Gestion de la Valeur Acquise Earned Value Management

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Gestion de la Valeur Acquise(Earned Value
Management)

• Principes fondamentaux
• et
• pièges à éviter
• Christian Faucher, Ing., MBA, PMP
• Novembre 2009

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Objectif de la conférence
La gestion de la valeur acquise est une
technique de contrôle et de suivi que tout bon
gestionnaire de projet devrait considérer
utiliser. Cette conférence traite des aspects
fondamentaux de la GVA, pourquoi lutiliser et
son applicabilité à divers types de projets.
Elle traite également de certains pièges à
éviter et de ses limites. Audience-cible
Clientèle en Gestion de projet
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Quest ce que laGestion de la Valeur Acquise
?(GVA)
4
La GVA est une méthode qui permet de . . .

• Mesurer la performance dun projet,
  de son initiation jusquà sa fermeture
• Prédire la performance future du projet
• Guider le gestionnaire dans sa prise de décision

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Suivi de projet sans GVA
Budget
A-t-on un problème de 4 M?
Coût réel
Surplus de dépenses?
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Suivi de projet avec GVA
Budget
Problème de 10 M et 2 mois de retard
Coût réel
Variance de coût
Variancede temps
Valeur Acquise Valeur basée sur le budget qui a
été assigné à une tâche complétée
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Exemple dapplication de la Gestion de la
Valeur Acquise
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GVA Lexemple de lautobus
À la fin de mars, le moteur nest pas terminé.
On naccumule pas de VA.
400
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Indice de performance de coût (IPC)Indice de
performance de délai (IPD)
Deux mesures clé
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Le tableau Bulls-Eye
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Dépense pas assez
Dépense pas assez
Projet en retard
Projet en avance
Bulls-Eye (0.9 - 1.1)
1
Indice de performance de coût
Dépense trop
Dépense trop
Projet en avance
Projet en retard
0
1
2
0
Indice de performance des délais
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Laspect proactif de la GVAETC EAC
Estimé pour finir (Estimate To Complete)
Estimé à la fin (Estimate At Completion)
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Certaines limites de la GVA

• Moins utile pour les projets de courte durée (lt
  3mois)
• LIPC pour des contrats forfaitaires est
  toujours 1
• LIPD vers la fin du projet a peu de
  signification
• Ne remplace pas les techniques de séquencement
• Ne remplace pas la gestion du risque

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Les pièges dans limplantation dun système de
GVA
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Piège 1 Vouloir gérer dans trop de détails
Source photo Inconnue (Web)
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Piège 2 Négliger la résistance au changement
WIIFM
Directeur exécutif Visibilité sur le progrès
réel Gestion par exception Gestionnaire
de projet Améliore la rigueur Problèmes sont
visibles den haut Responsable de tâche Plus de
travail
Ceux à qui la GVA donne le plus de travail sont
ceux qui en profitent le moins
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Piège 3Sarrêter une fois queloutil
informatique est déployé
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Piège 4Gérer uniquement en fonction du IPC

• Peut induire de mauvais comportements
• Évaluation optimiste de la Valeur Acquise
• Utiliser le coût réel pour déterminer la VA
• Compresser le budget dans le temps pour bien
  paraître
• Re-classifier des coûts réels à outrance
• Prendre des décisions à court terme (syndrome de
  fin de mois)

La bonne approche est de chérir les variances, de
les traiter comme des opportunités de corriger le
tir.
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Questions ?