INITIATION

1
INITIATION À ENDNOTE

• URFIST Rennes / URFIST Nice
• Marie-Laure MALINGRE
• 21 avril 2009

2
Initiation à EndNote Plan

• 1/ Introduction fonctions et caractéristiques
  générales de loutil
• 2/ La base de données EndNote
• 3/ La saisie de références
• 4/ Limport de références

• 5/ La gestion des références de la base
• 6/ La mise en forme par les styles
  bibliographiques
• 7/ Lutilisation dEndNote avec Word
• 8/ Fonctionnalités complémentaires et outils
  daide

3
Initiation à EndNote1. Introduction
4
Initiation à EndNote1/ Introduction

• Les fonctions dEndNote (Thomson ISI
  ResearchSoft, http//www.endnote.com )
• Logiciel de gestion de références
  bibliographiques, outil dassistance et de
  gestion pour
• La recherche documentaire
• Lorganisation et lexploitation de la
  documentation personnelle
• La rédaction et la publication scientifiques
• Version X2

5
Initiation à EndNote1/ Introduction

• Capacités
• Nombre de bibliothèques illimité
• Nombre de références par bibliothèque illimité
• Nombre de champs par référence un maximum de 51
  prédéfinis ( type de référence), dont 7
  personnalisables
• Nombre de caractères maximal par notice 64 Ko
  soit environ 16 pages de texte (32 Ko ou 8 pages
  par champ)
• Nombre de types de référence 45 3 non définis
• 3 index de capacité illimitée (auteurs, nom de
  revues, mots clés)
• Jusqu à 500 groupes par bibliothèque pour
  catégoriser les références

6
Initiation à EndNote1/ Introduction

• Rappels de quelques notions de base
• Bibliothèque
• Référence
• Type de référence
• Champ
• Répertoire EndNote
• Menus EndNote

7
Initiation à EndNote1/ Introduction

• Bibliothèque
• Cest la base de données contenant lensemble
  des références destinées à composer la liste
  bibliographique. Chaque bibliothèque constitue un
  fichier (format.enl) et lon peut créer autant de
  bibliothèques que nécessaire.
• Référence
• Chaque enregistrement de la base (ou
  bibliothèque) est une référence et correspond à
  la notice permettant de décrire un document
  donné.
• Chaque référence EndNote stocke linformation
  qui sera utilisée pour constituer une
  bibliographie (chaque référence reçoit un numéro
  unique qui ne change jamais à lintérieur de la
  base).

8
Initiation à EndNote1/ Introduction

• Type de référence
• Chaque type de document (article de revue,
  ouvrage, thèse, rapport) correspond à un type
  particulier de notice ou de référence,
  caractérisé par un ensemble de champs contenant
  les données descriptives adéquates.
• Champ Chaque notice ou enregistrement de la base
  est constitué de champs ( Fields ), contenant
  des données de même type (nom dauteur, titre)
  et variant selon la catégorie de document
  (ouvrage, revue).Pour chaque type de référence,
  des champs peuvent être modifiés, détruits ou
  ajoutés.

9
Initiation à EndNote1/ Introduction

• Répertoire EndNote, il contient les dossiers
• Connections fichiers de connexion à des bases
  externes (.enz)
• Examples fichiers exemples, de démonstration
  bases (.enl)
• Filters filtres dimport (.enf)
• Palm liaison PDA Palm OS
• Spell dictionnaires pour correction
  orthographique
• Styles styles bibliographiques pour lédition
  des citations et des bibliographies (.ens)
• Templates modèles word aidant à la rédaction
  pour des revues (.dot)
• Term Lists listes de termes (auteurs, mots-clés
  et journaux dans 3 grandes disciplines
  thématiques (.txt)

10
Initiation à EndNote1/ Introduction

• Menus EndNote, principales options
• File créer, ouvrir, fermer une base de
  données, en faire une copie, exporter une base
  EndNote, importer des données dans une base
  EndNote, imprimer des références sélectionnées,
  créer un fichier compressé de la bibliothèque.
• Edit couper, copier, coller, sélectionner,
  copier des groupes de références pour les coller
  dans un traitement de texte (Copy Formatted),
  changer du texte, gestion des styles
  bibliographiques (Output Styles), des filtres
  dimportation (Import Filters), des fichiers de
  connexion (Connection Files), paramétrages
  (Préferences).

