Sensibiliser les Mdias

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Sensibiliser les Médias

• Réunion des Présidents nationaux Amérique
• Buenos Aires, Argentine

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Agenda

• Médias et Affaires
• Comprendre le Multimédia
• Techniques et genre
• À faire et à ne pas faire

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Multimédia et JCI

• News pour influencer un public clé
• À toi de créer une image positive ou négative

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Multimédia et JCI

• Pourquoi parler aux médias ?
• Se faire connaître
• Expliquer ses vues
• Renforcer sa crédibilité si besoin est
• Eviter de donner limpression de cacher quelque
  chose
• Le responsable a refusé de parler

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Multimédiaet JCI

• Il y a une opportunité à saisir
• Faire passer ou démentir
• Rectifier les perceptions erronées
• Donner un visage à notre organisation
• Empêcher les autres de parler pour toi

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Multimédia et JCI

• Deux types dinteraction dans le multimédia
• Proactive
• Nous avons quelque chose à transmettre
• Nous contrôlons le message
• Réactive
• Parfois trop de visibilité nest pas souhaitable
• La prudence simpose

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• Proactive
• Rentabilité pour le marketing
• Les news sont plus crédibles que la pub
• Contribue à des relations positives avec les
  médias
• La pub nest pas sans risqueles questions pièges
  abondent
• Pense bien avant de vouloir passer dans les médias

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News Media and JCI
Campagne de relations publiques

• Communiqués de presse/faits et chiffres
• Visuels Photos, clips, logos, matériel
  publicitaire, photo-reportages
• Q et R sur les sujets sensibles
• Approbation du VPE, P ou SG
• Choisir son porte-parole

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Présenter ton sujet

• Savoir ce que tu vas dire
• De quoi sagit-il ?
• Capter lattention des news
• Quel intérêt pour les médias?
• Pense comme un rédacteur en mission
• Comment est limage ?
• Comment est le son ?
• Quel intérêt pour les spectateurs locaux ?

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Attirer les news

• Intérêt saisonnier
• Pertinence
• Impact
• Sujet opportun
• Nouveauté

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Approche

• Doit être facile
• Timing
• Valoriser ton sujet
• Donner une visibilité
• Ne pas surcharger les journalistes avec des tas
  de dossiers

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Approche

• Rappelle-toi Vision à la télévision
• Sois honnête
• Prépare-toi à un non

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(No Transcript)
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• Ne donne pas dinterview sans connaitre
• Larticle dans son entier
• Ta place dans cet article
• Le genre de questions que vont poser les
  reporters
• Qui dautre sera interviewé pour larticle
• Qui va tinterviewer

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Multimédia et JCI

• Ces indices vont taider à déterminer
• Si larticle te convient ou non
• Sil faut coppérer et comment
• Si cest bon dêtre interviewé
• La personne la plus indiquée pour parler
• La stratégie à adopter

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Multimédia et JCI

• Différentes stratégies à adopter
• Interview téléphone, ou face à face
• Déclaration
• Réponses écrites aux questions
• Matériel de fond uniquement
• Pas de réponse

Calculer risques et profits
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Comprendre le multimédia

• Différents médias échéances, différentes
  conditions
• Imprimés journaux, magasines, newsletters
• En ligne
• Services par cable
• Télévision
• Radio

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Avoir un plan pour le jeu

• Pense quune interview est comme une présentation
• Pour te préparer, pense
• Offensive ce que tu veux communiquer
• Défensive ce qui est sensible
• Avoir un plan te donne plus de contrôle

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Logique de communicationPrésenter un fait
Commence par un cadre général
Des données pour appuyer tes idées
Conclusion de ton argument
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Logique diamant

• Parler dans une interview

Commence par un fait ta première ligne
Appuyer ton point prouver ton message
Terminer en répétant ton point ta conclusion
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LOffensive Messages-clés

• Utilise la logique diamant
• Conclusion
• Appuie-la
• Répète, reformule ta conclusion
• Profite des opportunités pour énoncer tes
  points-clés
• Tu dois prendre linitiative

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Stratégie défensive

• Préparation
• Anticipe les questions du reporter
• Développe des Q/R
• Teste ton point de vue sur des sujets sensibles
• Est-ce crédible ?
• Répond-il aux questions ?
• Est-il en ligne avec tes déclarations
  précédentes?
• Causera-t-il des problèmes à quelquun dautre ?

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Stratégie défensive

• Faire appel à des raccordements peut parfois
  aider
• Il faut le voir sous un autre angle
• Je ne peux pas répondre exactement mais je peux
  vous dire
• Ce point doit être examiné dans son contexte
• Le vrai problème est

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À faire et à ne pas faire

• À ne pas faire
• Perdre son calme, se laisser provoquer
• Répondre à la tentation de sortir du sujet
• Répéter un mot ou une phrase négative
• Accepter un cadre inadéquat
• Se entir obligé de choisir entre deux point
  négatifs
• Avoir un parler vulgaire

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À faire et à ne pas faire

• À ne pas faire
• Spéculer
• Parler pour les autres
• Répondre à des rumeurs, des rapports non prouvés
• Penser que tu dois avoir réponse à tout
• Etre intimidé par une question
• Parler de sujets nayant rien à voir

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À faire et à ne pas faire

• À ne pas faire
• Parler de points négatifs par inadvertance
• Aborder des problèmes
• Dire sans commentaire
• Etre abattu après des questions à répétition
• Avoir peur de répéter ton point de vue
• Parler en privé

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À faire et à ne pas faire

• À faire
• Sois précis
• Fais appel à des faits anecdotiques (à tester au
  préalable)
• Tu dois savoir écouter et construire des ponts
• Exprime tes points de vue avec assurance

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À faire et à ne pas faire

• À faire
• Dire la vérité
• Connaitre ton sujet
• Etre toi-même
• Précision ne sois pas vague
• Enonce les grandes lignes conclusion dabord
• Parle avec des phrases courtes, claires et
  impactantes

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Cadre de linterview

• Doit êre approprié pour le thème abordé
• Ton bureau
• Lieu de la manifestation
• Autre local
• La marque JCI devra apparaitre en toile de fond
• Ne laisse pas trainer du matériel confidentiel
• Arrange-toi pour que les reporters soient
  toujours accompagnés sur les lieux

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Quelques notes sur ta présentation

• Ton look est important
• Habille-toi pour loccasion
• Transmets autorité mais pas rigueur
• Evite les distractions pas de bijoux voyants
• Evite les chemises à fines rayures
• Parle à lintervieweur, pas à la caméra
• Porte ton badge ou pin JCI

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Quelques notes sur ta présentation

• Surveille ton language corporel
• Aies lair calme, montre de lintérêt
• Penche-toi légèrement en avant
• Evite les postures militaires quand tu es debout
• Evite les gestes défensifs
• Evite les grands nouvements de bras, naies pas
  la bougeotte
• Garde les pieds par terre ou croise les jambes au
  niveau de la cheville

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Tes droits

• Tu as le droit de
• Avoir les détails sur larticle avant daccorder
  une interview
• Négocier le meilleur traitement pour ton
  interview
• Présenter tes points de vue dans une interview
• Répondre aux questions comme tu lentends
• Orienter larticle
• Etre traité avec politesse
• Te sentir à laise au cours de ton interview
• Etre proactif contribuer

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En Conclusion

• Prépare-toi
• Quels sont les points que je veux souligner ?
• Attends toi à des questions difficiles
• Sois concis
• Fais preuve dassurance prends linitiative
• Pratique