Atelier r

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Saisie optiques des données du recensement

• Les principales étapes du processus

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Overview

• Objectif
• Principales étapes du processus
• Opérations de numérisation du document
• Opérations de reconnaissance
• Opérations de verification
• Assistance au codage
• Facteurs/considérations

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Objectif

• Donner une vue d'ensemble sur les principales
  étapes du processus associées à la saisie optique
  des données du recensement et aux problèmes liés
  à l'assurance de qualité de ces données saisies

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Principales étapes du processus (orienté saisie
optique)
La vitesse du scanner dépendent du processus
choisi
Scannage du Document
Reconnaissance
La reconnaissance dépend du degré de
sophistication du moteur de reconnaissance
Vérification électronique automatique

Vérification
Principales étapes du processus
Vérification électronique non réussie

Prépare les données sous une forme adaptée à
l'entrée en ordinateur
Codage
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Etape de scannage

• Elément principal vitesse de scannage
• La Vitesse de numérisation (scannage) sera
  déterminée par
• La qualité du scanner
• La taille de la couleur invisible
• La qualité du papier, sa propreté et son poids

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Etape de Reconnaissance

• Le processus de reconnaissance consiste à
  interpréter les images
• La précision de l'interprétation sera déterminée
  par
• Le moteur de reconnaissance / mémoire-
  dictionnaire
• Le seuil de configuration du moteur

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Etape de Vérification

• Le traitement peut être dans l'ordre géographique
  ou dans un ordre aléatoire
• Vérification électronique automatique
• En cas d échec de la vérification
  électronique nécessité de comparer la valeur de
  l'image interprétée avec l'image réelle de la
  forme.
• Manipulation d'images

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Suite

• Manipulation dimages
• Des questionnaires électroniques peuvent être
  envoyés à des opérateurs spécialisés pour ensuite
  retourner à l'opérateur d'origine si nécessaire
  (dans certains cas, le même questionnaire peut
  être vérifié en même temps par deux personnes ou
  plus)

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Etape dassistance au codage

• Processus dans lequel les entrées du
  questionnaire du recensement leur sont affectées
  des valeurs numériques et / ou alphanumériques
• L'objectif est de préparer les données sous une
  forme appropriée pour leur entrée en ordinateur
• Faite par la mise en place des réponses possibles
  à chaque question dans le questionnaire du
  recensement

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Facteurs à considerer

• Conception et préparation du questionnaire
• Considérations associées à la collecte et au
  traitement des données
• Opérations sur le terrain
• Formation du personnel

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• Merci

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Questionnaire Design Preparation

• Form Design Advise
• Consider the number items to be included in a
  form
• Pre-print codes near the place where the box for
  ticks are located
• Considering the speed of the data capture process
  - it is advisable to use marks or ticks as much
  as possible
• Define drop out color properly use registration
  marks (allows for quicker recognition)

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Questionnaire Design Preparation

• Form Design Advise
• Maintain consistent pattern in which the
  information to be collected will be located
• Do not disturb the visibility of the ticks and
  marks with titles, labels or instructions
• Avoid putting "answers" of one field to another
  page of the questions
• Avoid using open ended questions

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Questionnaire Design Preparation

• How to Obtain Good Results of Scanning
• Select adequate paper quality
• Select a reliable printing press
• Use appropriate ink, considering drop out color
  (for the questionnaires paper heavier than 80
  grams per square meter can help avoid paper
  crashes in scanner)

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Data Collection Processing Considerations

• Field Operation
• Field Operators should have basic knowledge of
  the data capture process chosen
• Staff Training
• A set-up of required training for staff will
  ensure quality and effectiveness of the data
  captured

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Field Operation Considerations

• Reasons of Error-Reading of OCR
• Bad condition of the form because of dirt,
  folded, crumple, etc
• Unnecessary lines of characters such as points,
  decorative strokes, hooks, etc
• Checking the questionnaires for completeness and
  consistencies

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Training for Processing Staff

• Installation and set-up break-down of equipment
  (e.g. hardware and software)
• Basic software knowledge
• Scanner operating procedures
• Troubleshooting (e.g. solutions to common
  problems/issues)

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Control steps

• Control steps should be taken if the information
  image is partial or no information to assure the
  quality of generated files
• Value Checking Steps
• Control for Blank
• Missing Questionnaire