11
Initiation à EndNote1/ Introduction

• References
• Créer, éditer, détruire, rechercher des
  références
• Se déplacer dune référence à lautre, voir
  toutes les références, voir/masquer les
  références sélectionnées, trier les références
• Modifier des champs
• Insérer une image, un objet
• Créer des groupes et ajouter des références à un
  groupe
• Trouver les doublons ,
• Créer, ouvrir un lien vers un fichier PDF, une
  page web

12
Initiation à EndNote1/ Introduction

• Tools
• CWYW intégrer des citations dans un texte word
  et générer la bibliographie
• Online Search se connecter à une base distante
• Subject Bibliography créer une bibliographie
  thématique
• Format Paper mettre en forme des fichiers au
  format RTF
• Manuscript Templates utiliser des modèles Word
  conformes aux normes des revues
• Open, Define, Link Term Lists gestion des
  listes de termes
• Show Toolbar afficher la barre doutils
• Show Preview, Hide Preview afficher, masquer
  les références sélectionnées selon le style
  défini
• Recover Library réparer une base endommagée
• Data Visualization utilisation de RefViz

13
Initiation à EndNote2. La base de données EndNote
14
Initiation à EndNote2/ La base de données EndNote

• Structure de la base de données ou bibliothèque
  EndNote
• Nombre illimité de références (depuis la version
  8)
• 45 types de références, dont
• le type générique (Generic) type de référence
  qui inclut les champs non spécialisés disponibles
  sur EndNote et constituant la base de tous les
  champs spécifiques utilisés dans les différents
  types de référence.
• 3 types libres
• 52 champs possibles dans chaque référence

15
Initiation à EndNote2/ La base de données EndNote

• Les types de référence EndNote spécifiques
• 1. Ancient Text
• 2. Artwork
• 3. Audiovisual Material
• 4. Bill
• 5. Book
• 6. Book Section
• 7. Case
• 8. Chart or Table
• 9. Classical Work
• 10. Computer Program
• 11. Conference Paper

• Propositions de traduction
• Texte ancien
• Oeuvre dart
• Document audiovisuel
• Projet de loi
• Livre
• Contribution / Chapitre
• Jurisprudence
• Graphique ou Tableau
• Classiques
• Logiciel
• Communication à un congrès

16
Formation à EndNote2/ La base de données EndNote

• 12. Conference Proceedings
• 13. Dictionary
• 14. Edited book
• 15. Electronic Article
• 16. Electronic Book
• 17. Encyclopedia
• 18. Equation
• 19. Figure
• 20. Film or Broadcast
• 21. Government Document

• Actes de congrès
• Dictionnaire
• Ouvrage collectif
• Article de revue électronique
• Livre électronique
• Encyclopédie
• Equation
• Figure, illustration
• Film et émission radio
• Document officiel

17
Formation à EndNote2/ La base de données EndNote

• 22. Grant
• 23. Hearing
• 24. Journal Article
• 25. Legal Rule or Regulation
• 26. Magazine Article
• 27. Manuscript
• 28. Map
• 29. Newspaper Article
• 30. Online Database

• Bourse
• Audience
• Article de périodique
• Règle juridique
• Article de magazine
• Manuscrit
• Carte
• Article de presse
• Base de données en ligne

18
Initiation à EndNote2/ La base de données EndNote

• Document en ligne multimédia
• Brevet
• Communication non publiée
• Rapport
• Loi
• Thèse
• Littérature grise
• Page Web

• 31. Online Multimedia
• 32. Patent
• 33. Personal communication
• 34. Report
• 35. Statute
• 36. Thesis
• 37. Unpublished Work
• 38. Webpage

19
Initiation à EndNote2/ La base de données EndNote

• Les champs dune référence
• Champs communs à différents types de référence
• Champs spécifiques à chaque type de référence

• Principaux champs
• Author auteur
• Editor éditeur scientifique
• Publisher éditeur commercial
• Year année
• Title titre
• Journal périodique
• Volume volume
• Issue numéro
• Pages pages
• Date complément de date
• Short Title titre abrégé

