DIGITECH PPR prsentation du 28 Mai 2003

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MSS La Plate-forme de dématérialisation de
masse - Présentation technique et fonctionnelle
MSS La Plate-forme de dématérialisation de masse
Présentation générale
L'ingénierie Documentaire
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Les différents types de dématérialisation

• Numérisation
• Utilisation des images comme support de
  linformation.
• Numérisation lecture de documents structurés
• Utilisation des données saisies manuellement ou
  extraites (lecture codes à barres, formulaires
  pré-casés, ) des documents numérisés pour
  intégration dans le SI Client, et des images au
  besoin.
• Numérisation lecture de documents non
  structurés
• Utilisation des données saisies manuellement ou
  extraites (lecture codes à barres, formulaires
  pré-casés, écriture cursive manuscrite ) des
  documents numérisés (contexte, position et
  contenu du document non pré-définis) pour
  intégration dans le SI Client, et des images au
  besoin.
• Directement accessibles via le Système
  dInformation client.

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Une démarche qualité

• Loffre de  Dématérialisation de Digitech
  sadresse aux organisations ayant des besoins de
  capture / dématérialisation de documents à des
  fins dexploitation
• Des images issues de la numérisation
• Du contenu des images extrait de la lecture
  automatique des documents par le système
  dinformation existant ou par une GED.

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Une démarche qualité

• Digitech propose une approche globale visant à
  offrir à chaque client lingénierie complète de
  la solution de dématérialisation correspondant à
  ses attentes
• Étude et dimensionnements technique, fonctionnel,
  organisationnel, économique,
• Méthodologie de mise en uvre des processus de
  dématérialisation,
• Fourniture et déploiement de la solution
  technique sappuyant sur des  briques 
  logicielles développées en interne et/ou issues
  du marché et intégrées dans la plate-forme MSS,
• Assistance au démarrage et /ou pilotage de la
  production,
• Formation et support après-vente ( maintenance,
  évolutions).

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MSS une approche modulaire
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MSS La dématérialisation des flux

• Approche modulaire du processus de
  dématérialisation.
• Fonctionnement centralisé / décentralisé des
  différents modules.
• Répartition de la charge entre les diverses
  unités de Production.
• Traitement des flux de documents entrants de
  quelques dizaines à plusieurs milliers par jour
  en lots séparés ou non.
• Corrections automatiques dimages (rotation,
  détourage, redressement, ).

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MSS - La Dématérialisation des flux

• Intégration des meilleures technologies du marché
  (LAD/RAD/OCR/ICR)()
• Traitement de tout type de document (structuré,
  semi-structuré ou non structuré),
• Lecture automatique de caractères
  (dactylographiés ou manuscrits),
• Typage automatique des documents.
• Traçabilité des données et des actions (de la
  préparation jusquà larchivage).
• Suivi statistique rapports danalyse de
  productivité du système par poste de travail, par
  opérateur, par client, ...
• Intégration dans le SI du client / exportation
  (XML/PDF) sur supports optiques.

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MSS Un Progiciel Modulaire

• Ecran daccueil

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Scannérisation

• Module Numérisation
• Scission manuelle ou automatique des documents
  numérisés par dossiers (détection
  dintercalaires, de code à barre, dyp(trip)tique,
  nombre de pages,
• Navigation dans les lots avec visualisation des
  images.
• Gestion dendosseur ()
• Ajout dannotations Notion destampillage /
  compostage.

recto
() Selon les caractéristiques du matériel
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Formats de Numérisation / restitution

• Gestion de tous types de scanners (ISIS ou TWAIN)
  moyenne et grande production ou spécifique
  (lecture de chèques)
• Numérisation
• NB / niveaux de gris / couleur ()
• Fonction de scan à façon pour renumérisation
  dimages à lisibilité médiocre (encres passées,
  photocopies de documents didentité, )
• Binarisation des images pour restitution finale
  en NB
• Restitution
• aux formats TIFF GIV, JPEG, JPEG 2000, PDF
• Images couleur au format PDF avec un poids
  comparable à léquivalent TIFF GIV (NB)

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Traitements dimages, OCR, ICR, LAD, RAD

• Module de Paramétrage
• Traitement des images
• Reconnaissance du type de document
• Extraction des informations
• Mise en concurrence de divers moteurs dOCR / LAD
  / RAD et voting
• Traçabilité des traitements automatiques des
  documents (images, OCR, typage, )

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Indexation, vidéo codage

• Personnalisation des grilles de saisie liée au
  flux ou au type de document
• Saisie / correction manuelle des données (Index,
  type de document, )
• Fonctionnalités de traitement d'images
  (découpage, déplacement, ),
• Validation dune valeur par rapport à un index ou
  une liste dautorité.
• Fonctionnalités de contrôle de cohérence (champ
  obligatoire, format de saisie, ),

Gestion de liste de valeurs
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Module de Contrôle Qualité

• Contrôle qualité dans le respect des normes
  Z42013, X 06 022
• Lisibilité
• Mono / Multi index
• Un contrôle industriel avec une gestion de NQA
  (Niveau de Qualité acceptable).

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Administration

• Sélection des formats dexport
• Export des images au format TIFF G4, JPEG, PDF
  et/ou natif,
• Export des Données au format XML, CSV ou
  intégration dans le SI du Client.

• Gestion complète et paramétrable des utilisateurs
  par site
• Gestion des utilisateurs,
• Affectation des profils aux utilisateurs,
• Définition des droits associés aux profils.

Définition des droits Associés aux profils
Affectation des profils aux utilisateurs
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Statistiques

• Outil de Gestion de Production
• Rapports dactivité présentés sous forme de
  tableaux, graphiques ou exportables au format XML
  ou PDF.

• Outil de Supervision complet
• Rapports danalyse de productivité du système par
  poste de travail, par opérateur, par client,

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Sommaire

• Annexe Contrôle Qualité

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Contrôle Qualité Norme - 1/2

• Lalgorithme retenu sappuie sur la norme AFNOR
  NF X 06-022 doctobre 1991 (gt ISO 2859-1-1989).
• Le titre de cette norme est  Sélection de plan
  déchantillonnage pour le contrôle par comptage
  de la proportion dindividus non conformes ou du
  nombre moyen de non-conformités par unité.
• Lobjet de la norme est de donner une sélection
  de plans déchantillonnages pour le contrôle du
  pourcentage dindividus non conformes.
• Exemple Niveau de qualité acceptable (NQA)
  proposé
• Moins de 5 des documents devront présenter des
  défauts de numérisation
• Au moins 98 des images doivent être présentées
  dans le sens de visualisation
• Au moins 98 des pages enregistrées doivent être
  des pages utiles (non blanches)
• Le typage des documents devra être exact pour 95
  des documents

Contrôle Réduit
Contrôle Normal
Contrôle Renforcé
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Contrôle Qualité Échantillonnage - 2/2
ETAT NORMAL
ETAT NORMAL
Si  1- Dix lots consécutifs ont été acceptés 2-
le responsable qualité approuve le passage en
contrôle réduit.
Si  1- sur cinq lots consécutifs soumis au
contrôle normal deux sont rejetés
ETAT RENFORCE
ETAT Réduit
Si  1- un lot est rejeté 2- autre condition
justifiant le retour au contrôle normal
(maintenance scanner)
Si  cinq lots consécutifs sont acceptés
Si  cinq lots consécutifs ne sont pas acceptés
Arrêt de la numérisation et modification des
règles de production et/ou de contrôle
ETAT NORMAL
ETAT NORMAL