Sharinah binti Hamid

1
TAKLIMAT KRITERIA PENILAIAN TENDER UNTUK
KONTRAKTOR ELEKTRIK
Sharinah binti Hamid BRR, CKE, IPJKR
4 September 2008
2
Kandungan Taklimat
MERCURY
VENUS
EARTH
MARS

• PENGGUNAAN KAEDAH CUT-OFF DALAM PENILAIAN TENDER.

JUPITER
PENILAIAN TENDER KERJA.
SATURN
TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
PROSIDUR JKR.
DASAR DAN KEUTAMAAN KEPADA SYARIKAT BUMIPUTERA
DALAM PEROLEHAN KERAJAAN.
URANUS
NEPTUNE
PLUTO
3

• PENGGUNAAN KAEDAH CUT-OFF DALAM PENILAIAN TENDER

KEDUDUKAN HARGA TENDER
Sebelum penggunaan kaedah cut-off diperkenalkan,
Harga Tender hanya di bandingkan dengan Anggaran
Jabatan..
Peratus Perbezaan
Status
Sangat Tinggi
gt () 15
gt () 10 tetapi lt () 15
Tinggi
Antara (-) 18 hingga () 10
Munasabah
gt (-) 18 tetapi lt (-) 25
Rendah
gt (-) 25
Sangat Rendah
4

• PENGGUNAAN KAEDAH CUT-OFF DALAM PENILAIAN TENDER

Kelemahan Prosedur Sediada

• Isu timbul apabila Anggaran Jabatan di dapati
  tidak munasabah atau kurang tepat.

Jabatan mempunyai 2 pilihan -

• Mempertahankan Anggaran Tender yang
  diperakukan menjadi tidak munasabah

b) Meminda Anggaran Timbul anggapan negatif
bahawa pindaan menjurus /memberi kelebihan
kepada pentender tertentu sahaja.
2. Pergantungan kepada Anggaran Jabatan akan
memberi kelebihan kepada pentender yang
mengetahui Anggaran Jabatan
5

• PENGGUNAAN KAEDAH CUT-OFF DALAM PENILAIAN TENDER

Konsep Dan Penggunaan Kaedah Harga
Cut-Off Penentuan kemunasabahan harga sesuatu
tender dibuat berdasarkan perbandingan dengan
satu paras Harga Cut-off yang ditetapkan mengikut
kaedah statistik ke atas harga-harga tender yang
diterima, termasuk Anggaran Jabatan sebagai
salahsatu daripada harga tender.
6

• PENGGUNAAN KAEDAH CUT-OFF DALAM PENILAIAN TENDER

Konsep Dan Penggunaan Kaedah Harga Cut-Off
(samb) Harga Cut-off adalah paras harga terendah
yang dianggap munasabah untuk diperakukan.
Harga tender yang lebih rendah daripada Harga
Cut-off dianggap sebagai terlampau rendah dan
tidak menjamin kejayaan pentender melaksanakan
projek kecuali pentender berkenaan mempunyai
pengalaman dan rekod kerja yang sangat baik atau
terdapat faktor-faktor yang menyokong untuk harga
tendernya dianggap munasabah dan menjamin
kejayaannya melaksanakan projek.
Contoh Jadual Cut-off
7

• PENGGUNAAN KAEDAH CUT-OFF DALAM PENILAIAN TENDER

TATACARA PENGIRAAN HARGA CUT-OFF
Mean x Mean atau Mean
Stdev
yang mana lebih tinggi
di mana, Kerja Bangunan, ME x adalah
15 Kejuruteraan Awam x adalah 17
8

• PENGGUNAAN KAEDAH CUT-OFF DALAM PENILAIAN TENDER

Dimana - Mean Purata bagi kesemua
Harga-harga Tender yang diterima dan boleh
diambilkira termasuk Anggaran Jabatan ( sebagai
salah satu dari harga tender) iaitu ?
X/N Stdev Standard Deviation bagi kesemua
Harga-harga Tender yang diterima dan boleh
diambilkira termasuk Anggaran Jabatan iaitu
(N?X2 (?X)2
__________________ N2
X Harga-harga Tender dan Anggaran Jabatan N
Bilangan Tender campur 1 (AJ)
9