20
Initiation à EndNote2/ La base de données EndNote

• Alternate Journal nom de périodique abrégé
• Original Publication titre original
• Reprint Edition Réimpressions (titre et année
  de publication du document original)
• Reviewed Item compte-rendu (titre et auteur des
  œuvres critiquées)
• Accession Number numéro daccès de la référence
  dans la base bibliographique

• Call Number cote
• Label utilisable dans plusieurs cas de figure
  (n de tiré à part par exemple)
• Keywords mots clés
• Abstract résumé
• Notes commentaires
• URL liens hypertextes
• Author Address adresse de lauteur
• Series Title collection

21
Formation à EndNote2/ La base de données EndNote

• Gestion des types de référence et des champs
• Menu Edit gt Preferences gtReference Types

Accès à la fenêtre des types de références
22
Formation à EndNote2/ La base de données EndNote
Menu déroulant permettant de faire apparaître les
différents types de référence et leurs champs et
de créer de nouveaux types (unused)
Type modèle donnant tous les champs pour
lensemble des types de référence
Possibilité de modifier les champs, den
supprimer, de créer des champs personnalisés
(custom)
23
Initiation à EndNote2/ La base de données EndNote

• Création / Ouverture dune bibliothèque EndNote
• Offre au démarrage
• Créer une nouvelle base (nommer la bibliothèque
  et lenregistrer)
• Ouvrir une base existante
• Via le Menu
• File gt New
• File gt Open gt Nom de la Base

24
Initiation à EndNote2/ La base de données EndNote
présence dune image
Groupes de références
référence
Pour voir une référence dans un style donné
Nombre de références affichées sur nombre total
25
Initiation à EndNote2/ La base de données EndNote

• Se déplacer dans les références
• Pour sélectionner une référence et se déplacer
  vers une autre référence, cliquer sur la
  référence souhaitée, ou utiliser les flèches
  verticales Home / End pour aller à la 1ère / la
  dernière référence.
• Pour sélectionner plusieurs références
  conjointes, cliquer sur une référence et faire
  glisser sur les références suivantes.
• Pour sélectionner un ensemble de références
  disjointes Ctrl clic
• Pour tout sélectionner Edit gt Select All
• Visualisation dune référence dans un style
  défini
• Tools gt Show Preview
• Affichage de certaines références
• Sélectionner les références Menu References gt
  Show Selected References

26
Initiation à EndNote2/ La base de données
EndNote une référence
Auteur, année, identifiant unique
Type de référence
Champs de la référence
Naviguer dans les références
27
Initiation à EndNote2/ La base de données
EndNote création
Grille de saisie des références
Base vide
Conseil faire une ou plusieurs sauvegardes de
la base créée File gt Save a Copy.
28
Initiation à EndNote2/ La base de données EndNote

• Folder Locations répertoires par défaut
• Term Lists préférences pour les listes de
  termes

• Configuration de la bibliothèque Menu Edit gt
  Préférences
• Libraries choix dune bibliothèque au lancement
  dEndNote
• Display Fonts police et taille des caractères
• Reference Types choix dun type par défaut
  modification
• Temporary Citations format des citations
  temporaires
• Sorting classement des références
• Formatting options de formatage
• Display Fields champs affichés
• Duplicates critères de reconnaissance des
  doublons

29
Initiation EndNote3. La saisie des références
30
Initiation à EndNote3/ La saisie des réferences

• Création dune référence
• Menu References New Reference saisir ensuite
  les informations dans les différents champs de la
  notice.
• Les références sont automatiquement sauvegardées
  lorsquelles sont fermées (ou File gt Save).
• Une fois la notice sauvegardée, le premier nom
  dauteur, lannée et le n de la notice
  apparaissent en haut de la fenêtre dans la barre
  de titre.
• Pour créer une nouvelle notice, fermer la notice
  qui vient dêtre rédigée sélectionner de
  nouveau New Reference dans le Menu References et
  saisir les données dans les champs adéquats.
• En fermant la référence, la fenêtre de la base
  affiche la liste des notices déjà saisies.

