PROF' LENIN VALERI

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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

• PROF. LENIN VALERI

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PROGRAMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

• UNIDAD I
• CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
• CONCEPTO
• VENTAJAS
• SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE
• CONCEPTO
• MODELOS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACION
• MANUAL
• COMPUTARIZADO
• CICLO CONTABLE EN UN SISTEMA MANUAL Y EN UN
  SISTEMA COMPUTARIZDA. PROCESO DE AJUSTE Y CIERRE
  DEL EJERCICIO
• SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
• PROGRAMAS ESPECIFICOS
• PAQUETRES DE SISTEMAS ESTANDAR
• DESARROLLO DE SISTEMAS PROPIOS (ELABORADOS POR LA
  EMPRESA)
• INSTALACION DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD
  COMPUTARIZADA.
• EN UNA EMPRESA QUE SE INICIA
• EN UNA EMPRESA EN MARCHA

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Contenido

• Definición de Contabilidad Computarizada
• Ventajas y Desventajas
• Sistemas de Información Contable
• Concepto
• Modelos de Procesamiento de la Información
• Ciclo Contable
• Manual
• Computarizado
• Sistemas de Contabilidad Computarizada
• Programa Específico, Estándar y Propios
• Instalación de Sistemas de Contabilidad
  Computarizada

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DEFINICIÓN

• La contabilidad computarizada es una herramienta
  que consiste en la aplicación de los
  procedimientos tecnológicos de la computación y
  los diferentes paquetes contables, para realizar
  las actividades contables, desde el punto de
  vista del registro de una forma sistemática y
  automatizada, de las operaciones y demás hechos
  contables que se suceden dentro de la
  organización.

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Ventajas y Desventajas

• VENTAJAS
• VELOCIDAD
• VOLUMEN DE PRODUCCIÓN
• REDUCCIÓN DE ERRORES
• PASES AUTOMÁTICOS AL MAYOR
• OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE OPORTUNA
• MENORES COSTOS
• IMPRESIÓN AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOS

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Ventajas y Desventajas

• DESVENTAJAS
• Disminución en la confiabilidad de la información
  contable
• Complicado Proceso de Auditoria
• Costos Elevados de Software y Hardware
• Recurso Humano indispensable para el análisis de
  la información

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Sistemas de Información Contable

• Definición
• Los sistemas de información contable estan
  definidos como la combinación del personal,
  registros y procedimientos que se usan en una
  organización, con el propósito de cubrir con las
  necesidades rutinarias de información financiera
  de manera que permita el cabal cumplimiento de
  los objetivos de dicha organización.

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Modelos de Procesamiento de Información

• Manuales o Computarizados
• Son llevados de la siguiente forma
• RECOPILACIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN LOS CUALES SE
  BASAN LAS OPERACIONES DE LA ORGANIZACIÓN, ES
  DECIR, FACTURAS, COPIAS DE CHEQUES, ETC. QUE
  REPRESENTAN LOS DATOS CONTABLES.
• ORGANIZACIÓN Y PROCESAMIENTO QUE IMPLICA EL
  ANÁLISIS DE LAS OPERACIONES REGISTRADAS,
• GENERACIÓN DEL RESULTADO POR MEDIO DE LOS ESTADOS
  FINANCIEROS, QUE INCLUYEN LA INFORMACIÓN QUE DEBE
  SER COMUNICADA PARA LA POSTERIOR TOMA DE
  DECISIONES.

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Sistema Manual

• Se comienza con los saldos de las cuentas en el
  mayor al inicio del periodo.
• Se analizan las transacciones para determinar las
  cuentas involucradas en la operación.
• Se registra en forma manual las operaciones en el
  libro diario de acuerdo a un orden cronológico.
• Se pasan manualmente los asientos del libro
  diario a las cuentas del mayor.
• Se determinan los saldos de cada cuenta al final
  del periodo, sin ajustar.
• Se realizan los asientos de ajuste y pases al
  mayor.
• Se prepara una hoja de trabajo que incluye
  balance de comprobación ajustado, estado de
  resultados, estado de situación y asientos de
  cierre.
• Se prepara el balance de comprobación posterior
  al cierre.

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Sistema Computarizado

• Se comienza con los saldos de las cuentas en el
  mayor al inicio del periodo.
• Se analizan las transacciones para determinar las
  cuentas involucradas en la operación.
• Se registra las operaciones en la base de datos
  en el programa contable, el cual prepara
  automáticamente el asiento diario respectivo el
  cual puede ser impreso en cualquier momento.
• El Software contable realiza los pases del diario
  al mayor, automáticamente.
• Se determinan automáticamente los saldos de cada
  cuenta.
• Se realizan los asientos de ajuste y los pases al
  mayor son realizados automáticamente.
• La preparación del balance de comprobación
  ajustado, estado de resultados, estado de
  situación y asientos de cierre, es automático.
• El software prepara automáticamente el balance de
  comprobación posterior al cierre.

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Sistemas de Contabilidad Computarizada

• PROGRAMAS ESPECIFICOS
• PAQUETES DE SISTEMAS ESTANDAR
• DESARROLLO DE SISTEMAS PROPIOS

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Instalación de un sistema de Contabilidad
Computarizada

• En una empresa que se inicia
• El asiento de apertura se registra en el diario
  principal
• Se crea la organización con características en el
  sistema utilizado
• Se incluyen todas las cuentas de acuerdo con el
  catalogo de cuentas y con sus respectivos montos
  de apertura, clasificándolas de acuerdo a los
  PCGA.
• Se comienzan a procesar las operaciones de la
  organización tomando en cuenta el código
  correspondiente a cada cuenta.

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• Instalación de un sistema de Contabilidad
  Computarizada

• En una empresa en marcha
• Se prepara un Balance de Comprobación con todas
  las cuentas incluidas en el libro mayor y sus
  respectivos montos.
• Se crea de igual forma la organización dentro del
  sistema contable seleccionado.
• Se transcribe el Balance de Comprobación en el
  Software con sus respectivos montos y clasificado
  de acuerdo al catalogo de cuentas.
• Se procesan las operaciones normales de la
  organización.