• PENGGUNAAN KAEDAH CUT-OFF DALAM PENILAIAN TENDER

Projek Berprestij Tinggi(yang mana harga yang
tinggi dijangka lebih menjamin kelancaran
pelaksanaan projek dan kualiti yang lebih baik)
Nilai harga cut-off boleh ditinggikan dengan
mengurangkan nilai X. Contoh Mean 10 Mean

atau Mean 12
Mean
Hendaklah mendapat kelulusan KPKR sebelum tender
ditutup.
10

• PENGGUNAAN KAEDAH CUT-OFF DALAM PENILAIAN TENDER

KRITERIA PERTIMBANGAN TENDER
Pada dasarnya tender-tender yang lebih tinggi
dari Harga Cut- Off layak dipertimbangkan
tertakluk kepada kelulusan disetiap peringkat
penilaian. Harga tender yang lebih rendah dari
harga Cut-off tidak layak dipertimbangkan
kecuali sekiranya memenuhi syarat
berikut a) Pentender mempunyai kriteria
istimewa sebagaimana yang dinyatakan didalam
Surat Pekeliling KPKR bertarikh 24 Mac 2004 dan
20 Mei 2004. b) Harga yang ditawarkan tidak
kurang dari (-) 20 berbanding dari Harga Mean
11

• PENGGUNAAN KAEDAH CUT-OFF DALAM PENILAIAN TENDER

• Penggunaan penetapan Harga Cut-off dikecualikan
  bagi
• Tender Terhad
• Tender Design Build Turnkey, tender
  berasaskan cadangan rekabentuk/ spesifikasi dari
  pentender
• Tender terbuka yang disertai kurang dari 10
  pentender.

12

• PENGGUNAAN KAEDAH CUT-OFF DALAM PENILAIAN TENDER

PEMAKAIAN KAEDAH CUT-OFF

• Penggunaannya dikuatkuasa melalui Surat
• Pekeliling KPKR bertarikh 24Mac 2004.

• Prestasi semasa projek yang berkaitan adalah
• memberansangkan

• Pakej Pengiraan Cut-off telah disediakan untuk
• kemudahan pegawai yang menilai tender.

13

• PENILAIAN TENDER KERJA

KENAPA AKU TAK DAPAT PADA HAL HARGA AKU ADALAH
YANG TERENDAH ?
14

• PENILAIAN TENDER KERJA

TUJUAN UNTUK MENENTUKAN DAN MEMPERAKUKAN KEPADA
LEMBAGA PEROLEHAN Satu Tender Yang PALING
MENGUNTUNGKAN KERAJAAN Hanya KONTRAKTOR YANG
BERKEUPAYAAN DARI SEGI KEWANGAN DAN TEKNIKAL
sahaja yang layak untuk disetujuterima
Methodologi penilaian adalah berdasarkan Surat
Pekeliling KPKR Bil.4/1993 Panduan Penilaian
Tender serta surat-surat pekeliling tambahan yang
berkaitan.
15

• PENILAIAN TENDER KERJA

Arahan atau Peraturan Perolehan yang perlu
dipatuhi
16

• PENILAIAN TENDER KERJA

Proses Penilaian Tender

• Proses Penilaian Tender ini hendaklah dilakukan
  dalam Tempoh Sah Laku Tender
• Minimum 90 hari dari tarikh tutup tender
• Jika Tempoh Sah Laku Tender tidak mencukupi,
  tempoh ini hendaklah dilanjutkan terlebih dahulu
  sebelum dipertimbangkan oleh L/Perolehan

17

• PENILAIAN TENDER KERJA

PERATURAN SEMASA JABATAN (Tambahan Terkini)

• Surat KPKR bil. (40)JKRUB(S)123.PUB/21 Klt.10
  bertarikh
• 10/5/1997
• Laporan Penilaian Tender disediakan dalam tempoh
  1 bulan dari tarikh tutup tender
• 2. Surat KPKR bil. (44)JKRKPKR.020.050/03 Klt.3
  bertarikh 1/3/2000
• Perakuan tender kepada LP hendaklah diperakukan
  tanpa sebarang syarat.
• Jika memerlukan penjelasan pentender, kelulusan
  bertulis daripada Pengerusi LP perlu diperolehi
  sebelum menghubungi pentender

