EXERCICE DE LA RVISION DES FACTURES PAR LA NED

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EXERCICE DE LA RÉVISION DES FACTURES PAR LA NED

• Comment vérifier que les factures sont correctes
  et remplir le tableur récapitulatif

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Table des Matières

• Première partie Exercice de révision des
  factures
• Deuxième partie Remplir le tableau
  récapitulatif

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Première partie exercice de révision des factures
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1. Révision des salaires

• Les quatre pages suivantes comprennent deux
  tableurs, un accord avec lemployé et un reçu
  pour les salaires.
• Répondez aux questions suivantes
• a. Le format de laccord avec lemployé est-il
  correct ?
• b. Quel tableur comprend des erreurs et de quel
  type derreur sagit-il ?
• c. Le salaire est-il raisonnable ?
• d. Le format du reçu pour le paiement en
  espèces est-il correct ?

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Lettre demploi

• Démocratie pour tous
• 123 Liberty Street
• Kisangani, Congo
• Cher M. Kabe Assingar,
• Démocratie pour tous est heureuse doffrir un
  emploi à M. Kabe Assingar à compter du 1/9/2004
  en tant que Le Plus Grand Chef du Monde avec un
  salaire de 100 USD par heure.
• Vous travaillerez 40 heures par semaine et la
  période demploi est de un an. Votre période
  probatoire sera de six mois. Veuillez signer
  ci-dessous si vous acceptez cette offre.
• Veuillez recevoir lexpression de nos sentiments
  les meilleurs,
• Chibuzo Liberty Kabe Assinger
• M. Liberté, président Jaccepte
• Démocratie pour tous le 1/9/04
• Date

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Tableur 1
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Tableur 2
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Reçu pour les Salaires

• Koumandegal Lazzare fut payé 200 USD pour la
  période du 1/9/04 au 30/9/04 en tant que
  Directeur du programme.
• Chibuzo Liberty ______________
• Superviseur
• 30/9/04 _______________
• Date

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2. Révision des Services Publics et des
Installations

• On vous donne quatre documents un contrat de
  location, un reçu pour le loyer, un reçu pour le
  nettoyage des bureaux et une facture pour les
  services publics.
• Le contrat de location est-il préparé de façon
  adéquate?
• b. Le loyer est-il raisonnable ?
• Le reçu pour le loyer est-il correct ?
• Le reçu pour le nettoyage des bureaux est-il en
  bon ordre ?
• La facture pour les services publics est-elle en
  bon ordre ?

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CONTRAT DE LOCATION

• Par ce contrat exécuté à KINSHASA en ce 1er
  jour de janvier, 2004 , le propriétaire M. Petit
  Chef et le locataire la Démocratie pour tous
  conviennent de ce qui suit
• 1. PROPRIÉTÉ
• Le propriétaire loue au locataire pour la durée
  de ce contrat, la propriété située à
• 100 Beau Champs ( 2 pièces de 10 x 12 mètres )
• Kinshasa, Congo
• 2. DURÉE
• La durée de ce bail est de 1 an , commençant le
  1/1/04 et se terminant 31/12/04.
• À léchéance dudit bail, ce dernier sera
  renouvelé automatiquement pour une période de un
  mois sauf si une des parties avise lautre de son
  intention de terminer le bail au moins un mois
  avant sa date déchéance.
• 3. LOYER
• Le locataire accepte de payer un loyer en la
  somme de 5 000 USD par mois, chaque paiement
  étant dû le 1er jour de chaque mois et étant
  payé à
• 100 Beau Champs, Kinshasa, Congo
• Adresse Ville État
• M. Petit Chef 1/1/04
• Propriétaire Date
• M. Liberté 1/1/04

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Reçu pour le loyer

•   Le 1/8/2004 , un paiement en la somme de 5 000
  USD a été reçu par M. Petit Chef (Propriétaire)
  en espèces pour la location de la propriété
  située à 100 Beau Champs, pour le mois daoût ,
  2003.
• Propriétaire M. Petit Chef Date 1/8/03
• Locataire M. Liberté Date 1/8/03

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Reçu pour le nettoyage

• 
  Facture numéro
  123
• ABC Cleaners
• 123 Rue Quelconque
• Kinshasa
• PAIEMENT EN ESPÈCES
• Le 31/8/04, ABC Cleaners a reçu 25,00 USD pour
  le nettoyage des bureaux pour le mois daoût
  2004.
• Mme. Belles Mains 31/8/04
• Reçu par Date
• M. Liberty 31/8/04
• Payé par Date

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Facture des services publics
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3. Révision des fournitures et de léquipement

• On vous donne une facture pour le matériel
  informatique.
• a. Est-ce que la facture de la boutiqueinformatiq
  ue est juste ?