31
Initiation à EndNote3/ La saisie des réferences

• Saisie manuelle des informations
• Police par défaut 12 Point Arial
• Ponctuation entre les champs générée
  automatiquement par EndNote
• Touche de tabulation (Tab et Shift Tab)pour
  naviguer entre les champs
• Commencer par choisir le type de référence dans
  le menu déroulant Reference Type
• Saisir les données dans les champs en respectant
  les règles décriture préconisées par EndNote
• Tous les champs ne sont pas forcément utilisés
  (supprimer les champs inutiles via la fenêtre de
  Préférences concernant les types de référence)

32
Initiation à EndNote 3/ La saisie des réferences

• Règles décriture
• Author et Editor
• Un seul auteur par ligne
• Nom, Prénom
• Initiales des prénoms séparées par des points ou
  espaces
• Collectivités auteurs suivies dune virgule
• Noms composés van Houten, Charles / Smith,
  Alfred, Jr (utiliser les options de tri pour
  exclure du classement les particules)
• Pour les œuvres anonymes, laisser le champ auteur
  à blanc (traité par le formatage de la
  bibliographie)
• Entrer tous les noms dauteur, cest EndNote qui
  choisira de tronquer la liste avec et al ou
  and others selon le style

33
Initiation à EndNote 3/ La saisie des réferences

• Year
• Années sur 4 chiffres
• Title ( Secondary, Tertiary, AlternateTitle)
• Pas de point à la fin
• Pas de retour chariot (titre et sous-titre dans
  le même champ, séparation par
• La casse et le style introduits ne seront pas
  modifiés au reformatage dans un autre style
• Journal Name
• À saisir en entier, voir la liste de termes
  (forme abrégée dans Alternate Journal)
• Alternate Journal
• Forme abrégée

34
Initiation à EndNote 3/ La saisie des réferences

• Pages
• 2 formats possibles 534-536 ou 534-6 (sans la
  mention pages, p. ou pp.)
• Dates
• Date de publication à saisir selon le style
  bibliographique souhaité, car EndNote ne
  convertit pas cette information. Ex Février
  2006
• Short Title
• Saisir titre abrégé de larticle (habituellement
  les premiers mots)
• Original Publication
• Toute information sur la publication originale
  qui devrait paraître dans la citation (cf.
  styles APA, Turabian, MLA, Chicago)

35
Formation à EndNote 3/ La saisie des réferences

• Reprint Edition
• Titre original et année de publication, entrer
  les informations telles quelles devront
  apparaître dans les références formatées.
• Reviewed item
• Titre de lœuvre recensée et son auteur
• Accession Number
• Saisir le n denregistrement de la référence
  dans la banque de données interrogée
• Call Number
• Pour saisir une cote de bibliothèque

36
Formation à EndNote 3/ La saisie des réferences

• Edition
• 1st, 2nd, 1ère, 2ème saisir linformation de
  la façon dont on veut que cela apparaisse dans la
  bibliographie, car ce champ nest pas formaté par
  EndNote
• Label
• Prévu initialement pour saisir des styles de
  citation, que EndNote ne sait pas créer
• Souvent utilisé pour un usage spécifique besoin
  dun champ supplémentaire (cf. date dentrée dans
  la bibliothèque, etc.)

37
Formation à EndNote 3/ La saisie des réferences

• Keywords
• Choisir une règle décriture (majuscules /
  miniscules) et sy tenir
• Choisir un type de séparateur et sy tenir voir
  Delimiters dans la fenêtre ouverte par Tools gt
  Open Term Lists gt Keyword Term List (onglet
  Lists) Retour chariot
• Notes, Abstracts
• 32 000 caractères maximum pour ces champs comme
  pour les autres (avec une limite de 64 000
  caractères par référence)
• URL
• Saisir une adresse par ligne
• Lien dynamique (vers site web, messagerie,
  fichiers image, graphique, texte intégral)

38
Initiation à EndNote4. Limport de références
39
Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences

• EndNote permet dimporter automatiquement des
  références
• Depuis dautres bases EndNote
• Depuis des bases créées sous dautres logiciels
  de gestion bibliographiques (Bases Procite ou
  Reference Manager)
• Depuis des fichiers de références sauvegardés à
  lissue de recherches dans des bases de données
  distantes et importés automatiquement grâce à des
  filtres dimport
• Depuis les interfaces de saisie de certaines
  bases de données qui permettent dexporter
  directement les résultats vers EndNote
• Sous EndNote même, par une connexion directe à
  des bases de données distantes (grâce à des
  fichiers de connexion)

