Gua de Accin Comunitaria:

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Guía de Acción Comunitaria

• Un Marco para Abordar Metas y Problemas
  Comunitarios

2
Qué es la planificación de la acción?

• Un proceso para aumentar las habilidades de la
  comunidad para
• Afectar las condiciones y los resultados por
  medio del trabajo en conjunto a lo largo del
  tiempo y sobre los temas de interés

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Qué es un plan de acción?

• Un plan de acción esboza
• Lo que debe de ocurrir para alcanzar la visión
• Los cambios deseados y actividades propuestas
• Quién lo hará y para cuándo

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Cómo la planificación de la acción ayuda a la
comunidad ?

• Entendiendo los problemas comunitarios
• Genera pasos de acción
• Asegura la participación inclusiva e integrada
• Construye el consenso sobre qué debe de ser hecho
• Especifica formas concretas para tomar acción

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Un plan de acción ayuda a asegurar que...

• Ningún detalle sea pasado por alto
• Las medidas de acción propuestas sean viables
• Los colaboradores lleven a cabo sus compromisos
• Las actividades medibles sean documentadas y
  evaluadas

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Cuándo deberías utilizar un plan de acción?

• Un plan de acción debe de ser creadodentro de
  los primeros 6-12 meses de iniciar la iniciativa
  u organización
• El plan de acción debe de ser examinado
  frecuentemente y revisado para cubrir las
  necesidades cambiantes

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Componentes del Marco del Plan de Acción

• Determinar cuales personas y sectores de la
  comunidad involucrar
• Convocar un grupo de planificación para diseñar
  el plan de acción
• Desarrollar un plan de acción para abordar los
  cambios propuestos
• Revisar el plan de acción exhaustivamente

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Componentes del Marco del Plan de Acción Cont.

• Continuar a través de las acciones propuestas
• Comunicar el progreso
• Documentar el progreso
• Celebrar el progreso, revisar y renovar el plan
  de acción

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Cuando inicias el proceso

• Documenta el problema o tema con información y
  estadísticas
• Aprende más sobre tu comunidad
• Involucra a los miembros de la comunidad.

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Información a reunir durante las sesiones de
escucha

• Información sobre el problema o tema
• La percepción de las barreras o la resistencia
  para enfrentar el problema
• Recursos para cambiar
• Soluciones y alternativas recomendadas
• Iniciativas actuales y pasadas

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Reuniendo datos para documentar el problema

• Cuáles son los temas relacionados
  problema/tema en tu comunidad?
• Cuáles son las consecuencias de estos temas?
• Quién está afectado?
• Cómo se les afecta?
• Son estos temas de interés general?

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Fuentes de Datos

• Registros gubernamentales
• Registros hospitalarios y de la policía
• Agencias y organizaciones locales y nacionales  
• Escuelas y bibliotecas
• Sitios Web gubernamentales

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Agentes de Cambio

• Quién está en posición de crear o bloquear el
  cambio?
• Cuáles grupos del vecindario son los más
  afectados?
• Cuáles individuos y grupos hacen que las cosas
  ocurran?
• Quiénes son contactos importantes para alcanzar
  a los oficiales, individuales y grupales?

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Alcanzando el Consenso en las Reuniones del Grupo

• Evite la actitud única manera correcta
• Evite el pensamiento tampoco/o
• Combine los puntos de vistas en lugar de la
  mayoría manda
• No termine los conflictos saludables
  prematuramente
• Resuelva los problemas con todos los
  participantes escuchando y comunicándose

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Enfoques para la resolución de conflictos

• Evitación Evite temporalmente el problema
• Respeto a los puntos de vista Pida a los
  participantes que cedan a la posiciones de los
  otros
• Compromiso  Todos ganan pero también dan algo
• Colaboración Para problemas de suma importancia,
  considere muchas soluciones posibles, las
  consecuencias de cada una y seleccione
  alternativas 

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Consejos para la facilitación de grupo

• Siente a los participantes al rededor de mesas
  pequeñas o en semicírculos
• Haga preguntas frecuentemente y utilice preguntas
  abiertas
• Cree oportunidades para que todos los
  participantes trabajen en equipo

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Consejos para la facilitación de grupo, cont.

• Asigne pequeñas tareas con antelación
• Anime a los participantes a ofrecer soluciones
• Hable con los participantes silenciosos durante
  los recesos y ayúdelos a expresar sus ideas y
  compartir sus pensamientos con el grupo

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Consejos para la facilitación de grupo, cont.

