Tin hoc van phong

1
Ph?n 2. So?n th?o van b?n v?i MS Word
2
N?i dung trình bày

• 2.1 Can b?n v? Winword
• 2.2 So?n th?o van b?n ti?ng Vi?t
• 2.3 Ð?nh d?ng van b?n â
• 2.4 L?p b?ng bi?u trong van b?n
• 2.5 Ð? h?a trong van b?n
• 2.6 Th? d?nh d?ng trong van b?n
• 2.7 Ð?nh d?ng trang và in ?n
• 2.8 M?t s? tính nang nâng cao

3
2.1 Can b?n v? Winword

• 2.1.1 Gi?i thi?u trình so?n th?o van b?n Winword
• 2.1.2 B?t, t?t và m? van b?n v?i Winword
• 2.1.3 T?o m?i và luu m?t van b?n
• 2.1.4 Các thao tác so?n th?o m?t do?n van b?n

4
2.1.1 Gi?i thi?u trình so?n th?o van b?n Winword

• Ch?c nang c?a Word
• Chèn van b?n
• Xóa van b?n
• C?t và dán van b?n
• Sao chép
• Xác d?nh kích thu?c trang, l?
• Tìm ki?m và thay th?
• In tài li?u
• Ngoài ra còn nhi?u ch?c nang khác Qu?n lý file,
  d?c t? font ch?, thêm d? h?a, d?nh d?ng trang,
  t?o m?c l?c, tr?n van b?n

5
2.1.1 Gi?i thi?u trình so?n th?o van b?n Winword

• Giao di?n c?a Winword

6
2.1.1 Gi?i thi?u trình so?n th?o van b?n Winword

• Thanh tiêu d? (Title) ch?a tên t?p dang so?n
  th?o
• Thanh th?c don (Menu) ch?a các nhóm th?c don
• Thanh công c?
• Thanh trang thái (Status) dùng d? ch? v? trí c?a
  con tr? nháy, ch? d? gõ bàn phím

7
2.1.1 Gi?i thi?u trình so?n th?o van b?n Winword

• C?a s? so?n th?o van b?n

8
2.1.1 Gi?i thi?u trình so?n th?o van b?n Winword

• Bàn phím

9
2.1.1 Gi?i thi?u trình so?n th?o van b?n Winword

• Kh?i các phím kí t? và di?u khi?n

• Kh?i các phím di?u khi?n và di chuy?n

• Kh?i dèn hi?u và các phím s?

10
2.1.2 B?t, t?t và m? van b?n v?i Winword

• Kh?i d?ng Winword
• Cách 1 Start/Program/Microsoft Office/Microsoft
  Office Word
• Cách 2 Nh?n dúp chu?t trái lên bi?u tu?ng c?a
  chuong trình Microsoft Word trên màn hình n?n.

11
2.1.2 B?t, t?t và m? van b?n v?i Winword

• Thoát kh?i Word
• File/Exit
• Nh?n nút Close ( ) bên ph?i thanh tiêu d?
• Alt F4
• Chú ý Khi dóng có m?t h?p c?nh
• báo có mu?n luu van b?n không?
• Yes Có luu
• No Không luu
• Cancel B? qua thông báo và tr? l?i van b?n

12
2.1.2 B?t, t?t và m? van b?n v?i Winword

• M? van b?n v?i Winword
• File/Open
• Ctrl O
• Nh?n nút Open ( ) trên thanh công c?
• Vào File/ch?n file ? g?n cu?i menu file (tru?ng
  h?p file m?i du?c luu g?n dây)

13
2.1.3 T?o m?i và luu m?t van b?n

• T?o m?i
• File/ New/ Blank Documetn/ OK
• Ctrl N
• Nh?n nút New ( ) trên thanh
• công c?
• Luu van b?n m?i 3 cách
• File/ Save
• Ctrl S
• Nút Save ( ) trên thanh công c?

14
2.1.4 Các thao tác so?n th?o m?t do?n van b?n

• Di chuy?n con tr? nháy
• Di chuy?n b?ng bàn phím
• Mui tên sang trái, sang ph?i, lên xu?ng, Home,
  End, Page Up, Page Down, CtrlPage Up, Ctrl
  Page Down
• Di chuy?n b?ng chu?t
• Di chuy?n d?n v? trí c?n d?t con tr? và nháy
  chu?t trái.