40
Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences

• 4.1 Import direct depuis les interfaces de
  recherche (bouton dexport)
• Exemples
• Google Scholar,
• Portails de revues ScienceDirect (Elsevier),
  Wiley Interscience, Erudit
• Bases de données commerciales ou publiques
• Ex bases EBSCO (Academic Search Premier,
  Business Source Premier, MLA, PsycINFO,
  SocINDEX), etc
• Interfaces publiques de BDD Eric
• Catalogues de bibliothèques
• Worldcat
• Plateformes de partage de signets CiteUlike,
  Connotea

41
Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences
42
Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences

• 4.2 Import via les filtres dimport (gt 600
  filtres)
• Chaque base de données a ses propres modalités
  dorganisation, des filtres différents sont donc
  nécessaires pour chaque base
• Sauvegarde de fichiers en format texte depuis les
  sources
• Import dans EndNote par le Menu File gt Import
  (options dimport). Choisir lun des filtres
  proposés par EndNote
• Un filtre est sélectionné pendant le processus
  dimportation pour indiquer à EndNote comment
  interpréter linformation dans le fichier de
  données
• Le filtre intègre linformation contenue dans
  chaque référence aux champs correspondants dans
  EndNote

43
Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences

• Import via les filtres dimport
• 2 éléments à prendre en considération
• Comment télécharger les données dans le bon
  format de sortie
• Quel filtre dimportation utiliser pour importer
  les données dans EndNote
• Le gestionnaire de filtres
• Pour accéder à la liste des filtres, choisir
  Import Filters du Menu Edit et sélectionner Open
  Filter Manager
• On peut modifier des filtres, en créer sils
  manquent sous EndNote, ou en récupérer sur le
  réseau
• Site EndNote http//www.endote.com
• Université du Québec à Chicoutimi
  http//www.uqac.ca/zone08/FiltresEN.htm

44
Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences
Sélectionner ce filtre comme favori
Sélectionner tous les filtres comme favoris pour
y accéder rapidement lors de limport
Voir les propriétés dun filtre avec la
possibilité de les modifier
45
Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences

• La procédure dimport

Choisir le fichier à importer
Choisir le filtre
Options concernant limport des doublons
Codage du texte du fichier à importer (ANSEL pour
formats MARC)
46
Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences
La fenêtre du filtre de EconLit /OvidSP
47
Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences

• 4.3 Utilisation des fichiers de connexion
  (environ 1500 fichiers de connexion)
• Interrogation de bases de données distantes
  directement depuis EndNote par les fichiers de
  connexion
• Rapatriement des références dans la bibliothèque
  EndNote
• EndNote utilise pour cela un protocole de
  recherche dinformation appelé Z39.50 (cf. accès
  à des catalogues de bibliothèques bases de
  données)
• Intègre le protocole TCP/IP ainsi quune
  surcouche autorisant linterrogation et le
  rapatriement des données
• Utilisation du Menu Tools gt Online Search

48
Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences
49
Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences
Après avoir sélectionné une source, on obtient un
menu de recherche. A lissue de la requête, les
références saffichent (toutes ou celles dont on
a demandé la visualisation). Elles sont
importées directement dans la bibliothèque
courante. Exemples BNF, ABES SUDOC
50
Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences

• Le Connection Manager (Menu Edit)

Permet de gérer les fichiers de connexion
Voir les propriétés du fichier de connexion
51
Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences
Il est nécessaire quun ensemble de paramètres
soient définis pour les fichiers de connexion
52
Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences

• 4.4 Données qui ne sont pas dans un format propre
  à limport
• 3 possibilités
• Remettre en forme les données avec le traitement
  de texte (pour bibliographie importante, plus de
  40 références)
• Copier coller chaque ensemble de données dans les
  champs EndNote
• Saisir manuellement les données dans EndNote

53
Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences

• Remise en forme du texte
• Par exemple création dun fichier délimité par
  des tabulations
• Fichier dont chaque référence est délimitée par
  un retour chariot et les champs de la référence
  sont séparés par des tabulations
• Option dImport Tab Delimited

