CAHIER DES CHARGES DES TOURNOIS LABELLISES

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CAHIER DES CHARGES DES TOURNOIS LABELLISES

• 2009-2012

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PRINCIPES

• Les tournois Labellisés se divisent en deux
  catégories.
• Les tournois labellisés A
• ? Niveau National et International
• Les tournois labellisés B
• ? Niveau Régional

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Les tournois labellisés  A 

• Ils concernent
• Les catégories Cadets (Tournois Nationaux),
  Juniors (Circuit de qualification) et
  Séniors(Tournois Nationaux) possédant au minimum
  un niveau Interrégional.
• Validés par le Directeur du Haut Niveau sur
  proposition des Présidents de ligue.
• Les tournois labellisés  A  sont soumis à un
  cahier des charges spécifique

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Les tournois labellisés  B Individuels et par
équipes

• Ils concernent
• Les catégories Cadets, Juniors et Séniors
  possédant au minimum un niveau Régional.
• Proposés par les conférences des présidents
  (Pour I.D.F proposés par le président de ligue et
  président I.D.F) après accord des responsables
  E.T.R. et validés par la Direction Technique
  Nationale
• Les tournois labellisés  B  sont soumis à un
  cahier des charges spécifique

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CAHIER DES CHARGES

• LABEL A

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Les Tournois labellisés A

• Engagement via extranet
• Ouverture des inscriptions par lorganisateur 1
  mois avant la date du tournoi
• Dont la 1ère semaine réservée pour les
  inscriptions des Pôles France

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SUIVI DES CATEGORIES D AGESeffectué par les
techniciens désignés

• Rôle des techniciens
• Présence éventuelle sur les Tournois (pas de
  prise en charge de lorganisationCommunication
  des têtes de série
• Suivi et traitement des résultats et listes de
  classement

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Circuit de qualification Juniors

• Gratuité de participation
• Le coordonateur E.T.R de ligue organisatrice fait
  parvenir lensemble des résultats au responsable
  junior (Masculin ou féminin) dans les 3 jours
  suivant le tournoi.
• Les responsables techniques dInter-région
  veillent à inscrire les qualifiés à lissue des ½
  Finales Juniors en catégorie Bonus

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REGLEMENTATION SPORTIVE
FORMULE DE COMPETITION
DE 3 A 7 COMBATTANTS
2 POULES TABLEAU FINAL
POULES ET TABLEAUX DOUBLE REPECHAGES (Multiple de
2)
DE 8 A 16 COMBATTANTS
POULES ET TABLEAUX DOUBLES REPECHAGES OU TABLEAUX
DOUBLES REPECHAGES
DE 17 A 32 COMBATTANTS
TABLEAUX DOUBLE REPECHAGES
DE 32 COMBATTANTS
TABLEAU DOUBLE REPECHAGE
NOMBRE DE COMBATTANTS SORTANT DES POULES
(Multiple de 2)
DANS LA FORMULE  POULES ET TABLEAUX  LES
COMBATTANTS PEUVENT SE RENCONTRER DEUX FOIS
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Les Tournois labellisés A

• Pesée Pas de tolérance de poids (Règlement
  FFJDA)
  Une seule
  pesée par catégorie de poids le jour de la
  compétition
• Tirage au sort La veille, ou le jour de la
  compétition à lissue de la pesée.
  Logiciel de tirage au sort
  Fédéral (suivi de tableau, résultats, relation
  Grade-Championnats)

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RECOMMANDATIONS

• 45 athlètes maximum par surface de combat et par
  jour (Si plus de 180 inscrits pour un tournoi
  dune journée 5 surfaces)
• Buvette et restauration ( à part pour
  organisation et secteur arbitrage)
• Salle de repos avec eau, café
• Parking réservé pour organisation
• 1 médecin pour 4 surfaces de combat, secouristes
  obligatoire, 2 médecins si salle annexe

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• RECOMMANDATIONS
• Service de nettoyage permanent
• Défraiement sur place
• Sono obligatoire
• Salle réservée pour contrôle dopage éventuel
  (avec bouteilles deau fermées)
• Aucun partenaire concurrent à ceux de la FFJDA
  (validation service communication)

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Prise en chargeTournoi sur une journée

• Pas dhébergement la veille sauf pour les
  personnes ayant plus de 800 km aller/retour avec
  accord préalable de lorganisateur.
• Remboursement selon le tarif fédéral
• Arbitres et évaluateurs IR Com Sportif
• Vacation 32,01 15,24
• Déplacement 0, 22 0, 22
• Évaluateur CNA Repas.
• Convocation des arbitres et des commissaires
  sportifs
• par lorganisation du tournoi.

