Nexans Guide rapide Quick start

1
Etape

• Glossaire et principales icônes
• Actualités permet de gérer les nouvelles
  générales
• Evénements (idem Agenda) tout ce qui est relié
  à une date précise.
• Annuaire l ensemble de toutes les fiches
  contacts.
• Type de contact un contact peut être un
   membre , un partenaire, un prospect etc.
• Liste et Recherche (Filtre) permet de ne
  sélectionner que certaines fiches. Une recherche
  permet de filtrer lannuaire sur un critère
  donné. Une liste est soit automatique en fonction
  du type de contact soit statique.
• Webmestre module de gestion et mise à jour des
  pages du site internet public.
• Pages persos les pages du site internet
  public visualisation retour sur la fiche
  contact suppression ouvre ou ferme un cadre
  édition envoi dune recommandation (mise
  à jour) avec lien direct sur cette page

4
Consulter les documents

• Dans l onglet Documents
• les documents sont accessibles en lecture.

www.rotary1660.org

Guide rapide pour les clubs
Etape
5
Ecrire une actualité
Un accès privé pour - consulter lannuaire des
clubs et du District, - mettre à jour sa fiche
et la fiche du club, - consulter l agenda
partagé des réunions et manifestations du
District et des clubs, - publier un événement du
club, - proposer une brève ou un article de
fond, - lire les bulletins, les brèves, les
documents et procédures des commissions,

• Besoin daide ?
• Vous trouverez une aidecontextuelle dans chaque
  onglet en bas de la page
• Longlet  Aide  récapitule toute les aides
  contextuelles

Onglet Actualités cliquer sur Ajouter. Règle à
respecter Mettre en statut   Privé 
Léditeur de page est le même dans les modules
Agenda  Actualités  et  Webmestre . permet
de faire un lien vers une page, un mail, un
fichier permet de charger une image
Ce manuel se trouve dans longlet Documents du
site Support technique support_at_all-in-web.fr
Juillet 2007
2
Etape
Etape
Consulter et mettre à jour lannuaire
2
1
Se connecter
L accès au site se fait à partir de
1
4
2
3
5
Se connecter à la partie réservée aux membres .
Présidents et Secrétaires des clubs E-mail
celui du Président ou du secrétaire Mot de passe
envoyé, par mail, début juillet par le
webmaster . Rotariens du district E-mail
rotarien_at_rotary1660.org
Mot de passe rotary1660
6
8
Etape
3
Cliquer sur longlet Annuaire pour accéder à la
liste des membres et des contacts.
Consulter lagenda
Ces chiffres correspondent au résultat du filtre
et/ou de la recherche nb-fiches-sélectionnées/nb
-total -fiches.Le mode daffichage permet
d afficher en mode tableau ou en mode carte de
visite avec photos (trombinoscope). Le Filtre
sur liste permet de ne faire apparaître à
laffichage quune liste donnée de contact dans
lannuaire La Recherche permet de ne faire
apparaître à laffichage quune liste de contacts
répondant à un critère donné. Il est possible de
combiner Filtre et Recherche. Pour passer
directement à une autre page de
lannuaire. Cliquer sur la ligne pour ouvrir la
fiche.2 colonnes sont variables et peuvent être
choisies suivant le critère souhaité à
laffichage.Cliquer sur une entête de colonne
permet de trier lannuaire sur la donnée de cette
colonne. ATTENTION la supprime
définitivement la fiche de lannuaire (réservé au
District)
1
2
3
4
Dans longlet Agenda - Consulter pour voir
tous les événements des clubs et du District -
Ajouter pour ajouter une manifestation du
club. Règle à respecter mettre lévénement en
Privé et demander le cas échéant au District à
le mettre en statut Public
5
6
Les fiches  clubs  contiennent toutes les
informations dun club adresse, lieu et jours de
réunion, club contact etc. Les fiches  membre 
contiennent toutes les informations dune fiche
FIM