54
Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences

• Préparation des données
• Séparer les noms dauteur par un point-virgule ou
  par 2 slash //
• Vérifier la présence dun champ indiquant le type
  de référence (si différents types) indiquer des
  types de référence EndNote
• Transformer le fichier en fichier délimité par
  des tabulations (.txt)
• Dans le traitement de texte, rajouter 2 lignes au
  fichier
• Import
• Dans EndNote File gt Import avec option Tab
  Delimited

55
Initiation à EndNote 4/ Limport de réferences

• 1ère ligne
• nom de référence EndNote et retour chariot
• Exemple
• Journal Article ltRetour chariotgt
• Dans le cas où il ny a pas de fichier séparé par
  type de référence, définir chaque type de
  référence individuellement la 1ère ligne doit
  être dans ce cas
• Generic ltRetour chariotgt
• 2ème ligne noms de champ EndNote
• Generic
• Reference Type Author Year Title Secondary
  Title

56
Initiation à EndNote5. La gestion des références
57
Initiation à EndNote 5/ La gestion des références
58
Initiation à EndNote 5/ La gestion des références

• Visualiser / Masquer des références
• Visualiser
• Sélectionner les références les références les
  plus intéressantes et choisir Show Selected
  References du Menu References la fenêtre de la
  base ne montre plus que les références demandées.
• Masquer
• Sélectionner les références à masquer et choisir
  Hide Selected References elles disparaissent de
  la fenêtre
• Pour revenir à lensemble de la liste de
  références, choisir References gt Show All
  References

59
Initiation à EndNote 5/ La gestion des références

• Modification de références
• Pour ouvrir et modifier une référence,
  double-cliquer dessus ou sélectionner la
  référence et choisir Edit References du Menu
  Reference
• Le Menu Window affiche toute base ou référence
  ouverte, dont lintitulé peut être sélectionné
  pour faire apparaître en premier plan la fenêtre
  considérée

60
Initiation à EndNote 5/ La gestion des références

• Destruction de références
• Supprimer une référence
• Sélectionner la référence à supprimer et choisir
  Delete References du Menu References ou Cut/
  Clear du Menu Edit
• Attention ne pas détruire de références qui ont
  été utilisées dans des papiers
• Supprimer les doublons
• références ayant en commun le contenu des
  champs Author, Year, Title et Reference
  TypeChoisir le Menu Reference gt Find Duplicates,
  puis supprimer

61
Formation à EndNote 5/ La gestion des références

• Tri des références
• Par défaut, lordre de classement est lordre
  alphabétique dauteur
• Pour changer lordre
• Cliquer sur lintitulé du champ à trier dans la
  fenêtre de références
• Ou bien choisir Menu References gt Sort References

62
Formation à EndNote 5/ La gestion des références
Ajouter des références dans un groupe
Créer un groupe pour répartir ses références
63
Formation à EndNote 5/ La gestion des références

• Changer le texte, pour corriger une forme erronée
  
• Menu Edit gt Change Text

64
Initiation à EndNote 5/ La gestion des références

• Changer les champs change le contenu dun champ
  pour les références affichées Menu References gt
  Change and Move Fields
• Possibilités
• Insérer le texte à la fin du contenu du champ
• Insérer le texte au début du contenu du champ
• Remplacer le contenu du champ par le texte
• Détruire le contenu dun champ
• Onglet Move Fields

65
Initiation à EndNote 5/ La gestion des références

• Liens vers une page web, un fichier sur le disque
  dur (texte intégral, pdf, doc, image)
• Utiliser les champ URL, File Attachments et
  Figure
• Saisir lURL de la page web
• Lien vers un fichier
• References gt File Attachments gt Attach File
• Lien vers une illustration
• References gt Figure gt Attach Figure
• Ouvrir L URL
• Referencesgt URL gt Open URL
• Ouvrir le fichier
• Referencesgt File Attachments gt Open File
• Ouvir le fichier image
• Referencesgt Figure gt Open Figure

66
Initiation à EndNote 5/ La gestion des références

• Recherche de références dans une bibliothèque
• Fenêtre de recherche
• Localisation de références spécifiques ou de
  groupes de références par la commande de
  recherche
• Pour commencer une recherche, Quicksearch ou
  choisir Search Library du Menu Tools

