Insan Kaynaklari'na Genel Bakis (extended)

1
SAP R/3 Insan Kaynaklari Yönetim Sistemi
2
HR Entegrasyon Kavrami
3
SAP HR yaklasimi Is süreçlerinin entegrasyonu
4
SAP R/3 Insan Kaynaklari Sistemi
5
IK - Entegrasyon ve Islevsel Kapsam
Mali Sistemler
Bordro Muhasebesi
Personel Idaresi
Ana Veriler
Ise Yerlestirme
Maliyet Planlama
Personel Gelisimi
Egitim ve Toplanti Yönetimi
Raporlama
Organizasyon ve Planlama
Zaman Yönetimi
Lojistik
6
Organizasyon Yönetimi ve Planlama
7
Planlama ve Gelistirme
Kariyer ve Organizasyonel Yedekleme
Basvuru Eleme
Yeterlilikler Gereksinimler
Is Gücü Planlama
Organizasyon ve Planlama
Egitim Toplanti Yönetimi
Personel Maliyetleri Planlamasi
Is Merkezi ve Is Tanimlari
8
Planlama
Organizasyon yönetimi araciligiyla,
organizasyonun geçmisteki, yürürlükteki ve
gelecekteki görünümünü elde edebilirsiniz.
Bu bilgiyle, gelecekteki personel
gereksinimlerini ve degisimleri ayarlayabilir ve
degistirebilirsiniz.
Bugün
Yarin
9
Nesne Temelinde Tasarim
Organizasyon yönetimi, organizasyon nesnelerinin
ve bunlarin

birbirleriyle baglantisinin
yaratilmasina ve kullanimina dayanir.

• Yönetiyor
• Tanimliyor
• Rapor çikariyor
• Alt statüde
• vb...

10
Organizasyon ve Planlama Veri Modeli

Maliyet Merkezi
Maliyet Merkezi tayini
Organizasyonel birim
ait...
tanimlar...
Is
Pozisyon
ait...
Is Yeri
tanimlar...
özel olarak tanimlar...
bulunur ...
Kisi
Görev
gruplamalar ve diger hiyerarsiler
11
Organizasyon Birimleri
Genel Müdürlük
Organizasyon birimleriile isletmedeki farkli
birimler tanimlanir Çok sayida
organizasyon birimi, ilgili baglantilariyla
birlikte bir Organizasyon plani olusturur
Satis
Insan Kaynaklari
Personel
IK Gelisimi
Yurtdisi
Yurtiçi
Operasyon

• Örnekler
• Islev alanlarina göre
• Cografi bölgelere göre
• Faaliyet proseslerine göre

12
Isler
Isler, çalisanlar tarafindan yürütülen görevlerin
genel olarak siniflandirilmis biçimleridir

• Örnekler
• Departman sefi
• Satinalma sorumlusu
• Sekreter

Sekreter
Satinalma sorumlusu
Bölüm sefi
13
Pozisyonlar

• Pozisyonlar, isletmeye özgüdür
• Çok sayida pozisyon için, ayni is söz konusudur
• Her pozisyon, genel olarak bir çalisani temsil
  eder kismen, birden fazla kisi tarafindan da
  temsil edilebilir

Pozisyonlar, isletmedeki münferit çalisan
tayinlerini gösterir. Pozisyonlar, kisiler
tarafindan temsil edilir
Is Departman sefi
Pozisyon Personel departman sefi
Pozisyon Satinalma departman sefi
Pozisyon Satis ve dagitim departman sefi
14
Matris Organizasyon
Sirket Yönetimi
ÜrünA Hatti
Ürün B Hatti
ARGE
Üretim
Pazarlama
Satin Alma
15
Basvuru Yönetimi veIse Alma
16
Basvuru Yönetimi
Basvuru girisi
Veri devralimi
Ilan disi aday
Basvuru verileri yönetimi
Basvuran seçimi
Aday havuzu
17
Basvuranin Ise Alinmasi
Ilan
Basvuranlar
Araniyor
. . .
Bos Pozisyon
Ni
Profil Karsilastirmasi
te
lik
ler
/
Ge
rek
si
nim
ler
Nitelikler
Ideal/Gerçek
R
Ise Alma

