Cmo hacer presentaciones profesionales

1
Recomendaciones para el diseño de presentaciones
2
Elementos de la presentación

• Introducción
• Agenda de presentación
• Objetivos
• Visión Preliminar
• Cuerpo
• Puntos claves
• Resultados relevantes
• Cierre
• Conclusiones y Recomendaciones

3
Estructura de una presentación modelo
Apertura Presentación personal Título de la
presentación
Agenda de Presentación Objetivos
Puntos claves Resultados relevantes
Cierre Conclusiones Recomendaciones
4
Errores que debemos evitar

• Demasiado en poco espacio
• Demasiadas palabras en poco espacio
• Imágenes deslucidas
• Omisiones por falta de revisiones previas
• Errores de transcripción y/o redacción

5
Demasiadas palabras

• Sistemas de Procesamiento de Datos Son aquellos
  sistemas de información computarizados que se
  desarrollan para procesar grandes volúmenes de
  información generada en las funciones
  administrativas, tales como nómina o el control
  de inventario. Los sistemas de procesamiento de
  datos liberan el tedio y la rutina a las tareas
  que se realizan manualmente sin embargo, el
  elemento humano sigue participando, al llevar a
  cabo la captura de los datos requeridos.
• Las transacciones más comunes incluyen
  facturación, entrega de mercancía, pago a
  empleados, depósitos, retiros y transferencias
  bancarias.
• El procesamiento de transacciones, que es el
  conjunto de procedimientos para el manejo de
  éstas, incluye entre otras, las siguientes
  actividades Cálculos, Clasificación,
  Ordenamiento, Almacenamiento y Recuperación,
  Generación de Resúmenes.

6
Demasiada información
El procesamiento de transacciones, que es el
conjunto de procedimientos para el manejo de
éstas, incluye entre otras, las siguientes
actividades Cálculos, Clasificación,
Ordenamiento, Almacenamiento y Recuperación,
Generación de Resúmenes.
7
...lo ideal es...

• No más de 6 aspectos por lámina con oraciones
  claras y concisas que indiquen al auditorio el
  aspecto que trata en ese momento el ponente.

8
...lo ideal es...

• Esquemas estructurados con las categorías claves
  de los hallazgos encontrados en la investigación.
  Por ejemplo...

9
Tamaño de imágenes
Evitar el uso de imágenes difusas o con poca
resolución
10
Combinaciones Fondos Letras recomendadosFondos
oscuros y letras clarasFondos claros y letras
oscuras
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
11
Combinaciones Fondos Letras no
recomendadosFondos oscuros y letras
oscurasFondos claros y letras clarasFondos
recargados donde las letras no se aprecian
bienCombinaciones que hacen constrastes erróneos
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
12
Tamaño de letrasTipo de letras más utilizados
Times New Roman y Arial

• Informática 24
• Decanato 28
• Administración 36
• Matemática 44
• Proyecto 48

• Informática 8
• Decanato 10
• Administración 12
• Matemática 14
• Inglés 16
• Proyecto 18
• Examen Final 20

No se aprecian bien en el Auditorio
Minimo Recomendado
13
Recuerda, es recomendable

• Probar la presentación antes de la hora y fecha
  pautadas para la ponencia. De esta manera, se
  pueden realizar correcciones, en caso de ser
  necesarias.
• Tomar en cuenta que el equipo disponible para la
  presentación posee el Microsoft Powerpoint 2000.
  Si realizas la presentación en Versión Microsoft
  XP, por favor, avisa a la Sub-comisión de
  Tecnología.
• Contar con un respaldo de la presentación
  actualizado.
• Enviar los archivos con la investigación y la
  presentación para la actualización de la página
  web y la preparación del material de las jornadas
  en CD.
• Ajustar el número de láminas a 10 minutos de
  presentación con los puntos más relevantes de la
  investigación.

EXITOS!