La Coop

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La Coopérative Fédérée de Québec

• Cas pratique

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La Coopérative Fédérée de QuébecDivision de
lapprovisionnement de la ferme

• Spécialisée dans lapprovisionnement de la ferme
  et dans la transformation des produits agricoles
• Compte 847 employés
• Rôle  Demeurer chef de file du secteur des
  approvisionnements de la ferme afin de procurer
  des avantages continus à nos sociétaires et
  clients. 
•  On est une grande entreprise qui a les moyens
  dune moyenne entreprise  Josée Daigneault,
  Contrôleure

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Besoin dun logiciel ERP
Critères de décision
Choix
Implantation du module financier
Comparaison avant/après
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Pourquoi un nouveau logiciel?

• Lancien logiciel ne passait pas lan 2000 et ne
  répondait plus aux besoins de lentreprise
• Avoir plus dautonomie vis-à-vis des autres
  divisions
• Décision prise à larrivée dun nouveau directeur
  financier
•  Il nous fallait avoir linformation au bout des
  doigts , Johanne St-Pierre, Responsable de
  linformatique

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Pourquoi choisir JD Edwards?Module financier

• Lentreprise avait étudié SAP, Oracle et JD
  Edwards.
• La recherche dun nouveau logiciel a pris 1 an
• Le principal critère a été le coût
• Potentiel déconomies important étant donné que
  les autres divisions utilisaient déjà World, une
  version précédente du logiciel OneWorld

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Limplantation

• Recours à un consultant externe
• 100/heure (225/h JDE)
• Période dimplantation 9 mois
• Chef de projet contrôleure
• Formation en trois étapes
• Implantation en deux étapes
• 1ère Comptes à recevoir
• 2ème Comptes à payer Grand Livre

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Les changements positifs
Après
Avant

• Facturation inter-service
• Vue densemble
• Aucune gestion des taux de change
• Aucune allocation entre centres de
  responsabilités
• Travail sur clavier
• Difficile davoir accès à linformation dun
  autre département

• Écritures de journal
• Drill Down (forage de données)
• Gestion du taux de change quasi-automatique
• Allocation des coûts aux autres centres de coûts
• Travail avec la souris
• Système intégré (réseau)

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Les changements négatifs
Avant
Après

• Vue densemble disponible en tout temps

• Vue densemble disponible que sur rapports
• Ligne bénéfice/perte disponible que sur rapports
• Lamortissement doit être calculé sur un autre
  système
• Ne peut faire de CPA car le module distribution
  nest pas encore installé

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Rétroaction sur le choix de JDE

• Qualité
• Service après vente
• Convivialité
• Budgets
• Echéanciers
• Flexibilité
• Opportunités futures

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 IDEA TO ACTION  ?

•  () limportant est de recueillir linformation
  avant limplantation car après, on peut extraire
  toute linformation quon veut de JDE()  Josée
  Daigneault, Contrôleure
•  () si cétait à recommencer, on referait la
  même chose ()  Josée Daigneault, Contrôleure
•  () oui, je recommanderais ce logiciel, mais il
  faut être conscient que la phase la plus
  importante est celle de limplantation après, ça
  devient très facile (...)  Josée Daigneault,
  Contrôleure

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Un merci particulier à
Josée Daigneault, Contrôleure Johanne
St-Pierre, Responsable Informatique