Reunir informacin: Cmo monitorear el progreso

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Reunir información Cómo monitorear el progreso
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Cuál es el significado de supervisar tu
progreso?

• Supervisar tu iniciativa puede ayudarte a sopesar
  tus acciones contra los resultados para ver si
  estas alcanzando los objetivos de la comunidad y
  tu iniciativa.

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Un sistema de supervisión te puede ayudar a

• entender a la iniciativa
• tomar decisiones en relación a la programación de
  la iniciativa
• promover la toma de conciencia de los logros
• conseguir apoyo
• asegurar financiación.
• Como miembro de la iniciativa comunitaria, la
  supervisión significa un modo de darle
  seguimiento a los principales sucesos y logros de
  la iniciativa.

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Tres partes claves para el sistema de supervisión

• Medidas de Procesos y resultados
• Sistema de observación
• Retroalimentación regular de la ejecución

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Las Medidas del proceso pueden supervisar

• Miembros que participan cantidad, tipo,
  frecuencia de la asistencia, tasa de retorno.
• Productos de la planificación objetivos
  escritos, estatutos, o comités que contribuyeron
  a la iniciativa.
• Cobertura de los medios de comunicación, radio,
  televisión, y medios impresos.
• Recursos financieros ej., subvenciones,
  donaciones, servicios o productos "en especie"

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Las medidas del proceso pueden también supervisar

• Los servicios que se están proveyendo
  últimamente clases, programas, talleres,
  publicaciones u otros servicios o informaciones
  provistas a la comunidad por la iniciativa.
• Acciones comunitarias las acciones adoptadas
  para animar los cambios en la comunidad.
• Las medidas de los resultados explica el impacto
  global que ocurre como resultado de estas
  acciones individuales.

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Medidas del resultado pueden supervisar

• Cambios en los programas programas de servicios
  nuevos o modificados.
• Cambios en las políticas políticas nuevas o
  modificadas.
• Cambios en las prácticas prácticas nuevas o
  modificadas.

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Por qué necesitas supervisar tu progreso?

• Porque los datos pueden
• Decirte donde la iniciativa pone su énfasis.
• Decirte cuales grupos en la comunidad están
  siendo afectados por la iniciativa.
• Decirte cuales estrategias se están abordando.
• Ser usados por el personal para lograr una
  variedad de resultados.

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Supervisando tu progresoGuía paso a paso

• 1. Los datos puede ser recolectados con el
  llenado de los registros de sucesos y otros
  formularios de forma regular.
• Los registros de sucesos son informes escritos de
  las actividades principales de la iniciativa y de
  cualquier cambio en la comunidad logrado por la
  iniciativa.

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El registro de sucesos puede incluir

• día/mes/año del suceso
• una descripción del suceso
• por qué fue importante
• qué ocurrió como resultado
• una descripción en detalle del suceso
• quién estuvo involucrado
• cuáles organizaciones contribuyeron con
  personas/recursos
• con cuál sector de la comunidad u objetivo este
  se relaciona
• Si es la primera vez que este suceso ocurrió

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• 2. Estos registros de eventos deben ser llenados
  por personal clave del proyecto y miembros
  activos de la iniciativa a más tardar una semana
  después de realizado el evento.
• 3. Toma el tiempo necesario para cuidadosamente
  reunir la información para que los resultados así
  obtenidos puedan ser más precisos y por lo tanto
  más valiosos para la iniciativa.

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• 4. Entrega la información a las personas en el
  grupo que pondrán los datos en forma organizada
  para entonces ser usados por la iniciativa de
  modo beneficioso.
• 5. Aquellos quienes organizan la información
  resumirán los registros de sucesos. Los
  resultados después serán distribuidos a los
  miembros del grupo.