18
Bos Pozisyonlarin Duyurulmasi
Ilanlar
Basin
Ise
Alma

Is Yeri
Araniyor
Vasifli
Uzman
Pozisyonu için
...
Ise
Alma
.....
Basvurularinizi
adresine
Araçlari
Yollayiniz
.
i
GAZETE
R

19
Iki Asamali Veri Girisi
1.asama- zorunlu
Ad Adres Is ilani Ilan disi basvuru durumu
Basvuru mektubu
SAP
20
Iki Asamali Veri Girisi
2.asama- ek veriler
Nitelikler Önceki is EgitimKatilinan kurslar ...
Anne Smith 6 Tulip Court Detroit, Mich.
Özgeçmis . . . ............
SAP
21
Basvuru Durumlari
Ise Alindi
Isleniyor
Görüsme için çagirildi.
Beklemede
Cevap Verme
Davet Mektubu
Görüsme için.
......
.....
......
Reddedildi
Sözlesme Reddedildi.
Sözlesme Teklif Edildi.
Hizmet Akdi
Hizmet Akdi
......
......
......
......

22
Bazi Tipik Basvuru Islemleri
Ret
Ayse
SAP AG Jane Doe
Neurottstr. 16 21 Main Street
Ret
69185
Walldorf Anywhere, USA
Dear Sir or Madam,
I would like to apply in response
to the advertisement in
The Times
of February 21, 1998.
I am currently employed as .
Ret
Isleniyor
Mehmet
Birden Çok
Temel Veri Girisi
Ise Alindi
Beklemede
Isleniyor
Defne
Sözlesme
Ilan Disi
Isleniyor
Ise Alinacak
Ahmet
Sözlesme
Ise Alinacak
R

23
Internet Araciligiyla Basvuru
ISVEREN
INTERNET
INTERNET
BASVURAN

24
PersonelGelisimi
25
Yeterlilik Yönetimi Nitelik Katalogu
Nitelik
Grubu
Katalog
Catalog
Yabanci Dil
Programlama
Language
Programming
Niteligi
Dilleri
skills
languages
French
English
Fransizca
Knowledge
C
Knowledge
Bilgisi
Ingilizce
ABAP
Bilgisi
C
Bilgisi
Knowledge


of ABAP
of C
-
of C
Is

Nitelikler
Teknik
Technical

Business
Ingilizcesi
Ingilizce
English
English
26
Nitelik Skalalari ve Alternatif Nitelikler
Katalog
Catalog
Yabanci Dil
Language
Programming
Programlama
Sürücü Belgesi
Niteligi
Dilleri
skills
languages
Evet
/
Hayir

Skalasi
Puan Skalasi
Language scale
Yes/No scale
Points scale
Yabanci Dil Skalasi
Fransizca
Ingilizce
French
English
Sürücü Belgesi
Drivers
license
Knowledge
C
Bilgisi
ABAP
Bilgisi
(trucks)
of ABAP
of C

Teknik
Technical
Is Ingilizcesi
Business
100
alternatif nitelikler

Ingilizce
English
English
R
ã
SAP AG
27
Nitelikler / Gereksinimler
Gereksinimler
Diploma
Bir is, pozisyon ya da isyerinin gereksinimlerini
karsilamak için çalisandan talep edilen
mesleki bilgi ve deneyim listesi
Nitelikler
Bir is, pozisyon, görev ya da isyerinin
gereksinimlerini karsilamak için çalisanin sahip
oldugu mesleki bilgi
28
Nitelik Profili Olusturma
Bilgisayar Bilgisi
MS Ofis Programlari
Veri Tabani
Bilgisayar Dilleri
Word
Excel
gereksinim duyuyor
sahip
Nitelik
Gereksinim
29
Profil Karsilastirmasi
Nitelikler
Nitelikler
Gereksinim
profilleri
Esleme
Nitelik
profilleri

30
Profil Karsilastirmasi Grafik
31
Kariyer Planlamasi/Yedekleme Planlamasi
Yedekleme planlamasi ile, isletmedeki bir
pozisyon için uygun bir yedegin bulunmasi
hedeflenir.
Kariyer planlamasi ile, isletmedeki bir
çalisan için uygun pozisyonun bulunmasi
hedeflenir.
?
?
32
Kariyer ve Organizasyonel Yedekleme