18

• PENILAIAN TENDER KERJA

PERATURAN SEMASA JABATAN (Tambahan Terkini)

• 3. Surat KPKR bil. (93)JKRKPKR.020.050/03 Klt.5
  bertarikh
• 24/3/2004 Pindaan Pertama bil. (13)
  Klt.6 bth 6/1/2005
• Penentuan kemunasabahan harga tender dibuat
  berdasarkan perbandingan dengan satu paras harga
  Cut-off yang ditetapkan mengikut kaedah statistik
  ke atas harga-harga tender yang diterima termasuk
  AJ.
• Harga Cut-off adalah paras harga terendah yang
  dianggap munasabah.
• Pindaan formula penetapan Harga Cut-off selaras
  dengan keadaan pasaran yang sangat kompetitif.
• Kriteria mempertimbangkan sesuatu tender.

19

• PENILAIAN TENDER KERJA

PERATURAN SEMASA JABATAN (Tambahan Terkini)

• 4. Surat KPKR bil. (15)JKRUB.123/UTK.10.8
  Kulit7 bertarikh
• 20/5/2004.
• Penjelasan Tambahan Terhadap Kriteria Istimewa
  Bagi Tender Di Bawah Paras Cut-off.
• Status Harga Tender bagi tender yang dikecualikan
  dari penggunaan cut-off
• Pindaan Kepada Borang-borang Penilaian Tender.

20

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

• KATEGORI PERINGKAT PENILAIAN
• Amalan JKR telah membahagikan tatacara penilaian
  tender
• kepada 3 kategori, iaitu
• Projek besar (melebihi RM10.0 juta)
• Projek sederhana (RM2.0 juta hingga RM10.0 juta)
• Projek kecil (kurang dari RM2.0 juta)

21

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

• PROSES PENILAIAN TENDER KERJA PROJEK KECIL
• SEDERHANA
• PENTENDER YANG PERLU DINILAI mengenalpasti
  pentender yang boleh dipertimbangkan untuk
  penilaian.
• PENILAIAN PERINGKAT PERTAMA merupakan satu
  sistem penilaian berasaskan kepada beberapa
  pra-syarat yang telah ditetapkan.
• PENILAIAN PERINGKAT KEDUA melibatkan penentuan
  tender yang paling menguntungkan untuk
  diperakukan.
• PENILAIAN KRITERIA ISTIMEWA analisa bagi
  memastikan pentender dibawah paras cut-off yang
  telah lulus Penilaian Peringkat Pertama dan Kedua
  mempunyai kriteria istimewa sebelum diperakukan.
• KEPUTUSAN SENARAI PENTENDER YANG LULUS SELEPAS
  PENILAIAN SEMUA PERINGKAT.

22

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

• BORANG-BORANG MAKLUMAT
• Borang A Surat pengakuan kebenaran maklumat dan
  kesahihan
• dokumen yang dikemukakan pentender.
• ii. Borang B Maklumat am latarbelakang
  pentender
• iii. Borang C Data-data kewangan
• iv. Borang D Rekod pengalaman kerja
• v. Borang E Kakitangan teknikal
• vi. Borang F Senarai Kontrak Kerja Semasa

23

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

• DOKUMEN-DOKUMEN SOKONGAN
• Salinan akaun syarikat yang telah diaudit dan
  disahkan oleh Juru Audit yang bertauliah, bagi
  tahun kewangan terakhir atau tahun sebelumnya.
• Salinan penyata bulanan akaun bank bagi 3 bulan
  terakhir sebelum tarikh tutup tender.
• Laporan bank/institusi kewangan spt format Borang
  CA (dalam sampul berlakri).
• Salinan perakuan/pengesahan siap kerja bagi
  setiap projek yang disenaraikan di Borang D.
• Salinan penyata caruman KWSP bagi bulan terakhir
  dan Borang A (maklumat kakitangan atau salinan
  perjanjian perkhidmatan bagi kakitangan kontrak).