15
2.1.4 Các thao tác so?n th?o m?t do?n van b?n

• Ch?n (bôi den) do?n van b?n
• B?ng chu?t
• Ð?t con tr? d?n di?m d?u, nh?n chu?t trái và
  kéo chu?t d?n di?m cu?i.
• B?ng bàn phím
• Shift phím mui tên
• B?ng chu?t và bàn phím
• Gi? phím Ctrl (bôi cách quãng) ho?c Shift (bôi
  liên ti?p) và di chu?t

16
2.1.4 Các thao tác so?n th?o m?t do?n van b?n

• Sao chép, c?t, dán van b?nBôi den do?n van b?n
• Sao chép 3 cách
• Edit/Copy
• Ctrl C
• Nút Copy ( ) trên thanh công c?
• C?t
• Edit/Cut
• Ctrl X
• Nút Cut ( ) trên thanh công c?
• Dán
• Edit/Paste
• Ctrl V
• Nút Paste ( ) trên thanh công c?

17
2.1.4 Các thao tác so?n th?o m?t do?n van b?n

• H?y thao tác dã làm
• Ctrl Z
• Edit/Undo Typing
• Nút Undo ( ) trên thanh công c?
• Làm l?i thao tác v?a h?y
• Ctrl Y
• Edit/Cant Repeat
• Nút Redo ( ) trên thanh công c?

18
N?i dung trình bày

• 2.1 Can b?n v? Winword
• 2.2 So?n th?o van b?n ti?ng Vi?t
• 2.3 Ð?nh d?ng van b?n
• 2.4 L?p b?ng bi?u trong van b?n
• 2.5 Ð? h?a trong van b?n
• 2.6 Th? d?nh d?ng trong van b?n
• 2.7 Ð?nh d?ng trang và in ?n
• 2.8 M?t s? tính nang nâng cao
• 2.9 Bài t?p

19
2.2 So?n th?o van b?n ti?ng Vi?t

• 2.2.1 Ph?n m?m gõ ti?ng Vi?t
• 2.2.2 Phuong pháp gõ Telex
• 2.2.3 B?ng mã và phông ch? ti?ng Vi?t

20
2.2.1 Ph?n m?m gõ ti?ng Vi?t

• Ph?n m?m gõ ti?ng Vi?t VietKey, Unikey, ABC
• Ð? s? d?ng Vietkey c?n 2 fileVietkey.exe,
  VKNTDLL.dll
• Thi?t l?p
• Input Methods
• Vietnamese ch?n telex
• Active keyboard Vietnamese gõ ti?ng Vi?t
• English gõ ti?ng Anh

21
2.2.1 Ph?n m?m gõ ti?ng Vi?t

• Char Sets
• 8-bit Character Sets ch?n TCVN3ABC(.VnTime)
• Unicode 16-bitch?n Unicode Pre- compound
• Chú ý Ch?n b? mã phù h?p v?i b? phông ch?
• Nh?n nút Tasbard? chuong trình hi?n th? trên
  thanh Tasbar
• Nh?n nút On top d? hi?n th? trên d?nh c?a màn
  hình

22
2.2.1 Ph?n m?m gõ ti?ng Vi?t

• Giao di?n VietKey

23
2.2.2 Phuong pháp gõ Telex

• Qui t?c gõ

Ch? cái ti?ng Vi?t Cách gõ
â aa
a aw
ê ee
ô oo
o ow ho?c
u uw ho?c
d dd
d?u huy?n f
d?u s?c s
d?u h?i r
d?u n?ng j
d?u ngã x
24
2.2.3 B?ng mã và phông ch? ti?ng Vi?t

• Ði kèm v?i b? mã là nh?ng phông ch? ti?ng Vi?t
• 3 b? mã thu?ng g?p
• TCVN3 tên b?t d?u b?ng d?u ch?m và hai ch? vn,
  ch? y?u dùng ? mi?n B?c
• VD .vnTime, .vnTimeH
• B? mã và font VNI dùng ch? y?u ? mi?n Nam.
• VD VNI-Times
• Unicode Chính ph? quy?t d?nh s? d?ng trong kh?i
  co quan hành chính Nhà nu?c.
• VD Times New Roman, Arial, Tahoma