• Usa rotafolios o diapositivas para registrar los
  comentarios, pero no des la espalda a los
  participantes mientras escribes o pregúntale a
  alguien más para que lo haga
• Sugiere el próximo paso si la reunión luce
  estancada.
• Paséate para ganar la atención, pero mira
  directamente a los participantes
• Espere cometer algunos errores

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Sesiones de lluvia de ideas

• Espontaneidad las sugerencias se hacen al azar
• Torneo cada miembro hace una sugerencia por
  turno
• Boletas cada miembro hace una sugerencia en una
  hoja de papel 

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Reglas para la lluvia de ideas

• No se permiten comentarios críticos, las
  evaluaciones se realizarán más tarde
• De la idea solamente las explicaciones se darán
  más tarde
• De una sola idea a las vez
• Es apropiado añadir o mejorar la idea de alguien
  mas

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VMOEPA

• Visión Misión Objectivos Estrategias Plan de
  Acción

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Visión

• Elabora una declaración de visión que sea
• Entendible y compartida por los miembros de la
  comunidad
• Lo suficientemente amplia para incluir una
  diversidad de perspectivas
• Inspiradora y edificante
• Fácil de comunicar (qué quepa en una camiseta!)

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Misión

• Diseñe una declaración de misión que sea
• Concisa
• Orientada a los resultados
• Incluyente

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Objectives

• Desarrolle objetivos que sean "EMARTD
• Específicos
• Medibles
• Alcanzables
• Relevantes a tu misión y
• Tiempo
• Desafiantes

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Estrategias

• Estrategias amplias para el cambio incluyen
• Defensa
• Construcción de coalición
• Desarrollo comunitario
• Educación
• Creación de redes y
• Cambios de políticas o legislatura

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Clasifique las Ideas generadas dentro de
Categorías

• Proveyendo información y mejorando las destrezas
• Modificando incentivos y obstáculos
• Modificando los accesos, barreras y oportunidades
  
• Mejorando servicios y apoyo
• Modificando políticas y prácticas

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Factores a considerar mientras desarrollas las
estrategias

• Niveles de población ha ser afectados
• Alcance universal contra puntual
• Factores personales y ambientales, cuales
  sectores de la comunidad se beneficiarán y
  contribuirán con los esfuerzos
• Estrategias de conducta a ser utilizadas

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Cada paso de acción debe de definir

• Cuáles acciones o cambios pueden ocurrir?
• Quién hará estos cambios?
• Para cuándo se harán los cambios y por cuánto
  tiempo?
• Cuáles recursos son necesarios para realizar los
  cambios propuestos?
• Comunicación (Quién debe saber qué?)

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Los mejores pasos de acción son

• Específicos
• Medibles
• Alcanzables
• Relevantes
• Tiempo
• Desafiantes

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Revise el plan de acción por

• Exhaustividad
• Claridad
• Viabilidad
• Puntualidad
• Flexibilidad

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Priorizando los pasos de acción

• Cuáles cambios son los más importantes para la
  misión?
• Cuáles inspiran, animan y crean credibilidad?
• Cuál debe ocurrir primero?
• Cuáles son más fáciles o rápidos (pueden dar a
  los miembros del grupo un sentido de éxito)?

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Comunica el progreso

• Continua realizando reuniones del grupo
• Da buena publicidad a las reuniones
• Comunícate con todas las audiencias relevantes

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Documenta el progreso

• Ayuda a aclarar los pasos de acción para que sean
  medibles
• Ayuda a brindar retroalimentación para ajustar
  los esfuerzos
• Provee información sobre los costos y los
  esfuerzos para la tarea

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Celebra el progreso, renueva el plan de acción

• Enfocarse en las pequeñas victorias con el fin
  de
• Recompensar los resultados
• Proveer múltiple oportunidades de celebración
• Prevenir que los socios se queden bloqueados en
  único curso de acción
• Proveer una medición del progreso sensible y
  fácil de monitorear

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Planificar la acción te ayuda a

• Entender la percepción de la comunidad para los
  problemas y las soluciones potenciales
• Asegurarte de la participación incluyente e
  integrada de los sectores
• Crear el consenso de que es lo que puede hacerse
• Especificar formas concretas en las cuales los
  miembros pueden tomar acción  

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 La planificación de la acción incluye...

• Reunir un grupo de planificación en tú comunidad
  que cuente con
• Funcionarios claves
• Líderes de base locales
• Representantes claves de los sectores
• Representantes de todos los sectores de la
  comunidad, incluyendo diversas etnias, culturas y
  grupos socioeconómicos.

37
La planificación de la acción incluye...

• Escuchar a la comunidad
• Documentar los problemas que afectan el
  desarrollo saludable de los jóvenes
• Identificar factores de riesgos y protectores
• Desarrollar un marco de acción
• Estar conscientes de los recursos y esfuerzos
  locales

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La planificación de la acción incluye...

• Refinar la visión, misión, objetivos y
  estrategias de tu grupo
• Refinar el blanco y los agentes de cambio
  escogidos por el grupo
• Determinar cuáles sectores de la comunidad deben
  de ser involucrados en la solución
• Desarrollar un lista provisional de los cambios
  que deben buscarse en cada sector

39
La planificación de la acción incluye...

• Construya el consenso en los cambios propuestos
• Esbozar los pasos de acción para los cambios
  propuestos
• Documentar el progreso de los avances en la
  creación de cambio en la comunidad y los sistemas
• Renovación de los esfuerzos del grupo a través
  del tiempo