LE CENTRE REGIONAL SUDOCPS LIMOUSINCR 40

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LE CENTRE REGIONAL SUDOC-PSLIMOUSIN-CR 40

• Catherine Gandois
• Service Commun de la Documentation
• Université de Limoges

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Méthodes et techniques employées pour lanimation
et linformation du réseau

• Le cas particulier du réseau-santé

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Le CR 40 - Limousin

• créé en 1985 pour participer au CCNPS (Catalogue
  collectif national des publications en série), il
  couvre les départements de la Haute-Vienne, de la
  Corrèze et de la Creuse
• est devenu Centre régional Sudoc-PS en mars 2002
• est composé de deux réseaux distincts, pour
  lesquels les méthodes danimation et
  dinformation ne sont pas les mêmes
• le CR classique (30 RCR)
• le Réseau santé (6 RCR)

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Le CR classique

• bibliothèques de certaines composantes
  universitaires UFR,Centres de recherche,
  laboratoires, instituts de formation, écoles
  dingénieurs (qui sont souvent appelées à se
  déployer)
• bibliothèques dinstituts et dorganismes non
  universitaires (qui nont pas vocation à se
  déployer mais sont parfois absorbées les unes
  par les autres)
• bibliothèques des Chambres de Commerce et
  dIndustrie de la région
• bibliothèques municipales, archives
  départementales, BDP, CRDP
• bibliothèques à vocation culturelle (musées) et
  historique (Centre de la Mémoire, musées de la
  Résistance)

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Le Réseau santé

• bibliothèques des UFR de Médecine et de Pharmacie
• bibliothèques de services hospitaliers (CHRU,
  Hôpitaux spécialisés)
• bibliothèques dinstituts et de laboratoires de
  recherche en médecine et pharmacie
  (universitaires)

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Bibliothèques Hors Réseau Santé

• Linformation
• Le Directeur du SCD
• Président du Centre régional du livre en Limousin
  (ALCOL), en relation avec tous les acteurs de la
  documentation en Limousin
• convaincu de lintérêt denrichir le réseau du
  Sudoc-PS
• connaît très bien la région, son histoire et son
  activité culturelle, économique et scientifique
• a une idée précise de lorientation que doit
  prendre le CR du Limousin dans sa politique de
  prospection
• travaille avec le CR et suit les dossiers
• na pas défini de budget spécifique pour le
  fonctionnement du CR dont il encourage et
  cautionne lactivité

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Bibliothèques Hors Réseau Santé

• Linformation
• Le responsable du CR
• envoie un courrier présentant le Sudoc et le
  Centre régional du Sudoc-PS au responsable de la
  bibliothèque
• prend contact puis rendez-vous après une réponse
  positive
• se rend sur place - en moyenne trois fois avant
  que la participation de la bibliothèque au
  Sudoc-PS soit effective
• pour un premier contact suivi de la signature de
  la convention
• pour une explication sur les états de collections
  et les mises à jour des périodiques
• pour finaliser lintervention

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Bibliothèques Hors Réseau Santé

• Linformation
• Présentation du produit et des services
• Prise de contact
• Ne pas confondre contact et responsabilité
• la personne qui gère la bibliothèque nen est pas
  forcément le ou la responsable (notre
  interlocuteur est rarement le signataire de la
  convention)
• Comment faire
• se renseigner sur la bibliothèque et/ou
  lorganisme dont elle dépend
• se tenir informé
• de lactualité locale
• de lactualité régionale
• de lactualité nationale
• de lactualité universitaire

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Bibliothèques Hors Réseau Santé

• Linformation
• se montrer professionnel (bien savoir ce que
  lon présente), intéressé (collections de la
  bibliothèque), enthousiaste (participation et
  enrichissement du Sudoc), positif (résultat)
• sinvestir se montrer disponible
• expliquer comment on présente un état de
  collection et les éléments nécessaires à la
  création dun titre dans lISSN
• suivre un dossier
• Point positif
• Placer la relation sur un mode simple et
  accessible, mais sérieux
• Risque
• Veiller à ne pas se laisser dépasser par la
  demande

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Bibliothèques Hors Réseau Santé