25
N?i dung trình bày

• 2.1 Can b?n v? Winword
• 2.2 So?n th?o van b?n ti?ng Vi?t
• 2.3 Ð?nh d?ng van b?n
• 2.4 L?p b?ng bi?u trong van b?n
• 2.5 Ð? h?a trong van b?n
• 2.6 Th? d?nh d?ng trong van b?n
• 2.7 Ð?nh d?ng trang và in ?n
• 2.8 M?t s? tính nang nâng cao

26
2.3 Ð?nh d?ng van b?n

• 2.3.1 T?o d?nh d?ng phông ch?
• 2.3.2 Can l?, th?t l?, th?t dòng do?n van b?n
• 2.3.3 T?o danh sách
• 2.3.4 S? d?ng Tab d? t?o c?t van b?n

27
2.3.1 T?o d?nh d?ng phông ch?

• 2 cách
• Dùng thanh d?nh d?ng Formatting
• Hi?n th? thanh Formatting
• View/ Toolbar/ Formatting
• Cách dùng

• Ch?n c? ch?

• Ch?n phông ch?

28
2.3.1 T?o d?nh d?ng phông ch?

• Ki?u ch?

Ð?m (Bold)
Nghiêng (Italic)
G?ch chân (Underline)

• Ð?i màu ch?
• Ch?n do?n van b?n c?n d?i màu.
• Nh?n chu?t lên mui tên c?a bi?u tu?ng
• Ch?n màu thích h?p trong b?ng

29
2.3.1 T?o d?nh d?ng phông ch?

• Dùng h?p tho?i FONT Format/ Font
• Ô Font cho phép ch?n phông ch?
• Ô Font style ch?n ki?u ch?
• Ô Font size Ch?n kích c? ch?
• Ô Font Color Ð?i màu ch?
• Ô Effects ch?n các hi?u ?ng phông ch?

30
2.3.2 Can l?, th?t l?, th?t dòng do?n van b?n

• Can l?
• Dùng thanh d?nh d?ng Formatting

31
2.3.2 Can l?, th?t l?, th?t dòng do?n van b?n

• Dùng h?p tho?i Paragraph
• Format/ Paragraph/Indents and Spacing/Alignment
• Left can l? trái
• Right can l? ph?i
• Centered Can l? gi?a
• Justify can l? d?u trái và ph?i

32
2.3.2 Can l?, th?t l?, th?t dòng do?n van b?n

• Th?t l?
• Dùng h?p tho?i Paragraph
• Format/ Paragraph/Indents and Spacing/Indentation
  
• Left cách l? trái
• Right cách l? ph?i

33
2.3.2 Can l?, th?t l?, th?t dòng do?n van b?n

• Dùng thu?c ngang Ruler

34
2.3.3 T?o danh sách

• T?o l?p danh sách dánh s?
• Format/ Bullets and Numbering/ Numbered

35
2.3.3 T?o danh sách

• T?o danh sách kho?n m?c
• Format/ Bullets and Numbering/ Bulleted

36
2.3.4 S? d?ng Tab d? t?o c?t van b?n

• Ð?t Tab b?ng thu?c
• Ð?t Tab b?ng Format/ Tabs

37
N?i dung trình bày

• 2.1 Can b?n v? Winword
• 2.2 So?n th?o van b?n ti?ng Vi?t
• 2.3 Ð?nh d?ng van b?n
• 2.4 L?p b?ng bi?u trong van b?n
• 2.5 Ð? h?a trong van b?n
• 2.6 Th? d?nh d?ng trong van b?n
• 2.7 Ð?nh d?ng trang và in ?n
• 2.8 M?t s? tính nang nâng cao

38
2.4 L?p b?ng bi?u trong van b?n

• 2.4.1 Chèn b?ng vào van b?n
• 2.4.2 Thêm b?t các ô trong b?ng
• 2.4.3 Ð?nh d?ng các ô trong b?ng
• 2.4.4 Tách và h?p các ô trong b?ng
• 2.4.5 Tính toán trên b?ng
• 2.4.6 S?p x?p trên b?ng

39
2.4.1 Chèn b?ng vào van b?n

• Cách 1. S? d?ng nút Insert Table trên thanh công
  c? chu?n.
• 1) Di chuy?n di?m chèn d?n v? trí c?n chèn b?ng.
• 2) Nh?p chu?t vào bi?u tu?ng Insert Table
  trên thanh công c? chu?n, gi? phím chu?t và kéo
  di chu?t xu?ng phía du?i d? chon s? hàng s? c?t
  cho b?ng.