67
Initiation à EndNote 5/ La gestion des références

• Les éléments de la fenêtre de recherche
• Le référent de la requête le terme de recherche
  le champ la bibliothèque
• Les boutons permettent dajouter, dinsérer ou
  détruire des éléments de requête
• Le menu déroulant des champs permet de préciser
  dans quel champ le terme doit être cherché
• Menu déroulant des opérateurs numériques et de
  troncature (contient, est, est moins / plus
  grand)
• Opérateurs booléens
• Match Case (respect ou non de la casse)
• Match Word (terme exact ou non)
• Set Default / Restore Default (sauvegarde de la
  configuration)
• Save Search / Load Search enregistrer des
  requêtes pour les charger lorsquon en a besoin

68
Initiation à EndNote 5/ La gestion des références

• La recherche seffectue dans une base à la fois
• Combinaison de recherches séparées
• Add to showing references, lorsquune requête a
  déjà été faite et que lon veut ajouter les
  résultats dune nouvelle requête aux précédents
  résultats
• Search showing references, pour restreindre une
  recherche aux références courantes de la fenêtre
  de bibliothèque
• Omit from showing references, pour cacher les
  résultats dune recherche parmi les références de
  la base
• Sauvegarde des stratégies de recherche
• Save Search (fichier .enq) Load Search

69
Initiation à EndNote6. Les styles
bibliographiques
70
Initiation à EndNote 6/ Les styles
bibliographiques

• Le principe EndNote propose des styles qui
  contiennent un ensemble dinstructions permettant
  de formater
• Les citations de références les notes de bas de
  page
• Les bibliographies correspondantes listes
  bibliographiques, listes de figures, de tableaux
• EndNote propose environ 3000 styles reprenant les
  normes décriture des grandes revues
  scientifiques
• Ils définissent la forme sous laquelle
  apparaîtront les références avec Format
  Bibliography, Print, Export, Copy Formatted
  noms des champs, ponctuation/caractères spéciaux
  et texte

71
Initiation à EndNote 6/ Les styles
bibliographiques

• Le principe (suite)
• On peut modifier un style ou en créer de
  nouveaux. Les fichiers styles sont des fichiers
  .ens
• Cest le Style Manager qui permet de gérer les
  styles
• Par défaut 4 styles génériques saffichent dans
  le menu déroulant
• AnnotatedCitation Auteur et date de
  publicationBibliographie Auteur, date, titre,
  triés par ordre alphabétique (résumé après chaque
  référence)
• Author-Date même principe, mais sans les
  résumés
• Numbered style citations numérotées,
  bibliographie affichée par ordre chronologique
  des numéros de citation
• Show All Fields les références sont affichées
  comme elles ont été saisies avec tous les champs
  et leurs intitulés

72
Initiation à EndNote 6/ Les styles
bibliographiques

• Le Style Manager (Menu Edit gt Output Styles)
  liste les noms de tous les styles disponibles,
  classés par ordre alphabétique de revues ou par
  catégories de revues il permet de sélectionner
  des styles

Marquer un ou tous les styles comme favoris
Editer un style pour en voir les propriétés
73
Initiation à EndNote 6/ Les styles
bibliographiques

• Le style Generic Permet de formater les
  types de référence qui nauraient pas été définis
  dans le style. Chaque style doit comporter un
  style Generic qui pourra être utilisé quand un
  type de référence naura pas de style défini
• Pour trouver des styles http//www.endnote.com/
  support/enstyles.asp

74
Initiation EndNote7. Lutilisation dEndNote
avec Word
75
Initiation à EndNote 7/ Lutilisation dEndNote
avec Word

• Cite While You Write le principe
• EndNote permet, au cours de la rédaction dun
  texte sous Word, de citer automatiquement une
  référence en faisant appel à la bibliothèque
  concernée. Le logiciel permet aussi de générer
  une bibliographie avec Word.