24

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

• DOKUMEN-DOKUMEN SOKONGAN (samb.)
• vi. Salinan sijil kelulusan kakitangan teknikal
  Kategori A dan B yang disenaraikan di Borang E.
• vii. Laporan Penyelia Projek mengenai prestasi
  semasa pentender yang disenaraikan di Borang F,
  atas format Borang FA/FA1(dalam sampul surat
  berlakri)

25

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

A. PENTENDER YANG PERLU DINILAI
MENYUSUN HARGA TENDER MENGIKUT SUSUNAN MENAIK

• Menyediakan Jadual Penentuan Harga Cut-off ()
  dan mengenal pasti tender-tender yang layak
  dipertimbangkan untuk penilaian.
• Menyediakan Jadual Tender mengikut Susunan Harga
  Menaik berdasarkan Jadual Tender yang telah
  disediakan oleh J/Kuasa Pembuka Tender (Lampiran
  C)
• 3. Membuat perbandingan dengan AJ atau Harga
  Mean (sekiranya kaedah cut-off digunapakai)

() Contoh Jadual Penentuan Harga Cut-off
26

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA MENGIKUT PROSIDUR
  JKR

27

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

B. PENILAIAN PERINGKAT PERTAMA

• Kriteria Penilaian -
• Analisa Kesempurnaan Tender
• Analisa Kecukupan Dokumen
• Analisa Kecukupan Modal
• Analisa Prestasi Kerja Semasa
• Analisa Kepatuhan Kepada Spesifikasi Jabatan

Tujuan untuk pastikan tender yang boleh
dipertimbangkan adalah munasabah, sempurna,
lengkap, modal mencukupi, prestasi kerja semasa
baik serta bebas dari projek sakit dan peralatan
yang ditawarkan mematuhi spesifikasi/kehendak
yang ditetapkan.
28

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

B1. ANALISA KESEMPURNAAN TENDER

• HANYA TENDER-TENDER YANG LENGKAP DAN BEBAS DARI
  SEGALA KECACATAN DARI SEGI UNDANG-UNDANG DAN
  KONTRAK YANG BOLEH MENJEJASKAN KELAYAKANNYA
  MENGIKUT AMALAN SEMASA, LAYAK DIPERTIMBANGKAN
• Semak Borang Tender samada telah ditandatangani
  oleh Pentender
• Adakah Penandatangan diberi kuasa?
• Semak Harga Tender dicatatkan di dalam Borang
  Tender
• Adakah Pendaftaran dengan PKK/CIDB masih sah?
• Adakah Pentender telah mengembalikan kesemua
  Dokumen Asas Tender?
• Semak Tempoh Siap Kerja yang ditawarkan oleh
  Pentender dalam Borang Tender
• Jika salah satu dokumen gagal dikemukakan oleh
  Pentender ?
• keputusannya boleh menjejaskan kedudukan tender
  tersebut

29
BORANG TENDER YANG TIDAK DITANDATANGAN
BORANG TIDAK DITANDATANGAN
30
TANDATANGAN TAPI SALAH TEMPAT
BORANG TENDER YANG PERLU DITANDATANGANI
TANDATANGAN SALAH TEMPAT
31
RINGKASAN TENDER
HARGA TENDER
32
TEMPOH SAHLAKU
PENANDATANGAN DIBERI KUASA
AHMAD BIN ABU
KADIR
SIJIL PKK
33
TEMPOH SAHLAKU
SIJIL CIDB
34
BORANG TENDER
TEMPOH KONTRAK TIDAK DINYATAKAN
HARGA TENDER TIDAK DIISI
35
BORANG TENDER
HARGA DALAM PERKATAAN
HARGA DALAM ANGKA
36

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

B1. ANALISA KESEMPURNAAN TENDER (samb.)