40
2.4.1 Chèn b?ng vào van b?n

• Cách 2. S? d?ng l?nh Insert Table
• Di chuy?n di?m chèn d?n v? trí c?n chèn b?ng
• Table?Insert?Table
• Nh?p s? c?t cho b?ng trong ô Number of columns
• Nh?p s? hàng cho b?ng trong ô Number of rows.
• Nh?p OK

41
2.4.2 Thêm b?t các ô trong b?ng

• Thêm vào b?ng m?t hàng.

• Di chuy?n di?m chèn d?n v? trí c?n chèn hàng.
• 2) Table?Insert?Rows Above (Rows Below)

• Thêm vào b?ng m?t (c?t).

• Di chuy?n di?m chèn d?n v? trí c?n chèn c?t.
• 2) Table?Insert?Columns to the left (Columns to
  the Right)

42
2.4.2 Thêm b?t các ô trong b?ng

• Xóa b?ng, hàng, c?t, ô trong b?ng
• Ch?n b?ng (hàng, c?t, ô) c?n xóa.
• Table?Delete? Table (Rows, Columns, cells).

43
Ch?n các ô trong b?ng

• Ch?n m?t ô ho?c nhi?u ô
• Ch?n m?t hàng ho?c nhi?u hàng
• Ch?n m?t c?t ho?c nhi?u c?t

44
2.4.3 Ð?nh d?ng trong b?ng

• - L?a ch?n các ô trong b?ng.
• Nháy chu?t ph?i vào kh?i dã ch?n, nháy vào m?c
• ch?n các d?nh d?ng c? th?

45
2.4.4 Tách các ô trong b?ng

• - Ð?t con tr? vào ô c?n tách.
• Table?Split Cells
• Ði?n s? c?t vào ô Number of columns.
• Ði?n s? hàng vào ô Number of rows.
• Nh?n OK.

46
G?p các ô trong b?ng

• - Ch?n các ô li?n nhau c?n g?p.
• - Table?Megre Cells

47
2.4.5 Tính toán trong b?ng

• Tính t?ng (SUM(ABOVE) LEFT RIGHT)
• Ð?t con tr? vào ô c?n tính t?ng
• Table?Formula, xu?t hi?n h?p tho?i Formula
• Gõ hàm tính t?ng
• Nháy OK

48
2.4.5 Tính toán trong b?ng

• Tính trung bình (AVERAGE(ABOVE) LEFT RIGHT)
• 1) Ð?t con tr? vào ô c?n tính trung bình
• 2) Table?Formula, xu?t hi?n h?p tho?i Formula
• 3) Gõ hàm tính trung bình
• 4) Nháy OK

49
2.4.6 S?p x?p trong b?ng

• 1) Ð?t con tr? vào c?t c?n s?p x?p
• 2) Table?Sort, xu?t hi?n h?p tho?i Sort
• 3) Ch?n th? t? các c?t c?n s?p x?p
• 4) Nháy OK

50
Bài th?c hành
51
N?i dung trình bày

• 2.1 Can b?n v? Winword
• 2.2 So?n th?o van b?n ti?ng Vi?t
• 2.3 Ð?nh d?ng van b?n
• 2.4 L?p b?ng bi?u trong van b?n
• 2.5 Ð? h?a trong van b?n
• 2.6 Th? d?nh d?ng trong van b?n
• 2.7 Ð?nh d?ng trang và in ?n
• 2.8 M?t s? tính nang nâng cao

52
Chèn ?nh t? t?p tin.

• Ð?t con tr? d?n v? trí c?n chèn ?nh
• Insert?Picture?From File
• Ch?n ?nh c?n chèn, Insert

53
Chèn ?nh t? thu vi?n (Clip art)

• Ð?t con tr? d?n v? trí c?n chèn ?nh
• Insert?Picture?Clip art
• Nháy chu?t vào Search d? tìm ?nh.
• - Ch?n ?nh c?n chèn.

