VoBoE Propsito

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VoBo-E / Propósito

• Con el propósito de elevar el nivel de eficiencia
  de la Administración de CICESE en materia de
  trámites administrativos, Informática creó la
  herramienta llamada
•  
• Visto Bueno Electrónico (VoBo-E)
•  
• Un proceso de aprobación electrónica para las
  solicitudes que ingresan al área Administrativa.
  Evitando que la solicitud viaje en papel de
  oficina en oficina recolectando sellos, grapas y
  firmas de aprobación.

sep_2005
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VoBo-E / Ejemplo Actual
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VoBo-E / A futuro
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VoBo-E / Por el momento

• El Visto Bueno Electrónico (VoBo-E) es una firma
  simple de aprobación / revisión. La firma
  electrónica o avanzada será usada en un futuro
  para la ejecución presupuestal. 

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VoBo-E / Resultados esperados

• Reducción del tiempo, reducción de tiempo.
• Reducción en la circulación de documentos y de
  gente.
• Evitar la pérdida de documentos (entre oficina y
  oficina)
• Acceso rápido a la información gerencial y
  operacional.
• Identificación preventiva de problemas plazos,
  costos y carga de trabajo.
• Generar conocimiento almacenado sobre los
  trámites.
• Proceso de comunicación estructurado abarcando
  desde el requerimiento hasta el cierre de la
  solicitud.

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VoBo-E / Plan de trabajo

• Las solicitudes que van a ingresar en esquema de
  VoBo-E de forma inmediata son
• -Solicitud de abastecimiento
• De ahí trabajará con
• -Gasto a Reserva
• -Viáticos
• -Solicitud de Servicio
• -Solicitud de Mantenimiento y Obra
• (estas última dependen de la habilitación de la
  ventanilla de SUBRMS)

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VoBo-E / Ejemplo