Assemble Gnrale Annuelle Club Soccer ValMauricie 20082009

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Assemblée Générale Annuelle Club Soccer
Val-Mauricie2008-2009

• 8 décembre 2009
• 19h00-20h15

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Ordre du Jour

• Lecture et adoption de lordre du jour (1 minute)
• Lecture et adoption du procès verbal de lAGA
  2007-2008 (5 minutes)
• Mot du président (10 minutes)
• Présentation et adoption du bilan financier
  2008-2009 (10 minutes)
• Proposition de fusion entre le CSVM et le CSÉCM
• a) Présentation (15 minutes)
• b) Vote et dépouillement (15 minutes)
• c) Élection de 2 membres sur le CA du CSÉCM (5
  minutes)
• Dissolution du CA du CSVM (1 minute)
• Élection du nouveau CA du CSVM (10 minutes)
• Varia (5 minutes)
• Levée de lassemblée

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Bilan Financier 2008-2009
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Proposition de fusion CSVM CSÉCM(comité de
travail mandaté par les CA du CSVM CSECM)

• Principaux changements aux statuts règlements
• Importance des secteurs et des bénévoles (zones
  sud et nord)
• Membres parents de joueurs - de 16 ans, joueurs
  de 16 ans, bénévoles
• Quorum 15 membres votants
• CA 2 membres/secteur
• 1. Président
• 2. Vice-président administratif (Nord ou Sud)
• 3. Vice-président technique (Sud ou Nord)
• 4. Secrétaire
• 5. Trésorier
• 6. Registraire
• 7. Directeur des événements spéciaux
• 8. Directeur des tournois (2)
• 10. Directeur du financement et des levées de
  fond
• 11. Directeur de la gestion des équipements
• 12. Directeur des communications
• 13. Directeurs (2)
• Directeur technique (poste rémunéré)
• Directeur administratif (poste rémunéré)

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Proposition de fusion CSVM CSÉCM(comité de
travail mandaté par les CA du CSVM CSECM)

• Comités de secteurs
• Constitué
• 2 membres du CA CSECM
• Responsables des bénévoles
• Responsable catégories U4-U6 et U7-U8
• Responsable technique
• Responsable finances
• Organise la séance dinscription et la fête
  douverture dans son secteur
• Responsable des joueurs U4-U8 de son secteur
  (formation, entraîneurs, arbitres)
• Responsables des joueurs U9-Sénior L et A
• Si manque de joueurs, regroupement par zone
• Les joueurs peuvent décider de jouer dans le L ou
  A (selon sélection)
• Recrute entraîneurs
• Gère son compte de caisse
• Reçoit des sommes dargent du CSECM au prorata
  des joueurs incrits au CSECM habitant dans son
  secteur
• Le CA du CSECM aide et appuie le comité de
  secteur dans ses tâches
• Si comité restreint, le CA du CSECM assume les
  tâches minimales

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Proposition de fusion CSVM CSÉCM(comité de
travail mandaté par les CA du CSVM CSECM)

• Impact sur tarifs

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Proposition de fusion CSVM CSÉCM(comité de
travail mandaté par les CA du CSVM CSECM)

• Propositions, valide si et seulement si les
  modifications (telles que proposées) aux statuts
  et règlements du CSECM sont entérinées par leur
  AGA du 10 décembre 2009
• Que les joueurs affiliés au CSVM joignent le
  CSECM.
• Quune somme de 6000 soit versée par le CSVM au
  CSECM pour lannée 2010 afin de couvrir les frais
  dachat de nouveaux chandails aux couleurs du
  CSECM pour les joueurs du CSVM se joignant au
  CSECM.
• Quune somme de 3500 provenant du CSVM soit
  versée au comité de secteur de Shawinigan-Sud du
  CSECM pour constituer un fonds de roulement pour
  2010 et les années suivantes.
• Que le  Festival atome Shawinigan-Sud  soit
  transféré au CSECM. Un montant de 500, partie
  dune subvention non-renouvelable obtenue de la
  ville en 2009 sera transféré au comité des
  tournois pour ce festival.

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Proposition de fusion CSVM CSÉCM(comité de
travail mandaté par les CA du CSVM CSECM)

• Propositions, valide si et seulement si les
  modifications (telles que proposées) aux statuts
  et règlements du CSECM sont entérinées par leur
  AGA du 10 décembre 2009 (suite)
• Que soit modifié les statuts et règlements du
  CSVM
• 2.1.2 Les membres réguliers sont les joueurs qui
  habitent le secteur Shawinigan-Sud et qui ont
  payé leur inscription au CSECM, leurs parents ou
  leurs tuteurs légaux, leurs entraîneurs ainsi que
  toute personne ayant assumé des responsabilités
  reconnues dans le secteur Shawinigan-Sud, mais
  nos rémunérées au sein du CSECM.
• Que les administrateurs du CSVM disposent, une
  fois les obligations financières respectées, des
  surplus à la faveur des joueurs du CSECM
  provenant du secteur Shawinigan-Sud et demandent
  la dissolution du CSVM.

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Proposition de fusion CSVM CSÉCM
Résultats du vote Pour la fusion 20 Contre la
fusion 0 Nombre de billets 20
10
CA du CSVM 2008-2009
Président André Mercier Vice-Président Marco
Déry Secrétaire Louise Jacques Trésorier
Sylvie Roy Administrateurs Jean-Pierre
Lépine Suzie Desharnais Dominique
Millette Francine Jacques Jocelyn
Millette Chantal Paquin Pierre La
Haye Brice Le Lostec Sylvie
Fournier Christine Boucher Louise
Lafontaine Marc Dubé Marc La Rose Éric
Allard