Support Urbadoc - PowerPoint PPT Presentation

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Support Urbadoc

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4 me tape : Affichage des r sultats, localisation des documents - format court = liste ... 4 me tape : Affichage des r sultats, localisation des documents ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Support Urbadoc


1
Support Urbadoc
  • Service documentation, 01/12/2006

2
1ère étape connexion et sélection de la base
1. clic sur  autologin 
2. Choix de la base
3
2ème étape sélectionner le type dinterrogation
- recherche par champ - recherche par index -
recherche multibase
4
3ème étape recherche par champsla Smart Search
équivalent Google
338 résultats
5
3ème étape recherche par champsla Smart Search
troncature    opérateurs AND OR NOT ADJ
530 résultats avec la troncature    et les
opérateurs booléens
6
3ème étape recherche par champsla Smart Search
troncature    opérateurs AND OR NOT ADJ
champs
22 résultats avec la troncature    et la
recherche par équation
Liste des champs AU auteur TI titre PE
titre de périodique DE descripteur GEO
nom géographique TM thème AB date de
publication DENG descripteur anglais KW
tous les champs
7
3ème étape recherche par champssélection des
index dinterrogation, affinage de la recherche,
tri
2. liés les termes entre eux
1. Liste des index
3. liés les index entre eux
4. Affiner par type de documents, langue, date,
format daffichage
5. Tri des résultats
8
4ème étape Affichage des résultats,
localisation des documents- format court
liste- format long notice détaillée
2. Afficher le format complet des notices cochées
1. Cocher les notices
9
4ème étape Affichage des résultats,
localisation des documents- format court
liste- format long notice détaillée
Exemple dune notice détaillée
Possibilité dimprimer
Possibilité dexporter les résultats (TAG, CSV,
HTML)
Possibilité de rebonds sur les liens bleus
Cote Localisation du document Document à
demander au CDU si cote CDU, PU, PUCA, PCA,
RST, CA Documents à demander à lIAURIF si cote
IA, DRE, MV, CP, IFU
10
5ème étape recherche par index
Liste des index (non combinables) entre eux
Index Auteur auteur physique et auteur moral
11
5ème étape recherche par indexAffichage des
résultats
Recherche sur Ecole nationale des ponts. Indique
308 occurrences. Il suffit de cliquer pour
afficher lensemble des notices dont lauteur
moral est lEcole des ponts. Penser également à
chercher sur ENPC
12
6ème étape recherche multibase Smart
SearchInterrogation des 5 bases attention à la
langue !!!
Equations de recherche possibles avec les
opérateurs booléens, les ( ) et les champs
Indiquer les termes dans toutes les
langues Temps de réponse assez long !
13
Aides en ligne
Une fois que vous avez sélectionné la base à
interroger, vous pouvez accéder à laide en ligne
comment interroger la smart search, la
recherche par index, la recherche par champ, la
recherche par équation avec la liste des champs
spécifiques de la base, les opérateurs booléens,
laffinage, le tri, laffichage.
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