EXCHANGE STUDENT NETWORK REY JUAN CARLOS

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EXCHANGE STUDENT NETWORK REY JUAN CARLOS

• SESIÓN INFORMATIVA PARA NUEVOS TUTORES 2005-2006

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quienes somos

• Asociación fundada en diciembre de 2004 a
  iniciativa de antiguos estudiantes erasmus
• Somos una asociación sin ánimo de lucro que
  pretende ayudar a los estudiantes Erasmus que
  vienen a nuestra facultad
• Nuestra idea es que los estudiantes que nos
  visitan vivan activamente España
• Actualmente somos 10 socios que trabajamos para
  más de 200 erasmus

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sentido de la ESN URJC

• La ESN URJC fue creada por los actuales miembros
  de la Junta Directiva para devolver el trato
  recibido por uno de ellos en la experiencia
  erasmus
• La ESN como organización internacional
• Nosotros tratamos de copiar el modelo de ESN
  nórdico, que se basa en el programa tutor.

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cargos en la asociación

• Carlos, presidente
• Kike, vicepresidente
• Guillermo, tesorero
• Julia, viajes y tutores
• Carmen, actividades
• María, viajes y tutores
• Rebeca, viajes
• José Antonio, listas
• Jorge, Vicálvaro
• Nina, traducción

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cómo trabajamos

• A través de una red de tutores, pretendemos
  recibirles, aconsejarles sobre la universidad y
  el alojamiento, enseñarles Madrid y nuestra
  cultura y nuestra sociedad y explicarles nuestro
  sistema sanitario y nuestra sociedad
• Además nos reunimos todos los jueves en un punto
  de encuentro y realizamos viajes, actividades
  culturales, como clases de salsa, visitas a
  museos, y actividades deportivas.

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qué es el programa tutor

• El programa tutor es nuestra razón de ser
• A través del programa tutor, cada estudiante
  erasmus de nuestra universidad que nos lo
  solicite tendrá un tutor personalizado
• En 2005 hemos respondido al 100 de las
  solicitudes de tutor y hemos llegado al 60 de
  los estudiantes erasmus que nos visitan
• Actualmente cada tutor tiene asignados una media
  de tres erasmus

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labores de un tutor

• Debe responder sus dudas a través del correo
  electrónico antes de que el erasmus llegue a
  España
• Debe recibir debidamente al erasmus a ser posible
  al aeropuerto
• Debe ayudar al erasmus a buscar piso
• Debe explicarle el sistema universitario
• Debe ayudarle a adaptarse a nuestra sociedad de
  la mejor manera

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Qué se espera del tutor
COMPROMISO El tutor debe dejar y tener claro que
NADIE en nuestra asociación cobra, luego a nadie
de la asociación se le puede exigir nada de lo
que no se haya comprometido previamente. Al
tutor por tanto se le pide que haga lo que se ha
comprometido a hacer (no queremos erasmus
esperando solos en los aeropuertos )
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con qué cuenta el tutor

• Con el soporte de toda la asociación
• Una serie de actividades a las que debe fomentar
  la asistencia del erasmus
• Dos despachos, uno en Fuenlabrada donde está la
  sede social de la ESNURJC y otro provisional en
  Vicálvaro

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evolución en la ESNURJC

• Nuestra asociación recluta socios en Diciembre y
  en Junio, justo antes de la llegada de nuevos
  erasmus
• Para apuntarse a nuestra asociación se pasará un
  periodo de adaptación necesario
• Primero se deberá ser tutor, de al menos dos
  erasmus y realizar correctamente su proceso de
  adaptación
• (este proceso es necesario, ya que nuestra
  experiencia nos dice que es el mejor proceso de
  selección y un gran medidor del compromiso)

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después del tutor

• Una vez superado con éxito el proceso de tutelaje
  de erasmus, el tutor pasará a ser socio de la
  ESNURJC.
• Será entonces cuando se te asignará como socio
  una labor determinada
• También podrás proponer nuevas actividades y
  coordinarlas personalmente

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coordinar una actividad

• Proponer y coordinar una actividad implica una
  vez más COMPROMISO
• Significa tener que prepararla con el tiempo
  necesario de publicarla en la web (dos semanas
  antes)
• Significa coordinar y garantizar que todo va a
  salir bien, ya que en ello va la credibilidad de
  la ESN URJC
• No es aceptable comprometerse a organizar una
  actividad y no llevarla a cabo en todos sus
  puntos
• Por supuesto, para ello se puede contar con todo
  el apoyo de los miembros de la ESN URJC

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subvención de actividades

• A los tutores se les pagará el parking del
  aeropuerto o en su defecto el billete metro
• A los socios que se encarguen de organizar
  actividades se les pagarán los gastos que les
  ocasione la organización de actividades
• Los socios gozarán de precios de coste en las
  actividades. No obstante, habrá un número
  limitado de plazas para socios en las actividades
  para garantizar que estas sean disfrutadas por
  los erasmus.

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para terminar

• Es importante que se tenga espíritu erasmus. De
  hecho la mayoría de los miembros de la asociación
  han vivido de alguna manera la experiencia
  erasmus
• Los idiomas son importantes sobre todo para
  tutelar erasmus de países nórdicos
• Esperamos que os animéis a sumaros a nuestra
  pequeña familia de tutores

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qué me quieres preguntar?

• Para apuntaros a la asociación dirigiros a
  nosotros al terminar la charla y os tomaremos los
  datos personales (Nombre, Carrera y Campus,
  Idiomas, Dir. de correo, nº de teléfono, lugar de
  residencia, experiencia erasmus o intención de
  tenerla, preferencia de nacionalidad de tutelado)

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Muchas gracias a todos por vuestra atención

• Y para todo lo demás,
• www.esnurjc.es