El Plan de Visin Futura de La Fundacin Rotaria

1
El Plan de Visión Futurade La Fundación Rotaria
Preparando a La Fundación Rotaria para un
segundo siglo de servicio 2008 Rotary
International Institute Los Angeles, CA, USA
Traducción de Jorge Aufranc CRFF Zona 21 2007-2010
Revisión Septiembre 18, 2008
2
Principales iniciativas
3
Porqué hace falta un Plan de Visión Futura?

• Prepararnos para el Centenario de LFR
• Inmenso crecimiento
• Relevancia en el mundo filantrópico
• Evolucionar como organización
• Responder a las expectativas de los Rotarios
• Sostenibilidad, significado, simplificación

4
Vísión 2017 Una Fundación Premier

• Errradicada la polio
• Numerosas solicitudes de colaboración estratégica
  con ONGs
• Premio Nobel de la Paz otorgado a Rotary o un ex
  participante en sus programas.
• Autoridad en asuntos cruciales (por ejemplo agua
  ysaneamiento).
• Entre las 50 primeras fundaciones (según el
  Charity Mavigator)

• Valor de Fondo Permanente 800 MM
• Crecimiento del Fondo Anual de Programas 153M
• Aumento y diversificación de las inversiones
• Menos transacciones, menos personal, mayor
  eficiencia y eficacia.
• Todos los rotarios, clubes y distritos participan
  en la recaudación de fondos y los programas.

5
Qué dijeron los Rotarios?Encuestas y Grupos de
Evaluación

• Simplificar y tener un menú de programas más
  enfocado. Centrar la lista de programas
• Equilibrio entre iniciativas mundiales y locales
• Centrarse en resultados significativos y
  sostenibles
• Aumentar el sentido de pertenencia y toma de
  decisiones en el medio local.
• Ser reconocida como colaboradora de primer orden
  para proyectos globales

6
Misión y Lema de LFR

• es propiciar que los Rotarios impulsen la
  comprensión mundial, la paz y la buena voluntad a
  través del mejoramiento de la salud, el apoyo a
  la educación y la mitigación de la pobreza.
• Haced el bien en el mundo

Aprobado por el COL , Abril 2007
7
VF Prueba Quíntuple

• Simple
• Cost Effective (Eficacia en función de costos)
• Participación significativa de los Rotarios
• Resultados sostenibles
• Coherencia con la Misión de LFR

8
Misión de LFR
Áreas de interés

• Educación
• Educación básica y alfabetización
• Mitigación de la pobreza
• Desarrollo económico y comunitario

• Paz y Buena Voluntad
• Paz y Prevención/Resolución de conflictos
• Salud
• Tratamiento y prevención de enfermedades
• Recursos hídricos y Sanidad
• Salud Materno-infantil

Para permitir a los Rotarios avanzar haciaa la
comprensión internacional, buena voluntad, y la
paz a través de mejorar la salud, el apoyo a la
educación, y la mitigación de la pobreza
9
Nombre de las Subvenciones (Grants)

• Subvenciones Distritales
• Subvenciones Globales

10
Subvenciones Distritales
Personas
Clubes Rotarios
Comunidades Locales e Internacionales
50 FDD
LFR
Distritos

Entidades Rotarias
Organizaciones colaboraoras/ ONGs
No interviene LFR Similar a la SDS
Proyectos en pequeña escala
11
Subvenciones Globales
Areas de interés
PAZ Prev. y Res. Conflictos
Prevención y tratamiento. Enfermedades
Agua y Saneamiento
Salud Materno - Infantil
Educación básica y alfabetización
Desarrollo Económico y Comunitario
Tipos de Subvenciones ()
Subvenciones en bloque de LFR y Organizaciones
de Colab. Estratégicas
Subvenciones para proyectos de Clubes y Distritos
(Match 11)
Proyectos sostenibles en gran escala
12
Subvenciones Globales

• Proyectos de largo plazo / actividades para
  lograr niveles cualitativos específicos.
• Participación rotaria
• Importes mayores
• Resultados sostenibles
• Relacionados con objetivos educativos y
  humanitarios
• Se requieren colaboradores de otros países.

13
Autorización

• Para recibir fondos de LFR, los clubes y
  distritos deben ser debidamente autorizados.
• Se garantizan los debidos controles legales,
  financieros y la custodia de fondos de las
  subvenciones.
• Los trámites de autorización son sencillos.
• La meta es que todo distrito esté autorizado
• Los distritos recibirán la capacitación que les
  permita autorizar a los clubes

14
Resumen del Plan de Transición en los Programas

• Subvenciones Distritales

Subvenciones Globales

• Becas de Rotary para Profesores Universitarios
• Becas de Buena Voluntad (Culturales,
  Multi-anuales, de un año académico)
• IGE
• SDS Subvenciones Distritales Simplificadas
• Subvenciones más pequeñas
• Subvenciones para Servicio Voluntario
• Ayuda para casos de Desastre

• Becas de Buena Voluntad de un año académico
• Subvenciones Compartidas Mayores
• Subvenciones 3-H
• IGE Intercambio de Grupos de Estudio
• Centros de Rotary para Estudios Internacionales

15
Las Relaciones de Cooperación Estratégica
RI/LFR
Áreas de interés de La Fundación
Rotaria Subvenciones Globales

• Org. Coop. Estratégicos
• Recursos Financieros
• Directo a LFR
• Aporte paralelo de fondos
• LFR otorga fondos al SE
• Experiencia técnica
• Asesoría - Promoción

Clubes/Distritos Recursos Financieros y/o
Humanos
Comunidad
16
Distribución de fondos
FONDO ANUAL DE PROGRAMAS 50 50
SHARE
FDD 50 50 (max) (min)
FONDO MUNDIAL
OTROS (Efectivo, DAF Fondo Permanente)
Subvenciones Globales
Subvenciones Distritales
17
Características de la financiación

• Subvenciones Distritales

Subvenciones Globales

• Subvenciones en bloque.
• Las administra el distrito
• Pautas generales de LFR
• Creatividad y rendición de cuentas
• Sólo financiación local y con cargo al FDD
• Hasta el 50 del FDD sin cuantía límite mínima
  ni máxima.

