Rencontre dinformation Dploiement final de SICHELD

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Rencontre dinformation Déploiement final de
SICHELD

• Le 14 février 2002

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SICHELDContexte provincial

• Bref rappel historique
• État de situation du déploiement, mars 2001
• Objectif, décembre 2002

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1. Contexte provincial

• 1.1 Bref rappel historique
• 1986 Début du projet dans le cadre des projets
  MSSS-Régies, projet attribué à la région 02
  Saguenay Lac St-Jean.
• 1989 Début des projets pilotes avec le produit
  Hypocrate.
• 1995 Annonce du déploiement provincial, sur une
  période de 5 ans, par le ministre Jean Rochon
  avec un financement de 14,3 millions comme
  soutien à limplantation.

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1. Contexte provincial (suite)

• 1.1 Bref rappel historique (suite)
• 1995 Trois fournisseurs sont accrédités
• Hypocrate devenu Médisolution (4 régions)
• Logibec (8 régions)
• CHUM Informatique-Purkinje (désistement 1999)
• Sogique devient le mandataire du projet.
• 1998 Début du déploiement du RTSS
• 1999 Implantation du TCR Montréal-Centre
• 2000 Novembre, le ministère décide de poursuivre
  les efforts de déploiement jusquau 31 mars 2001,
  il libère les soldes des sommes annoncées en
  1995.
• 2000 Novembre, la Régie régionale de
  Montréal-Centre effectue un sondage dintérêt
  auprès des établissements de sa région.

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1. Contexte provincial (suite)

• 1.1 Bref rappel historique (suite)
• 2001 Mars, la Régie Régionale de Montréal-Centre
  dépose son plan de déploiement au ministère.
• 2001 Novembre, le ministère confirme quil
  accepte de prolonger léchéancier au 31 décembre
  2002.
• 2002 Janvier, nomination dune responsable
  provinciale, et remise en place des comités
  dévolution du progiciel.
• 2002 Mars, nomination imminente dun chargé de
  projet à la Sogique.

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Contexte provincial (suite)1.2 État de situation
du déploiement provincial, mars 2001
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Contexte provincial (suite)1.2 Objectif
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SICHELDContexte régional

• État de situation régional
• Résultat du sondage mars 2001
• Plan financier déposé au Ministère
• Plan final de déploiement régional
• Conditions dadmissibilité à la subvention

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2. Contexte régional 2.1 État de situation

• 1996 Début du déploiement.
• Présentation des hypothèses de déploiement
• Modèle centralisé proposé et non retenu
• Appel doffres régional proposé non retenu
• 1996-2001 Déploiement progressif
• Libre choix du fournisseur
• Déploiement en mode local seulement
• Critères dadmissibilité à la subvention non
  contraignant

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2.1 État de situation régional (suite) 1996 à
2001 Déploiement progressif
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2.1 État de situation régional

• 2001 Novembre, nomination dune chargée de projet
  régionale.
• 2001 Novembre, remise en place des comités
  régionaux dutilisateurs pour assurer lévolution
  des produits  Logibec  et  Medisolution .

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2.2 Résultats du sondage mars 2001
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2.3 Plan financier déposé au Ministère MARS 2001
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2.4 Plan final de déploiement
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2.5 Conditions dadmissibilité à la subvention

• Approbation du projet par le Conseil
  dadministration .
• Demande de loctroi à la Régie Régionale de
  Montréal-Centre .
• Autorisation de la Régie Régionale .
• Acquisition des équipements .
• Dépôt des factures à la Régie.
• Déploiement du module 1 avant le 31 décembre 2002
  .

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SICHELDServices offerts

• Aide au déploiement
• Modèle centralisé au Technocentre

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3. Services offerts

• 3.1 Aide au déploiement
• Soutien par une chargée de projet régional
• Rôle
• Supporter les chargés de projets locaux dans leur
  démarche dimplantation en leur procurant un
  guide de gestion
• Fournir des outils de planification tels que des
  grilles dactivités à réaliser en phase de
  pré-implantation et d implantation
• Assister les établissements dans la planification
  des activités de formation, locales ou régionales
• Conseiller sur les modalités dimplantation
  propres à chaque établissement

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3. Services offerts (suite)

• 3.2 Modèle centralisé au Technocentre
• Serveurs SUN et TSE localisés au TCR - MC
• Potentiel dhébergement à 15 établissements
• Modèle clients légers TSE
• Fournisseur déterminé  Logibec 

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3.2 Mode centralisé architecture
RTSS 128 Kbps
LOCALISÉS AU TCR06
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3.2 Performance comparable (TSE)
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3.2 Performance comparable (TSE)
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3.2 Mode centralisé Avantages technologiques

• Performance uniforme de laccès à lapplication
• Sécurité accrue
• Disponibilité des équipements
• Prise des copies de sécurité
• Salle informatique à accès contrôlé
• Mise en place rapide
• Ajout détablissements
• Ajout de postes de travail
• Réutilisation des postes actuels
• Mise à jour de lapplication

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3.2 Mode centralisé Avantages financiers

• Hypothèse de travail
• 10 établissements adhèrent au projet de
  centralisation des serveurs requis.
• 150 postes de travail

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3.2 Avantages financiers
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3.2 Avantages financiers
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3.2 Avantages financiers

• Coûts additionnels de létablissement

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3.2 Avantages financiers

• Avantages
• Réduction des frais dacquisition
• 1 salle informatique versus 10
• 1 serveur versus 10
• 1 technicien versus 10
• Réduction des frais récurrents de support
• Réduction des frais de formation.

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3.2 Avantages financiers
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3.3 Avantages divers

• Autres possibilités selon les demandes
• Gestion bureautique en mode centralisé
• OFFICE 2000
• Lotus Notes
• Gestion des copies de sécurité
• Autres

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SICHELD

• Description sommaire du progiciel
• Témoignage dune expérience dimplantation

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4.1 Description sommaire 1er module

• Usager et programme de soins
• Permet dentrer
• les données didentification et dadmission du
  résident
• les rapports daccidents/incidents
• les informations concernant la réanimation et le
  niveau dintervention
• les allergies
• les contentions

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4.1 Description sommaire (suite) 2 ième module

• Profil et plan dintervention
• Permet de
• saisir la collecte de données et détablir le
  profil bio-psychosocial du résident
• entrer toutes les interventions pour produire les
  plans de travail
• établir le plan dintervention du résident
• problèmes et sources de difficulté
• objectifs
• interventions

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4.1 Description sommaire (suite) 3 ième module

• Soins et services
• Permet dentrer les informations concernant
• les analyses de laboratoire
• les examens radiologiques
• les consultations
• la médication
• les surveillances particulières
• les rendez-vous
• les interventions de groupe
• les interventions non associées

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4.2 Témoignage dune expérience dimplantation

• Par Madame Francine Bouchard
• Directrice des soins infirmiers
• Résidences Mance-Décary

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5. Calendrier des activités

• Février-Avril Support offert aux étapes
  préalables
• au dépôt du plan de déploiement.
• Mai Plan de déploiement approuvé par le
  C.A. de chaque établissement et demande
  acheminée à la Régie de Montréal Centre
• Juin Mise en place de linfrastructure
  technologique
• Septembre Début de la formation pilotes et
  formateurs
• utilisateurs

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6. Discussion ou commentaires

• Coûts
• Modalités dimplantation
• Formation