Introduction Knowledge Network

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• Introduction à Knowledge Network

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Quest-ce que Knowledge Network ?

• Knowledge Network est un logiciel pour les
  réseaux sociaux dentreprise qui aide les
  utilisateurs à collaborer plus efficacement en
  automatisant la découverte et le partage de
  connaissances et relations informelles.

Localisation de lexpertise
Connecteurs
De meilleures décisions plus rapidement
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Pourquoi Microsoft a créé KN ?

• Trois convictions majeures
• Une grande part de linformation est non
  documentée.
• Il est difficile de se mettre en contact avec la
  bonne personne.
• Les relations informelles sont dune grande
  valeur.

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Conviction n1 Une grande part de linformation
est non documentée

• Les collaborateurs en majorité demandent à leurs
  collègues pour obtenir des informations.
• Non stockée dans des documents.
• Non stockée dans des bases de données.
• Stockée dans la tête des gens.

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Connaissances individuelles
Source Delphi Consulting Group
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Conviction n2Il est difficile de se mettre en
contact avec la bonne personne

• Trouver la bonne personne implique souvent dêtre
  mis en contact par un tiers (un intermédiaire).

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Conviction n3Les relations informelles sont
dune grande valeur

• Les personnes dans notre premier cercle de
  relations connaissent généralement les mêmes
  choses et les mêmes personnes que nous.
• Les personnes quelles connaissent ont des
  contacts que nous navons pas.
• Etablir des  relations informelles  permet de
  découvrir de nouvelles opportunités, partager de
  nouvelles idées et rencontrer de nouvelles
  personnes ou groupes de personnes.

1er degré Votre premier cercle
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La solution proposée par Knowledge Network

• Lutilisateur
• Recherche une information
• Qui connaît qui ?
• Qui sait quoi ?

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Suivi des relations de type Bottoms-up
Applications exploitant les relations
Centre de recherche SharePoint et trombinoscope
Référentiel de corrélation de Knowledge Network
et SharePoint
Sources de données de relations (indices)
E-mail
Photos My Sites
Contacts messagerie instantanée
Listes de distribution
Relations Active Directory
Sites déquipes
Listes de contacts
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Respect de la vie privéeRecherche dun bon
équilibre

• Le but est de trouver un équilibre entre
  lutilité, la simplicité et le respect de la vie
  privée
• Lutilité ce logiciel peut-il mêtre utile ?
• Simplicité ce logiciel est-il simple à
  installer, mettre à jour, maintenir et surtout
  utiliser ?
• Respect de la vie privée quelle est la quantité
  dinformations personnelles que ce logiciel va
  révéler et quels sont mes moyens de contrôle ?

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Le modèle mis en uvre pour la protection des
informations personnelles

• Notification
• Communiquer sur les étapes de la création du
  profil et du processus de publication.
• Les organisations peuvent exposer leurs
  stratégies de gestion de la vie privée des
  collaborateurs dans lassistant de création du
  profil.
• Contrôle
• Lutilisateur peut choisir quels éléments inclure
  / exclure.
• Lutilisateur peut choisir entre 5 niveaux de
   privacy  à appliquer à chaque élément du
  profil afin de contrôler qui pourra accéder à ces
  informations sur le serveur.
• Les administrateurs peuvent configurer les
  paramétrages par défaut sur le client KN,
  incluant lopt-in/opt-out et la visibilité par
  défaut des informations personnelles dans les
  éléments du profil.
• Les administrateurs peuvent déterminer quelles
  fonctionnalités du produit seront à mettre en
  uvre prioritairement, comme par exemple
  lanalyse des contacts externes, les résultats
  anonymes, ou les mots clés dans des listes de
  distribution.
• Consentement
• Aucune donnée nest envoyée par le client KN
  avant approbation de lutilisateur
• Seule réserve lagrégation sur le serveur des
  profils de Listes de Distribution liée à la
  reconnaissance de mots clés dans les posts des
  utilisateurs.

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Gestion des informations personnelles
DiagrammeNotification, contrôle et consentement
(NCC)
Première analyse
Install KN
Accepter le  privacy statement 
Choix de la source de données
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Gestion des informations personnelles
DiagrammeNotification, contrôle et consentement
(NCC)
Première analyse
Install KN
Accepter le  privacy statement 
Choix de la source de données
Revue et approbation du profil
Chargement du profil
Lancement de lanalyse
Analyse incrémentale Par défaut toutes les 2
semaines
Revue et approbation du profil
Analyse incrémentale
Chargement du profil
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Conditions anonymes

• Lutilisateur entreprend une recherche

• Résultats anonymes

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Créer des connexionsTrouver la bonne personne
pour vous aider à résoudre un problème, répondre
à une demande client, ou vous assister sur un
projet
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Le client KNPrérequis systèmes

• Prérequis systèmes
• Windows XP SP2 ou Vista,
• Office 2003 ou Office 2007
• Outlook doit fonctionner en  mode Exchange mis
  en cache  pour optimiser les performances.
• Exchange 2003 ou Exchange 2007,
• Active Directory,
• .NET Framework 2.0.

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Le serveur KNPrérequis systèmes

• Prérequis systèmes
• Windows 2003,
• Exchange 2003 ou 2007,
• Microsoft Office SharePoint Server 2007,
• SQL 2000 ou SQL 2005.
• Déploiement dans une ferme de serveurs Office
  SharePoint Server 2007
• Tire parti de linfrastructure de provisioning,
  déploiement et administration Office SharePoint
  Server 2007.

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Mise sur le marché

• Inclut les composants serveur et client
• Ainsi que le Software Development Kit (SDK).
• Disponibilité Q4 2006 comme un complément
  dOffice 2007 Server
• Le client KN nécessite Office 2003 ou Office
  2007,
• Le serveur KN nécessite Office 2007 Server.
• Sera disponible en téléchargement sur le Web.
• Initialement uniquement disponible en anglais
• Lors du lancement, la feuille de route pour les
  langues supportées dans la V2 sera annoncée. Ce
  qui est prévu actuellement
• Français, japonais, espagnol, chinois, allemand
  et italien.

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Intégration KN/MOSS, en résumé

• Quest-ce que KN apporte à Office SharePoint
  Server ?
• Capturer, faire vivre et exposer lorganisation
  informelle de la connaissance.

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(No Transcript)