• Dokumen Asas Tender bermaksud
• a. tender yang lengkap memenuhi keperluan
  tender/undang-undang/Authority
• b. dokumen asas di antaranya
• borang tender
• senarai kuantiti / ringkasan tender
• addenda (jika ada)
• Jadual Kadar Harga (jika ada)
• rekabentuk, spesifikasi, harga dll oleh
  kontraktor (jika berkaitan) yang perlu bagi
  membolehkan kerja yang direkabentuk oleh
  pentender dinilai

37

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

B1. ANALISA KESEMPURNAAN TENDER (samb.)
ANALISA TEMPOH SIAP

• Memastikan Tempoh Siap Kerja yang ditawarkan oleh
  
• Pentender dianalisa, di antaranya
• Mestilah tidak melebihi daripada tempoh
• maksima yang telah ditetapkan, atau
• b. Tidak terlalu singkat atau pendek yang
  mana
• tidak munasabah untuk
  disiapkan, jika ianya
• ditawarkan

38

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

39

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

B2. ANALISA KECUKUPAN DOKUMEN WAJIB

• 1. Apa itu DOKUMEN WAJIB?
• Salinan Akaun Syarikat yang telah diaudit dalam
  bentuk Lembaran Imbangan (Balance Sheet)
• ATAU
• Penyata Bulanan Akaun Bank
• ATAU
• Laporan Kedudukan Kewangan Syarikat daripada
  pihak Bank/Institusi Kewangan
• Laporan Prestasi Projek Semasa oleh Pegawai
  Penyelia Projek

40

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

B2. ANALISA KECUKUPAN DOKUMEN WAJIB (samb.)
Semakan dokumen-dokumen adalah seperti -

• Lembaran Imbangan 2 tahun terakhir yg telah
  diaudit bagi
• syarikat Sendirian Berhad
• Penyata Bulanan Akaun Bank bagi 3 bulan
  terakhir sebelum
• tarikh tutup tender.
• Laporan Bank / Institut Kewangan (Borang CA)
  dalam sampul
• berlakri.
• Surat asal
• Tarikh semasa

41

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

B2. ANALISA KECUKUPAN DOKUMEN WAJIB (samb.)

• Deposit Tetap / Saham Amanah / Bon
• Perbendaharaan
• Overdraf/Pinjaman (disahkan oleh bank)
• Laporan Penyelia Projek mengenai prestasi kerja
  semasa
• pentender di atas Borang FA dalam sampul
  berlakri bagi setiap
• kerja semasa (bukan projek JKR) yang
  dilaksanakan.

Tanpa dokumen wajib (terutama mengenai kewangan)
penilaian tender tidak dapat dibuat dan dengan
itu tender berkenaan boleh ditolak
42

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

LEMBARAN IMBANGAN
43
PENYATA BULANAN AKAUN SEMASA BANK
44
Laporan Kedudukan Kewangan
45

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

B2. ANALISA KECUKUPAN DOKUMEN WAJIB (samb.)
2. Mengapa perlunya Dokumen Wajib ini? Untuk
mengetahui samada pihak Pentender i. mempunyai
kewangan yang mencukupi, iaitu untuk menentukan
pentender mempunyai MODAL MINIMUM untuk memulakan
kerja dan ii. prestasi semasa Pentender dalam
keadaan yang baik, iaitu mana-mana Pentender yang
tidak mempunyai rekod prestasi yang baik tidak
layak dipertimbangkan.
46
(No Transcript)
47

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

B3. ANALISA KECUKUPAN MODAL MINIMA
Tatacara Mengira Modal Minimum a. Dikira 3
daripada AJ MM b. Mana-mana Pentender yang
mempunyai modal lt MM tidak layak dipertimbangkan
untuk diperakukan c. Tatacara mengirakannya
ialah i. Modal pusingan Asset Semasa
Liabiliti Semasa ii. Akaun Bank Purata 3
bulan terakhir (nilai positif) iii. Buat
perbandingan diantara Modal Pusingan dengan Akaun
Bank, ambil yang mana tertinggi iv. Masukkan
Laporan Kemudahan Kredit v. Campurkan (iii)
(iv) Jumlah Mudah Cair
48

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

B3. ANALISA KECUKUPAN MODAL MINIMA (samb.)