• Lanimation
• Mobilité
• se déplacer est toujours positif (marque de
  respect et dimportance que lon donne à la
  démarche, dautant que nous sommes les
  demandeurs)
• avoir un agenda très à jour et au besoin, faire
  un prévisionnel (notamment pour les déplacements
  à lextérieur)
• savoir aller sur place ponctuellement pour
  aider à gérer un problème, obtenir une réponse
  claire à ses questions, rencontrer un nouveau
  responsable
• Lien entre les bibliothèques
• début de la conservation partagée des périodiques
  entre bibliothèques du CR40 par lintermédiaire
  du CR

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Bibliothèques Hors Réseau Santé

• Lanimation
• Participation au réseau professionnel
• intervention du responsable CR lors dune journée
  professionnelle sur la conservation partagée des
  périodiques organisée par la BDP de la
  Haute-Vienne (présentation du CR du Limousin)
• réunions professionnelles sur la conservation
  partagée des périodiques avec la BFM, la BDP
• projet dune véritable politique de conservation
  partagée des périodiques associée à une
  couverture géographique plus importante dans le
  cadre de la création du PRES, à linitiative du
  Directeur du SCD

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Le Réseau Santé

• créé en 1985, a fonctionné jusquen 1993, est
  resté en sommeil 7 ans, et a redémarré en 2000
• en 2000 20 bibliothèques sous 20 rbccn
• après inventaire, désherbage et nouvel état des
  collections, constat dun appauvrissement
  spectaculaire de ces bibliothèques dont beaucoup
  de collections étaient fermées quand elles
  navaient pas été jetées
• regroupement de 17 bibliothèques sous 6 RCR (par
  localisations géographiques)

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Le Réseau Santé

• Linformation
• Prise de contact
• Ne pas confondre contact et responsabilité
• le responsable est le chef de service ou le
  directeur de lhôpital (organisation hiérarchique
  interne aux établissements) et rarement la
  personne chargée de gérer la documentation qui
  restera notre seul contact
• Comment faire
• se tenir au courant de la structure de
  létablissement et des modifications qui sy
  produisent
• se tenir informé des changements de chefs de
  services (fréquents) puisque la responsabilité de
  la bibliothèque est presque toujours liée à cette
  fonction
• essayer de gérer au mieux les relations entre les
  divers acteurs dun même milieu professionnel

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Le Réseau Santé

• Linformation
• Et aussi ...
• Commission de la bibliothèque de santé,
  constituée denseignants de médecine et de
  pharmacie, de membres du personnel de la
  bibliothèque et du responsable CR, créée en 1985
  pour faire le point sur les abonnements des
  bibliothèques de lUFR de médecine et de
  pharmacie et des services du CHU, avec comme
  objectif la mutualisation des ressources entre
  ces bibliothèques et la section
• enquêtes assez régulières auprès des
  bibliothèques participant au réseau (vérification
  de linformation) jusquen 2002
• actuellement linformation sur le réseau se fait
  lors des réunions sur la documentation
  électronique
• le réseau santé est visible sur internet, sur le
  site du SCD http//www.unilim.fr/scd/ et ce sont
  les bibliothèques qui demandent à en faire partie

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Le Réseau Santé

• Lanimation
• Elle est fondée essentiellement sur le
  partenariat
• Intervention technique
• mise à jour des bibliothèques, état des
  collections, désherbage, réorganisation,
  restructuration, choix du mobilier, profils de
  postes ...
• déplacement des têtes de collections à la Section
  Santé de la bibliothèque universitaire (début de
  la conservation partagée)
• Prêt entre bibliothèques
• Signature dun partenariat entre le responsable
  de la section Santé et le responsable de la
  bibliothèque, lors de la signature de la
  convention
• la bibliothèque sengage à laisser accès à ses
  collections au personnel de la section Santé et
  lautorise à faire des photocopies sur place
• la section Santé est le seul intermédiaire entre
  la bibliothèque et les demandeurs (étudiants de
  Limoges ou PEB)

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Le Réseau Santé

• Lanimation
• le compte Peb des services participant au réseau
  est crédité du prix que la section santé aura
  facturé la photocopie au demandeur
• tous les membres dun service participant au
  réseau sont exemptés de droits dinscription
  (praticiens hospitaliers, personnels infirmiers)
• La documentation électronique
• tous les universitaires inscrits dans lannuaire
  LDAP ont accès aux bouquets de revues en ligne
  dont les abonnements sont pris par le SCD
• échanges avec les responsables de documentation
  sur lintérêt de garder certains abonnements
• échanges entre les responsables de documentation
  et concertation des services ayant un intérêt
  commun pour certaines revues à se partager les
  abonnements
• On en est déjà aux acquisitions partagées !