• Kariyer Modelleme
• Potansiyel Belirleme
• Egitim ihtiyacinin belirlenmesi ve
  tanimlanmasi
• Egitim planlamasi
• Egitim ve Toplanti Yönetimi
  entegrasyonu
• Grafiksel gösterim

Kariyer
Egitim Ihtiyacinin Belirlenmesi
33
Kariyer Modelleri
Kariyer modeli yapi grafigi
Yapi prosesi Git Nesne Ayarlar Yardim
Tüm yapi
á
â
á
C Yöneticiler
Teknik yntc.
â
à
à
34
Egitim Ihtiyaci
Gereksinim
Nitelik
Egitim
Makina mühendisi
Makina mühendisi
Kurs tipi Ingilizce I
Önkayit
CNC Programlama
CNC Programlama
Ingilizce I 1.5.-5.5.
?
Ingilizce
Ingilizce I 1.6.-5.6.
Kayit
35
Egitim ve Toplanti Yönetimi
36
Egitim ve Toplanti Yönetimi
Ingilizce II Ders 1
Planlama
Uygulama
Kayit
Degerlendirme
Tatiller
Kaynaklar
37
Egitim ve Toplanti Yönetimine Genel Bakis
Egitim/toplanti

• Kayit
• Iptal
• Önkayit
• Yeniden kayit
• Degisiklik

• Planlama
• Yaratma
• Kesin kayit
• Iptal
• Sonraki islemler

38
Egitim ve Toplanti Yönetimi
Kaynak Yönetimi
Sirket Harici Toplantilari Oustur
Sirket Içi Toplantilari Planla
Çevre Olusturma
Masraf Yeri Tayini/ Iç Masraf Yeri
Ingilizce Kursu
Ön Kayit, iptal, kayit vb..
Baslangiç Ingilizcesi
Ileri Ingilizce
10/02/ - 11/27/96
Ileri Ingilizce
Mektup Gönderme
11/06/96 - 12/18/96
Ileri Ingilizce
Bilgi Sistemleri (Raporlar)
12/04/96 - 01/29/97
Ileri Ingilizce
01/08/97 - 02/26/97
Ileri Ingilizce
Is Ingilizcesi
Teknik Ingilizce
39
Egitim Ortamlarinin Olusturulmasi
Istanbul
Masraf Yerleri
Bina
Yer
Program Modeli
Iç Egitim ve Toplantilar
Sirket
Organizational unit
Ajanda
40
Egitim ve Toplanti Hiyerarsisi
Egitim ve toplanti grubu
Dil kurslari
Almanca kursu
Fransizca kursu
Egitim ve toplanti tipi
Baslayanlar için Almanca
Ileri düzey için Almanca
Egitim ve toplanti
Ileri düzey için Almanca 06.11. - 09.11.1999
Ileri düzey için Almanca 09.10 - 12.10.1999
Ileri düzey için Almanca 04.12 - 07.12.1999
41
Menü Yapisi
Ingilizce kurslari
Baslayanlar için Ingilizce

• Ayarlar
• Anahtar
• Kod
• Ek bilgiler
• Seçim ölçütleri
• Baslangiç ekrani
  
  
  
  
  ya da genel görünüm
• Dönem
• Dil

Ileri düzey için Ingilizce
02.10.96 - 27.11.96
Ileri düzey için Ingilizce
Ileri düzey için Ingilizce
06.11.96 - 18.12.96
04.12.96 - 29.01.97
Ileri düzey için Ingilizce
08.01.97 - 26.02.97
Ileri düzey için Ingilizce
Ticari Ingilizce
Teknik Ingilizce
42
Katilimci Kayit Islemlerine Bakis
Egitim ve Toplanti Verileri
Katilimci Kaydi