• MODAL PUSINGAN
• PENYATA PURATA AKAUN BANK 3 BULAN TERAKHIR
• Jumlah yang akan diambilkira sbg MP adalah nilai
  purata baki
• akhir bulan bagi 3 bulan terakhir
• SAHAM-SAHAM AMANAH, DEPOSIT TETAP, BON
• Atas nama Syarikat atau sekurang-kurangnya nama
• Lembaga Pengarah
• Deposit Tetap yang telah dicagarkan atau
  diambilkira dalam
• Lembaran Imbangan untuk menghasilkan asset
  semasa
• tidak boleh diambilkira

49

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

• BAKI KEMUDAHAN KREDIT
• - Hendaklah mempunyai KOMITMEN dengan
  menyatakan
• i. Tajuk Projek
• - Tiada tajuk projek ambil 50
• ii. Jenis Kemudahan
• iii. Nilai Kemudahan Kredit
• iv. Tarikh matang bagi simpanan tetap
• - Jumlah nilai baki KK dikira berasaskan jumlah
  kasar KK ditolak
• nilai negatif purata baki akhir bulan dalam
  Penyata Bank atau jika
• tiada penyata, nilai ini tidak boleh
  diambilkira

B3. ANALISA KECUKUPAN MODAL MINIMA (samb.)
50

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

B3. ANALISA KECUKUPAN MODAL MINIMA (samb.)

• BAKI KEMUDAHAN KREDIT (samb.)
• - Nilai KK yang dijanjikan ditentukan spt
  berikut
• i. Surat KK baru tanpa komitmen sepenuhnya
  dari 1 atau
• lebih bank
• - Ambil 50 nilai tertinggi dari 1 bank
• ii. Surat KK tambahan tanpa komitmen
  sepenuhnya dari
• 1 atau lebih bank
• - Ambil 50 jumlah nilai dari semua bank
• iii. Surat dan komitmen sepenuhnya
  mengenai KK yang
• dijanjikan
• - Ambil 100 nilai yang dinyatakan
• iv. Surat tanpa apa-apa janji dari Bank
• - 0 (tiada nilai)

51

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

B3. ANALISA KECUKUPAN MODAL MINIMA (samb.)

• BAKI KEMUDAHAN KREDIT (samb.)
• Pentender-pentender Usahasama/gabungan
• Kumpulan Modal Minimum dianalisa secara bergabung
  di mana asset mudahcair, ahli-ahli gabungan
  digabungkan mengikut ekuiti yang dipersetujui
  semasa tawaran

52
(No Transcript)
53

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

B4. PRESTASI KERJA SEMASA

• Kerja masih dalam pelaksanaan pada tarikh tutup
  tender semakan melalui Borang D, FA FA1.
• Tidak mempunyai projek sakit iaitu 30
  terkebelakang daripada jadual.
• Tidak menghadapi tindakan penamatan kerja
• Tatacara menyemak status prestasi
• Mendapatkan maklumat latarbelakang Pentender
  daripada PKK/CIDB/Skala JKR
• Mendapatkan laporan semasa daripada Pegawai
  Penyelia Projek.
• Jika Pentender tidak mempunyai projek semasa
  dalam tangan ? catatan TKS diisi didalam borang
  penilaian

54
Laporan Kemajuan Semasa Projek
55

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

B4. PRESTASI KERJA SEMASA (samb.)

• 5. Tatacara mengukur prestasi
• Semak prestasi kerja semasa Kontraktor samada
  baik, memuaskan atau sakit
• Tahap prestasi kerja semasa
• - cemerlang peratus kemajuan sebenar melebihi
  jadual
• - baik kemajuan sebenar terkebelakang kurang
  10
• - sederhana terkebelakang 10 hingga 20
• - kurang memuaskan terkebelakang 20 hingga
  30
• - sakit terkebelakang lebih 30

56

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

B5. ANALISA KEPATUHAN KEPADA KEHENDAK/SPESIFIKASI

• Semakan ke atas bahan/peralatan yang ditawarkan
  samada mematuhi kehendak rekabentuk / spesifikasi
  Jabatan.
• 2. Pentender perlu menyemak senarai
  bahan/peralatan yang diluluskan oleh Jabatan
  melalui laman web EMAL di alamat
  www.emal.ict01.jkr.gov.my
• 3. Pentender yang menawarkan bahan/peralatan
  kritikal yang tidak diluluskan / tidak mematuhi
  kehendak / spesifikasi Jabatan akan di TOLAK.

