El reto de la preservaci

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El reto de la preservación por dónde empezar

• Nuria Gallart
• Servicio de Bibliotecas
• Universidad Autónoma de Barcelona
• VIII Workshop REBIUN, Murcia, 20-10-2008

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El caso CBUC

• Preservación de repositorios digitales
• Acciones recomendadas en el Informe al Consorcio
  de Bibliotecas Universitarias de Cataluña. Julio
  2007

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Aspectos tecnológicos

• Disponer de un mínimo de tres versiones de cada
  repositorio
• El original operativo
• Una réplica operativa en reserva
• Una segunda copia sin acceso público y en una
  plataforma alternativa
• Esto implica un mínimo de tres socios en
  localizaciones distintas

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Aspectos tecnológicos

• Pedir a los socios tecnológicos su política de
  seguridad de la información explícita y,
  específicamente, el cumplimiento de la norma
  ISO/IEC 177992005

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Aspectos tecnológicos

• Asegurar que todos los repositorios disponen de
  identificadores persistentes

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Aspectos tecnológicos

• Crear un grupo de trabajo especializado que
  establezca los procedimientos para crear Paquetes
  de Información de Archivo
• Este grupo debería tener entre sus objetivos la
  elaboración de un calendario para la
  implementación del almacenaje de archivo
• También debería establecer una estrategia de
  vigilancia tecnológica

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Aspectos organizativos

• Determinar la jerarquía de los repositorios
  respecto a la preservación de sus contenidos
• Hacer públicas las acciones de preservación que
  se vayan poniendo en marcha y la política en que
  se enmarcan
• Captar los recursos adicionales necesarios para
  llevar a cabo la política de preservación

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Aspectos organizativos

• Asegurar que los datos referentes a
  autorizaciones queden reflejados en los metadatos
  que acompañen a los documentos en todos los casos
  
• Hacer pública la política de retirada de
  documentos y elaborar un protocolo al respecto

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Aspectos organizativos

• Implicarse en algún proyecto internacional de
  preservación con tres objetivos
• establecer alianzas estratégicas
• asegurar que los formatos específicos de nuestro
  entorno cultural se tienen en cuenta
• avanzar en la formación técnica específica del
  personal propio

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Aspectos organizativos

• Establecer un Comité de usuarios que haga el
  seguimiento de la adecuación de los repositorios
  por parte de los grupos a los cuales van
  destinados
• en lo tocante a comprensión de los contenidos,
• comprensión del contexto y
• funcionalidad de la plataforma

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Muchas gracias!

• Nuria.Gallart_at_uab.cat