76
Initiation à EndNote 7/ Lutilisation dEndNote
avec Word

• Word est doté doutils permettant le CWYW voir
  le Menu Outils gt EndNote
• Find Citation(s)
• Go To EndNote
• Format Bibliography
• Insert Selected Citation(s)
• Edit Citation(s)
• Insert Note
• Edit Library Reference(s)
• Remove Field Codes
• Export Travelling Library
• Find Figure(s)
• Generate Figure List
• Cite While You Write Preferences

77
Initiation à EndNote 7/ Lutilisation dEndNote
avec Word

• Insérer des citations dans un texte Word
• Sous EndNote
• Sélectionner la ou les référence(s) à introduire
• Aller dans Word et choisir le Menu Outils gt
  EndNote X1 gt Insert Selected Citation(s)
• Sous EndNote
• Sélectionner les références souhaitées
• Utiliser le menu Cite While You Write gt Insert
  Selected Citation(s)
• Sous Word
• Choisir le Menu Outils gt EndNote X2 gt Find
  Citation(s)
• Dans la boîte de dialogue EndNote Insert
  Citations, faire la recherche dans la fenêtre
  Find Search
• La liste des références apparaît
• Insérer la citation (bouton Insert)

78
Initiation à EndNote 7/ Lutilisation dEndNote
avec Word
Insérer la référence
79
Initiation à EndNote 7/ Lutilisation dEndNote
avec Word

• Les références sont alors insérées dans le texte

Citation dans le texte
bibliographie
Selon le style choisi
80
Initiation à EndNote 7/ Lutilisation dEndNote
avec Word

• La bibliographie peut être générée
  automatiquement au fur et à mesure de linsertion
  des citations dans le texte (Outils gt EndNote X2
  gt Format Bibliography gt Instant Formatting)
• Si les citations ne sont pas automatiquement
  formatées (option précédente désactivée par Turn
  off), que la bibliographie nest pas mise à jour
  à chaque insertion, et pour formater la
  bibliographie avec un style donné, sélectionner
  dans Word loption Format Bibliography (choix du
  style).

81
Initiation à EndNote 7/ Lutilisation dEndNote
avec Word

• Possibilité de personnaliser avec Outils gt
  EndNote X2 gt Format Bibliography gt Layout
• Pour générer une bibliographie indépendante,
  sélectionner les citation Copy Formatted et
  Coller dans Word. On peut aussi exporter des
  bibliographies à partir de la commande Export du
  Menu File (TXT, RTF, HTML, XML).

82
Initiation à EndNote 7/ Lutilisation dEndNote
avec Word

• Insérer des images
• Sous EndNote, on peut insérer des fichiers images
  dans les types de Référence Figure par
  Reference gt Figure gt Attach Figure, ainsi que
  leurs légendes dans le champ Caption
• Sous Word, on utilisera Outils gt Find Figure la
  recherche seffectuera sur les données du champ
  Caption
• Limage sinsère dans le texte, la légende de
  limage correspond au champ Caption

83
Initiation à EndNote8. Fonctionnalités
complémentaires et outils daide
84
Initiation à EndNote 8/ Fonctionnalités
complémentaires, Outils daide

• Création et gestion de termes
• EndNote donne la possibilité de créer des listes
  de termes avec pour objectif d'aider à la
  création des références.3 sortes de listes -
  Auteurs- Noms de revues- Mots clésLorsque
  l'on saisit les références et qu'une forme
  correspond à un terme des différentes listes dans
  le champ approprié, le logiciel propose cette
  forme déjà rencontrée et enregistrée.Le
  comportement automatique affectant les listes
  apparaît dans les préférences et peut être
  modifié par ce biais (Menu Edit gt Preferences)

85
Initiation à EndNote 8/ Fonctionnalités
complémentaires, Outils daide

• Bibliographie thématique
• Tools gt Subject bibliography
• Par exemple sélectionner les Keywords (tous les
  mots clés)
• Bibliographie ordonnée par mots clés
• Bibliographie thématique paramétrable par le
  bouton Layout

86
Initiation à EndNote 8/ Fonctionnalités
complémentaires, Outils daide

• Les Templates de Word
• Les Manuscript Templates , accessibles par le
  Menu Tools dEndNote sont des modèles Word conçus
  pour aider à rédiger un article scientifique
  selon les normes des revues.

87
Formation à EndNote 7/ Lutilisation dEndNote
avec Word

• Les Templates de Word
• Les Manuscript Templates , accessibles par le
  Menu Tools dEndNote sont des modèles Word conçus
  pour aider à rédiger un article scientifique
  selon les normes des revues.