• Egitim ve Top. Tipi
• Egitim-Toplanti Dönemi
• Lisan

• Bireysel Katilim
• Grup Katilimi

Egitim ve Toplanti Seçim ve Rezervasyonu
Rezervasyon Önceliklerinin Tespiti

• Ücret
• Masraf Tayini
• Iç Masraf Yeri
• Fatura

• Normal Kayit
• Zorunlu Kayit
• Bekleme Listesi

43
Katilimci Olusturma
Organizasyonel Birim Organizasyonel Birim
Olustur. (Organizasyon Yönetimi)
Basvuran Basvuru Islemleri Ilk Veri Girisi (Ise
Alma)
Müsteri Müsteri Olusturma (SD)
Sirket Ticari Ünvani Adresi (Egitim ve Toplanti
Yönetimi)
Katilimci Tipleri
Iletisim Kurulacak Kisi Iletisim Kurulacak Kisi
yi Olustur.(Satis ve Dagitim)
Bireysel Katilim
Grup Katilimi
Kisi Personel Islemleri Ise Alma (Personel
Yönetimi)
Kullanici (Sistem Yönetimi)
Sirket Disi Personel Isim Adres Isim
Formati (Egitim ve Toplanti)
44
Rezervasyon Önceligi
45
(No Transcript)
46
Bilgi Menüsü
Bilgi menüsü araciligiyla erisebileceginiz
raporlamalar
Katilim
Kaynaklar
Egitim/toplanti

• Egitim ve toplanti akisi
• Egitim ve toplanti brosürü
• ...

• Katilimci listesi
• Katilimcinin egitim tarihçesi
• Katilim ve satis istatistikleri
• ......

• Kaynak rezervasyonlari
• Kullanilabilir/rezer-ve edilmis kaynaklar
• ...

47
PERSONEL IDARESI
48
Ana Veriler
BANK
Çalisma Saatleri
Aile
Banka Bilgileri
Birey
Org. atama
Adres/ personel veriler
Vergi
49
Ana veriler

• Verilerin tarihsel bazda izlenebilmesi
• Gelecege ait kayitlar girilerek is yükünün
  dagitilmasi
• Kontrol
• Kapsamli yetki sistemi
• Sirkete özel ihtiyaçlarin eklenebilmesi
• Ülke bordro mevzuatinin gereksinimlerinin
  eklenmesi
• Menü tanimlari
• Islem dizileri

50
Personel Islemleri Dizisi
51
Sirket Yapisi Genel Bakis
52
Personel Alanlari
Sirket 2
Sirket 1
Pers.Alani1
Pers.Alani2
Pers.Alani3
Pers.AltA1
Pers.AltA2
53
Isletme Yapisi (Örnek)
Motor Sports Int.
Üst birim
Sirket kodu
IDES AG Frankfurt
IDES UK London
IDES US Inc. New York
Personel alani
Hamburg
Berlin
Dresden
Frankfurt
Stuttgart
Personel alt alani
Üretim
Merkez
54
Çalisma Durumuna Göre Gruplama
Çalisma süreleri
Esnek zaman
Standart ücret
Maasli çalisanlar
Dönüsümlü vardiya
Saat ücreti
Ücretliler
55
Personel Dosyasi
Bilgi tipi görüntüsü. . .
Org. tayini görüntüsü (0001)
Isl.dizisinin görüntüsü (0000)
Personel dosyasi Personel no.
4711
Personel dosyasi Personel dosyasi araciligiyla,
çalisanin sistemde
saklanan kayitlarinin tümünü görüntüleyebilirsini
z
56
ZAMANYÖNETIMI
57
Zaman Yönetimi
58
Zaman Yönetimi
Neg. zaman takibi
Positiv-Erfassung
Pos. zaman takibi
Karma ve Özel Formlar
Devamlilik
Onayli Fazla Mesai
Vekalet
Vekalet
Fazla Mesai
Hastalik
Tatil
Hastalik
Tatil
Zaman Degerlendirme
Bordro
Zaman Çizelgeleri
59
Resmi Tatil Takvimi