• FDD, Fondo Mundial, flujo de caja, utilidadesdel
  FP, contribuciones con el nombre del donante.
• Importes (Mín. I 15,000) y cost de proyectos
  mayores
• Importes del Fondo Mundial equipararán donacioens
  del FDD, en efectivo y DAF (Fondo designado por
  los donantes)
• Simplificación de los trámites de custodia y
  rendición de cuentas.

18
Puesta en marcha por etapas
2008-09 2009-10
2011-12
2012-13
2010-11
2013-14

• Se continúa otorgando subvenciones a los
  distritos pilotos
• Se presenta evaluación a los Fiduciarios
• Evaluación final del plan por los Fiduciarios
• Desaparición gradual de algunos programas

• Se comienza a otorgar las nuevas subvenciones a
  nivel mundial
• Se eliminan los programas remanentes.

• Se comienza a otorgar subvenciones a los
  distritos pilotos.
• Se mantiene informado y se retroalimenta a los
  fiduciarios
• Último año de algunos programas

• Se continúa otorgando subveniones a los distritos
  pilotos
• Evaluación final del plan piloto
• Se efectúan reajustes al modelo de subvenciones.
• Se capacita y aprueva a todos los distritos

• Promoción del Plan en el mundo Rotario
• Seleccionar, capacitar y aprobar hasta 100
  distritos pilotos
• Enseñar a los DGEs, DRFCs, RRFCs el nuevo modelo

2
3
0
1
full rollout
Planeación y preparación
Año rotario
19
Solicitud para participar y capacitación

• Todos los distritos a nivel mundial son invitados
  a aplicar y pueden enviar solicitud.
• El trámite de solicitud concluye en Junio 2009 y
  será un trámite en línea
• Con aprobación del GD, GDE. GDN y Presidente del
  CDFR.DRFC
• Con aprobación de las ? de los clubes del
  distrito.
• Capacitación en el marco del ciclo de
  capacitación de RI 2009-2010
• Participa el DGE, Presidente del CDFR y el CRFR

20
Criterio de Selección de los distritos piloto

• Muestra representativa variada
• Diversidad respecto a las subvenciones
  (proyectoss pequeños y de gran envergadura)
• Prácticas de presentación de informes y de
  custodia de fondos.
• Ausencia de disputas relacionadas con elecciones
  o nombramiento de funcionarios.
• Comités distritales eficaces.
• No participarán distritos suspendidos o incluidos
  en la categoría condicional

21
Phase Out Plan(Plan para eliminar gradualmente
la antigua estructura de subvenciones)

• Operarán las dos estructuras de Subvenciones
  durante el plan piloto en forma paralela.
• Seis tipos de subvenciones/becas dejarán de
  otorgarse al concluir 2010-11
• Los restantes, viejos programas y subvenciones
  que rigen a la fecha se otorgarán hasta que
  concluya 2012-13
• Los distritos pilotos cierran sus viejas
  subvenciones al final del año rotario 2013-14,
  primer año de la nueva estructura global
• Los distritos no participantes en el plan piloto,
  tienen que cerrar sus viejas subvenciones al
  final del año 2018-19, seis años más tarde.

22
Oportunidades y Desafíospara los Distritos
Pilotos

• Oportunidades para los Distritos Pilotos
• Proveer input para mejorar la nueva estructura
• Recibirán servicio y apoyo más especializado de
  LFR
• Acceso a mayor cantidad de fondos para usar con
  mayor discrecional a nivel distrital.
• Desafíos para los Distritos Pilotos
• Estar de acuerdo en un compromiso de 3 años y
  tener flexibilidad necesaria para aceptar las
  reglas que se definan y los problemas que se
  puedan presentar.
• Super user distritos pueden tener menos acceso
  a fondos paara algunas actividades de
  subvenciones internacionales

23
La oportunidad.

• Es que los Rotarios se inspiren para ampliar su
  compromiso con SU Fundación logrando modelos
  simplificados y eficientes para tener a nivel
  mundial
• Proyectos y actividades, elegidas y
  estratégicamente enfocadas
• Fondeo de los proyectos
• Administración eficiente de los mismos

24
Para finalizar

• Simplificar, alinear los resultados con la
  Misión, aumentar la responsabilidad local y
  proveer de recursos para apoyar las metas.
• Propiciar que los Rotarios impulsen la
  comprensión internacional, la buena voluntad y la
  paz Declaración de la Misión de LFR
• Una oportunidad sin precendentes.

25
Muchas gracias

• www.rotary.org/futurevision
• newgrantspilot_at_rotary.org
• jaufranc_at_intelnet.net.gt
• www.rotaryzone21.org