54
T? v? hình b?ng công c? d? h?a

• Ð? xu?t hi?n thanh công c? d? h?a View?Toolbars?
  Drawing.

V? hình ch? nh?t
V? hình ô val, hình tròn
T?o ô hình ch? nh?t ch?a van b?n
V? du?ng th?ng
V? mui tên.
55
T? v? hình b?ng công c? d? h?a

• S? d?ng các kh?i hình AutoShape

56
Ð?nh d?ng hình v?
Nút này dùng d? ch?n d?i tu?ng c?n d?nh d?ng
Ch?n d? d?y m?ng c?a du?ng
Ch?n ki?u nét c?a du?ng
Ch?n chi?u mui tên (khi v? mui tên trên hình)
Ch?n màu s?c cho du?ng
Tô m?u n?n cho m?t hình kín
Ch?n màu s?c cho ch?
T?o bóng cho hình v?
Ch?n kh?i hình trong không gian 3 chi?u (3D)
Chèn m?t s? lo?i bi?u d? th? hi?n t? ch?c c?a m?t công ty.
Chèn ?nh
Chèn m?t s? hình ?nh có s?n trong Word
T?o m?t s? ch? ngh? thu?t
57
T?o ch? ngh? thu?t
58
T?o ch? ngh? thu?t
59
Ch?p ?nh t? màn hình vào tài li?u

• Ch?p toàn b? màn hình máy tính vào tài li?u.
• 1) M? màn hình c?n ch?p, nh?n phím Print Screen.
• 2) Ch?n v? trí c?n chèn, nh?n CtrlV.
  (Edit?Paste). d? dán hình lên van b?n.

60
Ch?p ?nh t? màn hình vào tài li?u

• Ch?p m?t vùng nào dó c?a màn hình vào tài li?u.
• 1) M? màn hình c?n ch?p, nh?n phím Print Screen.
• 2) M? Paint c?a Window, dán hình v?a ch?p vào, s?
  d?ng tính nang c?t ph?n hình ?nh c?n l?y. Nh?n
  CtrlC (Edit?Copy).
• 3) Ch?n v? trí c?n chèn, nh?n CtrlV.
  (Edit?Paste). d? dán hình lên van b?n.

61
N?i dung trình bày

• 2.1 Can b?n v? Winword
• 2.2 So?n th?o van b?n ti?ng Vi?t
• 2.3 Ð?nh d?ng van b?n
• 2.4 L?p b?ng bi?u trong van b?n
• 2.5 Ð? h?a trong van b?n
• 2.6 Th? d?nh d?ng trong van b?n
• 2.7 Ð?nh d?ng trang và in ?n
• 2.8 M?t s? tính nang nâng cao

62
2.6 Th? d?nh d?ng trong van b?n

• 2.6.1 Khái ni?m v? th? d?nh d?ng (Style)
• 2.6.2 T?o và s? d?ng th? d?nh d?ng.
• 2.6.3 T?o danh m?c hình v? và b?ng bi?u
• 2.6.4 T?o m?c l?c cho van b?n

63
Khái ni?m v? th? d?nh d?ng (Style)

• Style là m?t t?p h?p các d?nh d?ng van b?n c?a
  m?t do?n, có tên g?i và có th? du?c gán b?i m?t
  t? h?p phím nóng.
• Style d?c bi?t c?n thi?t khi ph?i so?n th?o m?t
  giáo trình, m?t tài li?u có ch?a nhi?u m?c, nhi?u
  lo?i do?n van b?n khác nhau.

64
T?o và qu?n lý th? d?nh d?ng (Style)

• T?o m?t Style
• Bu?c 1 Ch?n menu Format ? Style and
  Formatiting.. H?p tho?i Style and Formatting xu?t
  hi?n
• Bu?c 2 Ð? t?o Style m?i, nh?n nút New, h?p
  tho?i New Style xu?t hi?n cho phép thi?t l?p
  thông tin cho Style m?i

65
T?o và s? d?ng th? d?nh d?ng (Style)
Gõ tên cho Style m?i vào m?c Name ví d? Muc1
Nh?n nút Format d? ch?n các ch?c nang d?nh d?ng
cho Style này S? d?ng Style. - Ð?t di?m tr?
lên do?n van b?n c?n d?nh d?ng - Nháy vào m?c
Style trên thanh công c? d?nh d?ng,
ch?n m?c 1
66
T?o danh sách b?ng, hình v?