Resmi tatiller - 01 Yeni yilin ilk günü 23
Nisan 30 Agustos 29 Ekim Ramazan Bayrami Kurban
Bayrami ...
Resmi tatil takvimi
Personel alt alani Istanbul
01 Türkiye 02 Almanya 03 Fransa 04 Italya 05
USA 06 Japonya 07 Rusya 08 Avusturalya
06 Türkiye
Resmi tatiller Degisiklik/ekleme Kesin
tarih ile Bir tarihten itibaren Kesin
hafta günü ile Bir tarih / periyoda endeksli
Düzenli uygulanmayan bir tatil günü
60
Çalisma Programlari
Çalisma Saatleri
Günlük Vardiya
Çalisma Baslangici
Çalisma Sonu
Temel Çalisma
Molalar
E
Off
N
Normal Çalisma Saatleri
Off
Off
E
N
E
N
Çalisma Programi
E
N
N
E
N
E
Off
Off
7th
8th
9th
11th
14th
15th
16th
17th
18th
10th
12th
13th
...
Tu
We
Th
Sa
Tu
We
Th
Fr
Sa
Tatil
Tatil
Tatil
61
Çalisma Programlari
Çalisan gruplari
Üretim
Idare
Prog- ramlar
Esnek zaman
3 vardiya
3 vardiya
3 vardiya
Hafta
1

2

3

4

Es Esnek zaman
E 6.00 - 14.00 saatleri arasi G 14.00 - 22.00
saatleri arasi Ge 22.00 - 6.00 saatleri arasi
- Bos
62
MALIYETPLANLAMASI
63
(No Transcript)
64
Personel Masraflari Planlamasi
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Çek
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Maas
Annual Cost Plan 1995
Annual Cost Plan 1995
12
12
10
10
United States
MARK
8
8
Series2
Series2
6
6
Series1
Prim
Series1
4
United States
MARK
4
2
2
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
R
Ücretler
r

65
BORDROMUHASEBESI
66
SAP Bordro Yapisi
Ne?
Nasil?
67
Bordro Hesaplamasi
Temel Ücret
Form
Ücret br.43000000 n. 37000000
Ikramiye
Borçlar
Kesintiler
Brüt
Kesintiler
Net
12
11
1
2
10
Ödeme
9
3
8
4
7
5
6
Ek Yardimlar
Fazla Mesai
Vergiler
68
Ücret Yapisi

• Ödeme veya Kesinti
• Ücret Skalasi
• Personel Alt Alani
• Çalisan Alt Grubu
• Bilgi Tipi
• Kümülasyon
• Isleme ve Degerleme
• Birincil ve Ikincil

69
Bordro Alanlari
Brd.Alani B
Brd.Alani A
1.1
1.2
1.2
1.1
Bordro her ayin 10unda bir önceki ay için çalisir
Bordro her ayin 28inde içinde bulunan ay için
çalisir
70
Bordro Döngüsü
Deneme
Onay
Çalistir
Kontrol
Çikis
Düzelt
71
Bordro Muhasebesi
Bordro Hesaplamasi
Banka Transferleri
Gelir Vergisi
SSK - TTF
Muhasebeye Transfer
Sonraki Islemler
72
Bordro Sonuçlarinin Transferi
Ahmet Alkan CC 4120
Bordro Muhasebesi (her bordro döneminde)
Maaslar
Bordro Verileri
CC 4120
CC 2100
CC 3100
CC4210
73
ENTEGRASYONVEYETKILENDIRME
74
Entegrasyon Personel Yönetimi ve Planlama
PA
PD
Is
Çalisan Grubu
tanimlanir
Çalisan Alt Grubu
Pozisyon
Org.birim
doldurur
Personel Alani
Kisi
aittir
Masraf yerine
atanir
Personel Alt Alani
Masraf Yeri

75
Yetki ve Güvenlik
Personel Verileri
Degistirme
Görüntüleme
"Iki-kisi prensibi"
Veri Gruplari
Veri Gruplari
Çalisan alt gruplari Maliyet Merkezi
Kullanici . . .
76
INSAN KAYNAKLARI BILGI SISTEMLERI
77
Insan Kaynaklari Bilgi Sistemi
Ad Hoc Sorgulama
Mevcut Alanlar
IKBS
Bilgi Tipi 0000 Islemler
Çalisan Durumu
Bilgi Tipi 0001Organizasyon Tayini
.
Bilgi Tipi 0002 Personel Verileri
Rapor Agaci
ABAP Sorgulama


Rapor
Personel Idaresi

Ise Alma
Olusturma

Personel Gelisimi

Haklar

Ücret Yönetimi
ABAP Sorgulama

Personel Masraf Planlamasi
i