57

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

JADUAL KEPATUHAN SPESIFIKASI
58

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

ANALISA KEPUTUSAN PENILAIAN PERINGKAT PERTAMA

• Penyediaan rumusan daripada penilaian yang telah
  disediakan berdasarkan
• Kesempurnaan Tender
• Kecukupan Dokumen Wajib
• Kecukupan Modal Minimum
• Prestasi Kerja Semasa
• Kepatuhan kepada Kehendak/Spesifikasi Jabatan
• Mana-mana Pentender yang tidak memenuhi salah
  satu daripada perkara di atas, TIDAK LAYAK
  diperakukan
• 3. Hanya Pentender yang memenuhi kesemua syarat
  di atas sahaja dianggap LULUS dan LAYAK
  diperakukan

59

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

60

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

C. PENILAIAN PERINGKAT KEDUA
Bertujuan menentukan tender yang paling
menguntungkan untuk diperakukan setelah
mengambilkira kecukupan modal minima setelah
mengambilkira Faktor Rendahan Harga (FRH)
Pentender yang dinilai adalah pentender yang
menawarkan harga di bawah paras Cut-off dan
telah lulus Penilaian Peringkat Pertama.
FRH berdasarkan peratusan kerendahan di bawah
Harga Cut-off terhadap Keupayaan
Biayawan
61
(No Transcript)
62

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

63

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

D. PENILAIAN KRITERIA ISTIMEWA

• Mempunyai Prestasi Kerja terdahulu atau semasa
  (serupa atau sebanding dari segi jenis kerja dan
  nilai kerja) yang cemerlang.
• atau
• Mempunyai alasan khusus/faktor-faktor tertentu
  spt
• a. Mempunyai kilang bahan-bahan utama
• b. Sedang menjalankan kerja sebanding dikawasan
  bersebelahan
• c. Mempunyai stok dari projek-projek lain yang
  baru disiapkan/hampir
• siap.
• d. Mempunyai banyak loji dan peralatan sendiri
  yang sediada.
• e. Telah menyiapkan dengan memuaskan
  sekurang-kurangnya tiga(3)
• projek serupa/sebanding dari segi
  jenis dan nilai kerja yang terakhir
• berturut-turut sebelum memasuki
  tender.

64

• TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK MENGIKUT
  PROSIDUR JKR

D. PENILAIAN KRITERIA ISTIMEWA (samb.)

• Kualiti kerja terdahulu dan semasa adalah baik
  adalah merujuk kepada projek berprestasi
  cemerlang dan memuaskan (sama ada terdahulu atau
  semasa) yang dapat dipastikan dan tidak terdapat
  laporan yang kurang memuaskan terhadap kualiti
  kerja pentender bagi projek-projek lain.
• 4. Harga pentender hendaklah tidak freak atau
  tidak lebih rendah daripada (-) 25 berbanding
  dengan harga Anggaran Jabatan.

Nota () definasi cemerlang Terdahulu -
projek yang telah disiapkan lebih awal dari
tarikh siap kontrak bagi
tempoh 5 tahun terdahulu Semasa - prestasi
sebenar kerja semasa mendahului kemajuan mengikut
jadual serta telah melebihi
50
65
E. KEPUTUSAN SENARAI PENTENDER YANG LULUS
SELEPAS PENILAIAN SEMUA PERINGKAT
66
DASAR DAN KEUTAMAAN KEPADA SYARIKAT BUMIPUTERA
DALAM PEROLEHAN KERAJAAN
SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 4 TAHUN
1995 (Klausa 5.2 dan 7.1) Bagi tender yang
melebihi RM 100,000.00, Agensi adalah dikehendaki
memberi keutamaan harga kepada syarikat
Bumiputera untuk perolehan bekalan dan
perkhidmatan / Kerja-kerja Wang Kos
Prima/Mekanikal/Pakar.
Nilai Tender Peratusan Keutamaan
67
TAKLIMAT KRITERIA PENILAIAN TENDER UNTUK
KONTRAKTOR ELEKTRIK
TERIMA KASIH