• Caption
• Ch?n Insert ? Reference ? Caption
• N?u nhãn không có theo ý b?n (Hình) thì b?n có
  th? nh?n vào nút New Label d? t?o nhãn m?i,
• Gõ tên nhãn m?i và nh?n OK.
• N?u mu?n hình v? ho?c b?ng du?c dánh theo chuong.
  Ta nh?n vào nút Numbering

67
T?o danh sách b?ng, hình v?

• T?o danh sách
• Sau khi t?o các Heading cho các d?u m?c van b?n
  c?a b?n, b?n có th? t?o ra m?c l?c t? các d?u m?c
  dó b?ng các bu?c sau
• Vào menu Insert ? Reference ? Index and Tables
• Ch?n tab Table of Figures
• Trong ph?n Caption label B?n ch?n nhãn Caption
  mà b?n d?t cho hình v? ho?c b?ng.

68
T?o danh sách b?ng, hình v?

• C?p nh?t danh sách khi có thay d?i
• Nh?n chu?t ph?i vào ph?n danh sách hình v? ho?c
  b?ng.
• Ch?n Update Field d? c?p nh?t m?c l?c
• Sau dó, ch?n tùy ch?n tuong ?ng d? c?p nh?t m?c
  l?c
• Update page numbers only Ch? c?p nh?t s? trang
  trong m?c l?c
• Update entire table C?p nh?t toàn b? m?c l?c (c?
  tên các d?u m?c).

69
T?o m?c l?c cho van b?n

• Insert ? Reference ? Index and Tables,
• 2) Ch?n tab Table of Contents
• Trong ph?n Show levels B?n ch?n s? m?c Heading
  mu?n dua ra m?c l?c. Thông thu?ng ch? dua ra t? 3
  ? 4 m?c Heading.
• 4) Sau dó nh?n nút OK cho d?n khi tr? l?i màn
  hình so?n th?o Word. Lúc này, m?c l?c s? du?c
  chèn vào v? trí con tr? tru?c khi nh?n vào menu
  Insert.

70
C?p nh?t m?c l?c

• C?p nh?t danh m?c l?c khi có thay d?i
• Nh?n chu?t ph?i vào ph?n m?c l?c
• Ch?n Update Field d? c?p nh?t m?c l?c
• Sau dó, ch?n tùy ch?n tuong ?ng d? c?p nh?t m?c
  l?c
• Update page numbers only Ch? c?p nh?t s? trang
  trong m?c l?c
• Update entire table C?p nh?t toàn b? m?c l?c (c?
  tên các d?u m?c).

71
N?i dung trình bày

• 2.1 Can b?n v? Winword
• 2.2 So?n th?o van b?n ti?ng Vi?t
• 2.3 Ð?nh d?ng van b?n
• 2.4 L?p b?ng bi?u trong van b?n
• 2.5 Ð? h?a trong van b?n
• 2.6 Th? d?nh d?ng trong van b?n
• 2.7 Ð?nh d?ng trang và in ?n
• 2.8 M?t s? tính nang nâng cao
• 2.9 Bài t?p

72
2.7 In ?n

• 2.7.1 Quy trình in ?n
• 2.7.2 Ð?nh d?ng trang in
• 2.7.3 Tách trang b?ng break
• 2.7.4 Ð?u trang và chân trang
• 2.7.5 Xem van b?n tru?c khi in
• 2.7.6 In van b?n

73
2.7.1 Quy trình in ?n
74
2.7.2 Ð?nh d?ng trang in

• File?Page Setup, xu?t hi?n h?p tho?i Page Setup.

