PROYECTO GICONA

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PROYECTO GICONA

• GESTION INFORMATICA CONTROL NACIONAL
• INSTITUTO DE SALUD PÚBLICA DE CHILE

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• INFORMATIZACIÓN DE LOS
• PROCESOS DEL
• SUB DEPARTAMENTO REGISTRO

3
SUB DEPARTAMENTO REGISTRO

• UCIREN
• SECCIÓN REGISTRO
• UNIDAD MODIFICACIONES
• UNIDAD DE COMPLEMENTARIOS
• UNIDAD METODOLOGÍAS ANALÍTICAS
• UNIDAD DE COSMÉTICOS
• ARCHIVO

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PRESTACIONES
5
SISTEMA TRADICIONAL
Base de datos de Productos Farmacéuticos
Archivo
Carpetas
Antecedentes
6
CARPETA DE REGISTRO
7
Resolución de registro
8
Rótulos
9
Folleto Médico
10
Folleto Paciente
11
Fórmula
12
Especificaciones
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ANTECEDENTES

• PROCESOS LENTOS
• SIN PROCEDIMIENTOS ESTANDARIZADOS
• EVALUACIÓN SECUENCIAL
• DIFICULTAD DE ACCESO A LOS DOSSIER DE REGISTRO
• DIFICULTAD EN LA COORDINACIÓN
• SEGUIMIENTO MANUAL
• INCERTIDUMBRE EN TIEMPOS DE RESPUESTA

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DESARROLLO

• 1999 Formulación de proyecto
• 2000 Formulación de Bases de
  Licitación
• 2001 Llamado a Propuesta Publica
• 2001 Adjudicación empresa
  
  PROCESAC
• A la fecha Implementación

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PROYECTO GICONA

• Racionalizar los procesos de Control Nacional,
  con la incorporación de tecnologías de
  Información, que permitan garantizar la
  confiabilidad, seguridad y oportunidad en el
  manejo de la información Sistema modular
• Estudio y Rediseño de todos los Procesos de
  Control Nacional
• Análisis, Diseño, Construcción, Pruebas,
  Implantación, Puesta en Marcha y Mantención de
  los sistemas resultantes del estudio.
• Preparación de la plataforma de hardware,
  software base y de comunicación, que soporte a
  los sistemas.

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GICONA
ISP
ISP
Ministro de Fe
Laboratorio

Legitima Documentos Legales Recibe CDs y Muestras
Llenado Formulario Electrónico
Imprimir Comprobante Electrónico
Pagar con Comprobante
Operador
Químico Farmacéutico
Generación de Resolución
Aprobatoria
Denegatoria
Ingresa Documentos a Carpeta Electrónica
Evalúa Antecedentes
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PROYECTO GICONA

• Sistema modular
• GICONA WEB
• Sistema de Comunicación
• GICONA WORKFLOW
• Sistema de Trabajo
• GICONA DOC.
• Biblioteca Electrónica

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GICONA WORKFLOW

• Sistema secuencial o conjunto de actividades que
  conforma un flujo, una actividad puede se
  notificada y reclamada a un participante del
  flujo

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Ejemplo Workflow
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CONCEPTOS BASICOS DEL PROYECTO GICONA

• RECEPCIÓN VIA INTERNET
• DISTRIBUCIÓN AUTOMATICA A LAS UNIDADES
  EVALUADORAS
• SISTEMA DE TRABAJO WORKFLOW
• SISTEMA DE TRABAJO ESTANDARIZADO
• FLUJOS,RESPONSABLES Y TIEMPOS CONTROLADOS
• RESOLUCIONES GENERADAS POR LOS DATOS DEL SISTEMA
• DATOS VALIDADOS
• PRODUCTO DE CALIDAD

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GICONAProyecto Original

• INFORMATIZACIÓN DE FORMULARIO
• RECEPCIÓN POR INTERNET
• REVISIÓN COMPARATIVA
• CREACIÓN DE CARPETA ELECTRÓNICA
• GENERACIÓN DE RESOLUCIÓN POR EL SISTEMA

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GICONA ACTUAL

• INCORPORA
• VALIDACIÓN INTERNA DE LA INFORMACIÓN
• SEGUIMIENTO DEL ESTADO DE TRÁMITES POR EL
  USUARIO
• OPCIÓN DE PAGO ELECTRÓNICO
• VALIDACIÓN EXTERNA DE LA INFORMACIÓN
• RELACIÓN EXPEDITA EVALUADOR-USUARIO
• RESPUESTAS EN LÍNEA

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ETAPAS

• LEVANTAMIENTO DE PROCESOS
• CONSTRUCCIÓN DE LA APLICACIÓN
• DISEÑO DE WORKFLOW
• VALIDACIÓN DE FLUJOS
• REVISIÓN DE PROCEDIMIENTOS
• REDISEÑO DE PROCESOS
• INCORPORACIÓN DE PRESTACIONES
• CAPACITACIÓN
• PRUEBAS INTERNAS
• PRUEBAS CON USUARIOS
• REVISIÓN Y AJUSTE DE RESULTADOS

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• BENEFICIOS PARA EL USUARIO
• ACCESO REMOTO
• CONFIABILIDAD
• INVULNERABILIDAD EN LAS DISTINTAS
• INSTANCIAS DEL TRÁMITE
• SEGUIMIENTO DE LAS INSTANCIAS
• ADMINISTRATIVAS
• AHORRO DE TIEMPO Y RECURSOS
• CONFIANZA RESPECTO AL DESARROLLO
• DEL TRAMITE

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GICONA