les
documents pour en garantir l'intégrité et en
faciliter l'accès.
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? Aide à la décision l'assistant prépare et
suit la prise de décision en faisant un travail
d'analyse, de proposition, de contrôle.
? Organisation de l'action l'assistant
prépare et facilite le travail du manager il
contribue à l'amélioration de l'organisation.

• ? Prise en charge des activités déléguées
• l'assistant traite en autonomie des dossiers
  confiés par son responsable (gestion
  administrative des ressources humaines,
  organisation d'événements).

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LES COMPETENCES DE LASSISTANT

• ? Comportementales
• sens du service, discrétion, réactivité,
  dynamisme, curiosité
• professionnelle
• ? Relationnelles
• aptitude au travail en équipe, faculté
  d'adaptation, maîtrise de soi,
• bienveillance, humour
• ? Langagières
• maîtrise de l'expression écrite et orale en
  français et en langues
• étrangères.
• ? Organisationnelles
• méthode et rigueur, autonomie, initiative,
  anticipation

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ADAPTATION A UN CONTEXTE CHANGEANT
Les évolutions organisationnelles et
technologiques ont favorisé

• Le développement du travail collaboratif dans un
  contexte de fonctionnement en réseau qui implique
  un accroissement des tâches de coordination et de
  communication, notamment dans le cadre de groupes
  de projet

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Une redistribution vers les assistants, des
tâches qui incombaient jusque là à lencadrement
(recherches et synthèse de linformation, suivi
de dossiers, animation dun groupe de travail)

• Le recours à des méthodes et des outils de
  travail plus performants (GED, bases de données
  partagées, )

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MODALITES DE TRAVAIL
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UNE FORMATION SUR 2 ANNEES FORTEMENT ANCRÉE EN
MILIEU PROFESSIONNEL

• 12 semaines de stages obligatoires en France, à
  l'étranger ou dans un service à vocation
  internationale (6 semaines en 1ère année, 6
  semaines en 2ème année). L'étudiant réalise des
  activités professionnelles.
• Des ateliers métier pour développer des
  comportements professionnels adaptés aux
  contextes rencontrés, mobiliser et acquérir les
  compétences relationnelles spécifiques.
• Un module optionnel de spécialisation mise en
  place dun projet (qui devra porter sur un des
  champ de spécialisation de lassistant).

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• Collaborer avec le manager
• Contribuer à la cohésion des groupes
• Assurer linterface manager/environnement

Soutien à la communication et aux relations
internes et externes
FINALITE 1

• Rechercher et produire une informat structurée
  
• Gérer les documents
• Contribuer à la qualité du système dinformation

FINALITE 2
Soutien à linformation

• Activités professionnelles de lAM

• Identifier un problème ou un besoin
• Proposer des solutions
• Assurer le suivi de la sol

FINALITE 3
Aide à la décision

• Seconder le manager dans ses activités
• Contribuer à lamélioration de lorganisation de
  lentité

FINALITE 4
Organisation de laction

• Assurer la gestion administrative des Ressources
  Humaines du service
• Gérer les ressources matérielles dun service AF
• Organiser un évènement
• Prendre en charge un dossier spécialisé
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FINALITE 5
Prise en charge de lactivité déléguée
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ENSEIGNEMENTS ET HORAIRES
Etudiants issus de baccalauréats
professionnels avec une seule langue
enseignement "grands débutants" avec renforcement
de 2 h la 1ère année. Défini par l'équipe
pédagogique, validé par les autorités académiques.
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EXAMEN
Les langues vivantes étrangères A, B, C sont
obligatoirement différentes Non compris le
temps de préparation de 20 min. Contrôle
Continu en cours de Formation
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ET APRES ?

• Entrée dans la vie active.
• Formations complémentaires licences
  professionnelles, études universitaires (droit,
  langues étrangères appliquées).

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Nous sommes à votre disposition pour répondre à
vos questions
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LYCEE EMILE ZOLA ARC DE MEYRAN BP 60010 13181
AIX EN PROVENCE CEDEX 5 Tél. [phone] Fax
04 42 93 56 82 E-Mail ce.0130001f_at_ac-aix-marseille
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