75
2.7.3 Tách trang b?ng Break

• 1) Ð?t con tr? t?i v? trí c?n sang trang.
• 2) Insert ?break, xu?t hi?n h?p tho?i break

76
Chèn s? trang t? d?ng

• 1) Ch?n menu Insert Page numbers H?p tho?i Page
  numbers xu?t hi?n

77
2.7.4 Ð?u trang và chân trang

• Ch?n menu View ? Header and Footer, con tr? l?p
  t?c chuy?n ngay vào ph?n tiêu d? d?u (Header)
• Thanh công c? Header and Footer cung xu?t hi?n

Nút này cho phép chèn vào m?t s? các thông tin tiêu d? c?a t?p tài li?u nhu là
Chèn s? trang (theo ki?u tang d?n).
Chèn s? c?a trang
Ð?nh d?ng l?i s? trang
Chèn ngày gi?.
Chèn th?i gian
Ð?nh d?ng l?i trang
Chuy?n d?i làm vi?c gi?a Header và Footer
Ðóng thanh tiêu d? l?i.
78
2.7.5 Xem tài li?u tru?c khi in

• Cách 1 Ch?n menu File ? Print Preview
• Cách 2 Nh?n nút Print preview trên thanh
  công c? Standard.
• Màn hình Preview cùng thanh công c? Print preview
  xu?t hi?n

79
2.7.5 Xem tài li?u tru?c khi in
Bi?u tu?ng Tác d?ng
Ð? phóng to, thu nh? (Zoom) thông tin trên màn hình Preview
Cho phép hi?n th? hay không hi?n th? thu?c k? (Rule) trên màn hình này
Ch? hi?n th? m?t trang tài li?u trên màn hình này
Có th? ch?n n trang tài li?u cùng hi?n th? trên cùng m?t màn hình này (n1..6)
Ð? chuy?n d?i ch? d? ch? xem và xem có th? s?a n?i dung tr?c ti?p trên tài li?u
In tài li?u ra máy in
Ðóng màn hình này l?i, tr? v? màn hình so?n th?o tài li?u ban d?u. B?n cung có th? làm vi?c này khi nh?n phím ESC.
80
2.7.6 In van b?n

• Cách 1 Ch?n menu File ? Print..
• Cách 2 Nh?n t? h?p phím Ctrl P ,H?p tho?i
  Print xu?t hi?n

81
N?i dung trình bày

• 2.1 Can b?n v? Winword
• 2.2 So?n th?o van b?n ti?ng Vi?t
• 2.3 Ð?nh d?ng van b?n
• 2.4 L?p b?ng bi?u trong van b?n
• 2.5 Ð? h?a trong van b?n
• 2.6 Th? d?nh d?ng trong van b?n
• 2.7 Ð?nh d?ng trang và in ?n
• 2.8 M?t s? tính nang nâng cao

82
2.8 M?t s? tính nang nâng cao

• 2.8.1 T?o chú thích (footnote)
• 2.8.2 T?o tham chi?u (reference)
• 2.8.3 T?o van b?n nhi?u c?t
• 2.8.4 T?o công th?c toán h?c

83
2.8.1 T?o chú thích (Footnote)

• Bu?c 1. Ch?n ph?n van b?n c?n t?o chú thích.
• Bu?c 2. Insert?Reference?Footnote, xu?t hi?n h?p
  thoai Footnote and Endnote

84
2.8.2 T?o tham chi?u

• Bu?c 1. Ð?t con tr? t?i v? trí mu?n chèn tham
  chi?u.
• Bu?c 2. Insert?Reference? Cross-reference, xu?t
  hi?n h?p thoai Cross-reference.

85
2.8.2 T?o tham chi?u

• Ð? s? d?ng tham chi?u v?a tao, ban nh?n Ctrl
  nháy chu?t vào tham chi?u v?a t?o, con tr? s?
  chuy?n d?n v? trí BÀI M? Ð?U

86
2.8.3 T?o van b?n nhi?u c?t

• Bu?c 1 L?a ch?n (bôi den) vùng van b?n c?n chia
  làm nhi?u c?t
• Bu?c 2 Ch?n menu Format ? Columns.. H?p tho?i
  Columns xu?t hi?n

87
Ví d?
88
2.8.4 T?o công th?c toán h?c

• Bu?c 1 Ch?n m?t v? trí trên tài li?u, noi s?
  chèn công th?c
• Bu?c 2 Kích ho?t trình so?n th?o công th?c toán
  h?c b?ng cách ch?n menu Insert ? Object... H?p
  tho?i Object xu?t hi?n

89
3.8.4 T?o công th?c toán h?c
90
2.8.4 T?o công th?c toán h?c