Actualizaciones de PIA Misc PIA Updates Catriona Ayer

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Actualizaciones de PIA(Misc PIA
Updates)Catriona Ayer

Taller de Formación del Instructor 27-29 de
septiembre de 2004 Schools Libraries Division
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Acceso a Internet

• Los solicitantes deben estar preparados para
  certificar que los servicios solamente serán
  entregados a usuarios elegibles en entidades
  elegibles (ej. estudiantes y maestros no podrán
  conectarse desde casa a Internet no acceso
  comunitario, etc.)

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Descuentos de Bibliotecas

• A partir de FY 2003, las bibliotecas recibieron
  otro sistema de cálculo de sus descuentos.
• A partir de FY 2005, PIA no aumentará el
  descuento a bibliotecas si se utilizó la
  metodología anterior y esto resultó en un
  descuento inferior a aquél para el que eran
  elegibles.

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Regla del 30

• Las reglas de la FCC especifican que si el 30 o
  más de una FRN no es elegible, se deniega toda la
  FRN.
• Los solicitantes deben poder demostrar los fondos
  solicitados mostrando contratos o facturas.
• No se permiten factores de aproximación. Si el
  30 o más de una FRN no tiene prueba o no es
  elegible, se deniega la FRN.
• Pueden explicarse algunos aumentos incremento
  del uso, líneas, servicio, etc.

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Nuevos Requisitos para Cartas de Agencia (LOA)

• Encontrará un ejemplo de Carta de Agencia en el
  sitio Web de SLD.
• Debe ser firmado y fechado por los miembros del
  consorcio a más tardar en la fecha de firma del
  Formulario 471.
• Debe contener también todos los requisitos
  previos (nombre del líder del consorcio, tipo de
  servicio, marco de tiempo, firma y título del
  miembro del consorcio).

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Está autorizado para presentar la solicitud?

• PIA puede llamar al funcionario de la escuela o
  biblioteca principal en la entidad facturada para
  asegurarse de que se haya autorizado el envío de
  tales solicitudes de fondos.

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Servicios Excesivos

• Las Órdenes recientes de FCC han proporcionado
  pautas adicionales sobre servicios excesivos.
• La solicitud de apoyo debe realizarse de buena fe
  basándose en necesidades razonables.
• El 5 Reporte y Orden clarifica también que,
  cuando el beneficiario solicite o reciba un nivel
  de soporte excesivo, USAC denegará o buscará
  recuperar todos los fondos.

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Números de Registro de FCC

• Según lo requerido por el 5 Reporte y Orden, a
  partir del 1 de octubre de 2004, TODAS las
  entidades participantes en el Mecanismo de
  Asistencia de Escuelas y Bibliotecas DEBEN
  obtener una RN de FCC, incluidas
• Escuelas
• Bibliotecas
• Líderes de consorcios
• Proveedores de servicios
• Consultores

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Números de Registro de FCC

• No sólo Entidades Facturadas, sino todas las
  entidades.
• Si ya tiene un RN de FCC, no necesita obtener
  otro.
• Necesitará su Número de Identificación de
  Contribuyente (TIN)
• Muchas entidades pueden tener el mismo TIN (por
  ejemplo, escuelas individuales en un distrito
  escolar).
• Para empleadores, incluidas agencias gubernativas
  estatales y locales y organizaciones sin fines de
  lucro, el TIN es el Número de Identificación de
  Empleador emitido por el IRS (EIN).

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Solicitud de su RN de FCC

• En el sitio Web de FCC (www.fcc.gov), luego haga
  clic en el vínculo para CORES.
• Bibliotecas
• Seleccione el tipo Agencia estatal o local,
  luego el subtipo aecuado (probablemente condado o
  municipio)
• Escuelas públicas
• Seleccione el tipo Agencia estatal o local,
  luego el subtipo aecuado (use Comisión estatal o
  local si no hay otro tipo más adecuado)
• Escuelas no públicas
• Seleccione el tipo Sector privado, luego el
  subtipo adecuado (use Organización Sin fines de
  lucro/Exenta si no hay otro más adecuado)

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Implementación de la Regla de Luz Roja

• Las solicitudes presentadas por entidades de Luz
  Roja se retendrán y se dará aviso al solicitante
  del motivo de la retención. Si no se ha
  satisfecho la deuda en 30 días, y no hay una
  apelación pendiente sobre la Luz Roja, se
  rechazará la solicitud.
• Las entidades que conozcan su Número de Registro
  de FCC y su contraseña CORES pueden comprobar su
  estado visitando el Sistema de Muestra de Luz
  Roja en www.fcc.gov/redlight.

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Instalaciones No Docentes

• Todas las instalaciones no docentes (NIF) deben
  tener un número de entidad para solicitudes del
  Año de Financiación 2005.
• Las NIF deben tener también un Número de Registro
  de FCC
• Las NIF no tienen aulas ni áreas de biblioteca de
  acceso público
• Si hay un aula o espacio de biblioteca pública en
  las instalaciones, se calcula el descuento como
  si fuese una escuela o biblioteca, no como NIF.

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Instalaciones No Docentes (cont.)

• Servicios elegibles para las NIF
• Servicios mensuales y de tarifa elegibles
• Conexiones internas deben pasar la prueba de dos
  etapas
• Los descuentos para las NIF son el promedio
  ponderado del distrito escolar o el promedio del
  sistema de bibliotecas.

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Solicitudes de IC 2 de cada 5

• Nueva categoría de servicio Mantenimiento básico
  de conexiones internas
• Todas las otras conexiones internas solamente
  pueden solicitarse ahora dos de cada cinco años
  para cada entidad elegible.
• Se comienza a contar en el FY 2005.
• Si se solicita en el FY 2005, puede solicitarse
  de nuevo en el FY 2006, pero no sería elegible
  para fondos de IC para FY 2007, FY 2008 y FY
  2009.
• Aplicable a tanto a servicios específicos de las
  instalaciones como a los compartidos.

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Reparto de Costos

• Tercer Reporte y Orden
• Puede utilizarse el reparto de costos si hay
  elegibilidad combinada, incluyendo componentes
  significativos no elegibles, cuando
• Hay una diferencia clara entre los componentes
  elegibles y los no elegibles.
• Hay una base tangible para esta diferencia,
  aunque no se base estrictamente en costo.
• El precio para la parte elegible debe representar
  los medios más efectivos de recibir el servicio
  elegible.

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En Orden de Llegada (First-In First-Out)

• Las solicitudes son elegibles para revisión
  cuando se certifican y se ha recibido el adjunto
  al Item 21.
• Por ello, para que revisen su solicitud pronto,
  debe enviar todas las partes de la misma cuanto
  antes.
• Si PIA se comunica con usted y pide una
  extensión, su solicitud puede separarse y pueden
  revisarse otras solicitudes antes que la suya.

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PREGUNTAS