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• Arbitrage (REGLEMENT F.F.J.D.A)
• Elaboration dune liste en concertation
• et collaboration avec linstructeur de lIR
• 5 arbitres / tapis 1 Coordonnateur
  (Instructeur Inter Régional)
• - Arbitres Interrégionaux minimum
  (exceptionnellement régionaux) sur les plannings
  Interrégionaux et Nationaux (solliciter en
  priorité les arbitres locaux)
• - Stagiaires Interrégionaux et nationaux
  candidats aux examens dans la saison
• - Evaluation Nationale un membre désigné par la
  CNA
• lInstructeur IR - Evaluation Interrégionale
  désigné par la commission IR (4 maximum)

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• Commissaires Sportifs
• Niveau régional minimum, niveau IR souhaité
• 3 par table 1 coordonnateur (formateur
  régional)
• Liste Fournie par la région

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Tournoi National

• Surface de compétition
• 6x 6 minimum (Cadets)
• 3m entre deux surfaces de tapis
• 3 m minimum de sécurité

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Tournoi National

• Frais dinscription
• 10 Maximum / participant

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CAHIER DES CHARGES

• LABEL B

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Les Tournois labellisés B

• Engagements
• Inscription par extranet

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SUIVI DES CATEGORIES D AGESeffectué par les
C.T.F ou C.T.S

• Rôle
• Présence dun membre de lE.T.R (pas de prise
  en charge pour lorganisateur)
• Pas de tête de série
• Suivi et traitement des résultats.

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REGLEMENTATION SPORTIVE
FORMULE DE COMPETITION
DE 3 A 7 COMBATTANTS
2 POULES TABLEAU FINAL
POULES ET TABLEAUX DOUBLE REPECHAGES (Multiple de
2)
DE 8 A 16 COMBATTANTS
POULES ET TABLEAUX DOUBLES REPECHAGES OU TABLEAUX
DOUBLES REPECHAGES
DE 17 A 32 COMBATTANTS
TABLEAUX DOUBLE REPECHAGES
DE 32 COMBATTANTS
TABLEAU DOUBLE REPECHAGE
NOMBRE DE COMBATTANTS SORTANT DES POULES
(Multiple de 2)
DANS LA FORMULE  POULES ET TABLEAUX  LES
COMBATTANTS PEUVENT SE RENCONTRER DEUX FOIS
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Les Tournois labellisés B

• Pesée Pas de tolérance de poids (Règlement
  FFJDA)
  Une seule
  pesée par compétition le jour de la compétition
• Tirage au sort Le jour de la compétition à
  lissue de la pesée. Logiciel de tirage au sort
  Fédéral (suivi de tableau, résultats, relation
  Grade-Championnats)
• Relation Grade-Championnat Elle est à demander
  par le responsable de la C.O.R.G à la C.S.D.G.E
  courant septembre.

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RECOMMANDATIONS

• Entre la fin de la pesée et la fin de sa
  catégorie, la présence dun combattant ne doit
  pas excéder 4h ? pesées décalées souhaitables
  (avec lieu déchauffement séparé)
• Fin prévisionnelle 18 heures maximum
• Buvette au minimum
• Salle de repos avec eau, café
• 1 médecin, secouristes obligatoires

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• RECOMMANDATIONS
• 2 médecins si salle annexe
• Service de nettoyage permanent
• Sono obligatoire
• Salle prévue pour contrôle dopage éventuel (avec
  bouteilles deau fermée)
• Aucun sponsor concurrent de la FFJDA (validation
  service communication)
• Le nombre de combattants acceptés doit figurer
  dans le dossier dinscription

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• Si un prêt de matériel est sollicité auprès de
  la ligue ou du comité départemental, les besoins
  doivent figurer dans le dossier de demande de
  labellisation.

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Prise en chargesur une journée

• Remboursements ne pouvant excéder les
  tarifications des ligues organisatrices
• Convocation des arbitres et des commissaires
  sportifs par lorganisation du tournoi.

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• Arbitrage (REGLEMENT F.F.J.D.A)
• Elaboration dune liste en concertation et
  collaboration avec linstructeur Régional
• 4 arbitres / tapis 1 Coordonnateur
  (Instructeur Régional)
• - Arbitres Régionaux minimum (exceptionnellement
  Départementaux) sur les plannings Régionaux

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• Commissaires Sportifs
• Niveau Départemental minimum, niveau Régional
  souhaité
• 3 par table 1 coordonnateur (formateur
  Départemental)
• Liste Fournie par le Département ou la Région
• Surface de compétition
• Conforme avec les textes Fédéraux en vigueur

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LABEL B

• Frais dinscription
• 8 Maximum / participant

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Les dossiers de labellisation des tournois
doivent être remis au plus tard le 15 Septembre
2009 à la Fédération. Suivi du dossier Patrice
Rognon 01 40 52 16 47 patrice.rognon_at_wanadoo.fr As
sistante Sylvie Masson 01 40 52 16 53
sylvie.masson_at_ffjudo.com