Pertemuan 3

1
Pertemuan 3

• ORGANISASI PENGELOLA SISTEM INFORMASI

2
ORGANISASI

• Apakah organisasi itu?
• Organisasi adalah sekelompok manusia yang
  bekerjasama dengan suatu perencanaan kerja dan
  peraturan, untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
• Menurut Stephen Robbins, organisasi adalah satuan
  sosial yang dikoordinasi secara sadar, yang
  tersusun atas 2 orang atau lebih, yang berfungsi
  atas dasar relatif terus-menerus untuk mencapai
  suatu tujuan atau seperangkat tujuan bersama.

3
ORGANISASI

• Manusia merupakan salah satu sumber daya yang
  penting dari sebuah organisasi.
• Tugas dan tanggungjawab manusia a.l.
• Merencanakan struktur organisasi yang efektif
  untuk pedoman operasi dalam
• - fungsi pekerjaan
• - organisasi
• 2. Menetapkan tugas-tugas yang harus dilakukan
  dan tanggungjawab yang dimiliki
• 3. Menyediakan lingkungan yang baik
• Menemukan orang-orang yang tepat
• Mendorong mereka untuk tetap bekerja di
  organisasi, bekerja lebih baik dan lebih maju
• Menghentikan tenaga kerja yang gagal.

4
STRUKTUR ORGANISASI

• Prinsip-prinsip umum struktur organisasi
• Tanggungjawab untuk melakukan pengorganisasian.
• Tujuan untuk memudahkan koordinasi dan penyatuan
  usaha
• Harus ada garis atau kewenangan yang jelas dari
  manajer ke setiap staffnya
• Pembatasan tanggungjawab harus ditetapkan dengan
  jelas
• Struktur organisasi harus ditinjau secara berkala
  sebagai kepastian masih relevan

5
Cara Pengorganisasian

• Aktivitas
• Tugas dan tanggungjawab harus di alokasikan
  kepada individu-individu yang beroperasi
• B. Fungsi
• Fungsi logis untuk beberapa sistem adl

6
Cara Pengorganisasian

• Tingkatan tanggung jawab
• Staf departemen sistem informasi dikelompok kan
  dalam 3 tingkatan, yaitu
• - Manajerial
• Bertanggungjawab atas semua fungsi dalam
  operasi di departemen sistem informasi.
• - Supervisor
• Bertanggungjawab atas beberapa fungsi, namun
  tidak semuanya harus memiliki keterampilan
  teknis, minimal sama dengan pekerja bawahannya.
• - Operasional
• Tidak sepenuhnya bertanggungjawab atas
  fungsi,misal operator komputer

7
Penetapan Tugas dan Staff Dalam Organisasi

• Staff harus memiliki kemampuan, keterampilan,
  pengetahuan atau menguasai cara mengerjakan
  pekerjaannya
• Max Weber memberikan ciri-ciri model struktural
  sebagai alat yang paling efisien bagi organisasi
  untuk mencapai tujuannya, yaitu
• - Adanya pembagian kerja
• - Hirarki pembagian wewenang yang jelas
• - Prosedur seleksi yang formal
• - Peraturan yang rinci
• - Hubungan yang tidak didasarkan pada hub.
  pribadi

8
Struktur Organisasi

Manajer
Supervisor Library
Supervisor Input data
Supervisor komputer
Superv. verifikasi
Superv. Teknik
Penyiapan data
Operator Komputer
Teknisi
Verifikatur
Arsip Input
Arsip Laporan
Data entry typest
Pustaka media
9
SPESIFIKASI PEKERJAAN

• Spesifikasi pekerjaan diartikan sebagai tugas dan
  tanggung jawab dari tiap-tiap bagian dari
  organisasi yang terkait dalam pekerjaan tertentu
• Pembuatan spesifikasi pekerjaan ini menjadi
  tanggung jawab seorang manajer sistem informasi

10
SPESIFIKASI PEKERJAAN

• Spesifikasi pekerjaan diperlukan untuk
• Menentukan struktur organisasi
• Mengontrol aktivitas para staff
• Menetapkan aktivitas bagi setiap orang

11
Contoh Spesifikasi Pekerjaan

• Judul pekerjaan Operator komputer
• Deskripsi Pengoperasian komputer
• Tg. Jawab kepada Supervisor Shift
• Tg. Jawab atas Keberlangsungan proses
• Tugas biasa (Aktivitas yang akan
  dikerjakan secara teratur)
• Tugas lebih jauh Mampu mengganti supervisor
• Kontak/hubungan Ke bagian lain lewat supervisor
• Keterampilan khusus -Pengetahuan tentang SO
• -Kemampuan pengetikan

12
Tugas Biasa

• Tugas-tugas biasa terdiri dari
• Pengoperasian aplikasi
• Penanganan peralatan
• Ketaatan pada instruksi dan standar pengoperasian
• Kerapian dan kebersihan area/ruang komputer

13
KONDISI KERJA

• Ada 4 kategori dari kondisi kerja
• Kebutuhan akan hal-hal legal
• Kondisi fisik
• Kondisi ketenaga kerjaan
• Prosedur administrasi

14
KONDISI KERJA

• Kebutuhan akan hal-hal yang legal
• Hal-hal yang harus diperhatikan
• Mengetahui tentang Undang-Undang Ketenaga kerjaan
• Tahu akan informasi lain yang berhubungan dengan
  tenaga kerja

15
KONDISI KERJA

• Kondisi Fisik
• Hal-hal yang terdapat dalam kondisi fisik
• Lingkungan kerja yang baik
• Lingkungan kerja yang nyaman
• Memberikan petunjuk etika moral kerja
• Memberikan petunjuk efisiensi dan efektivitas
  kerja

16
KONDISI KERJA

• Kondisi Ketenaga Kerjaan
• Menyangkut hal-hal sebagai berikut
• Penyampaian kondisi
• Hak dan kewajiban
• Kondisi lainnya
• Prosedur Administrasi
• Menyangkut hal-hal sebagai berikut
• Pergantian kerja / shift
• Keamanan