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Facture des fournitures et de léquipement
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4. Révision des communications et de
laffranchissement

• On vous donne une facture de la poste.
• a. Est-ce que la facture de Notre porte est juste
  ?

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Facture des communications et de la poste
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5. Révision des déplacements et des dépenses
journalières

• On vous donne un rapport des frais de déplacement
  et deux factures pour repas.
• Le rapport des frais de déplacement pour Chibuzo
  Liberté est-il juste ?
• b. La facture du restaurant Mon Ami est-elle
  juste ?
• c. La facture du restaurant Chez François
  est-elle juste ?

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Rapport des frais de déplacement
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Factures pour repas

• RESTAURANT MON AMI
• 1 Steak 5,00
• 1 Poulet 4,00
• 1 Poisson 3,00
• 1 Coca 1,00
• 1 Bière 2,00
• 1 Thé glacé 0,50
• Total 15,50
• RESTAURANT CHEZ FRANÇOIS
• 2 Escargots 14,00
• 1 Cuisses de grenouilles 8,00
• 1 Homard 15,00
• 2 Martinis 5,00
• 1 Cigarette 2,00
• Total 44,00

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6. Révision des services contractuels

• On vous donne deux documents un contrat de
  conseiller et une facture de conseiller.
• a. Le contrat de conseiller est-il juste ?
• b. La facture de conseiller est-elle juste ?

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Contrat de conseiller
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Facture de conseiller
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7. Révision des autres coûts directs

• On vous donne une facture pour une conférence sur
  la démocratie.
• Le format de la facture pour la conférence est-il
  correct ?

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Facture de la conférence

• Hôtel De Ville
• Facture pour la conférence démocratique
• Animée par Global Rights
• Du 2/9/04 au 3/9/04
• Chambres pour 50 participants 2 000
• Repas 750
• Location de la salle de conférence 150
• Boissons 75
• Total 2 975

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1. Révision des salaires - réponses

• Les quatre pages suivantes comprennent deux
  tableurs, un contrat demployé et un reçu pour
  les salaires.
• Répondez aux questions suivantes
• Le format du contrat de lemployé est-il correct
  ?
• Oui. Il donne le nom de lemployé, le titre du
  poste, le salaire, et il est signé et daté par
  lemployé et le responsable du cessionnaire.
• b. Quel tableur contient des erreurs et de quel
  type derreur sagit-il ?
• Sur le tableur 1 pour Koumandegal Lazzare, le 9
  septembre, il a inscrit 11 heures de travail. Le
  nombre total dheures ne peut être de plus de 8.
• Sur le tableur 2 pour Kabe Assinger, on a 9
  heures travaillées le 1 septembre. Le nombre
  total dheures par projet ne peut être de plus de
  8 heures par jour.
• Le tableur pour Kabe Assinger nest pas signé par
  le superviseur.
• c. Le salaire est-il raisonnable ?
• Non. Un salaire de 100 USD par heure pour Kabe
  Assinger nest pas raisonnable.
• d. Le format du reçu pour le paiement en espèces
  est-il correct ?
• Non. Lemployé na pas signé le formulaire.

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2. Révision des services publics et des
installations - Réponses

• a. Le format du contrat de location est-il
  correct ?
• Oui. Tous les éléments dimportance ont été
  inclus.
• b. Le loyer est-il raisonnable ?
• Non. 5 000 USD par mois pour deux pièces de 10 x
  12 mètres nest pas une somme raisonnable. La FND
  ne remboursera pas le coût.
• c. Le reçu pour le loyer est-il correct ?
• Non. Le contrat de bail couvre la période du
  1/1/04 au 31/12/04 mais le reçu pour le loyer est
  pour août 2003.
• d. Le reçu pour le nettoyage des bureaux est-il
  correct ?
• Oui. Il a été signé et daté par les deux parties
  et la somme est raisonnable.
• e. La facture des services publics est-elle
  correcte ?
• Oui. Le format de la facture est correct et la
  période en question est correcte.

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3. Révision des fournitures et de léquipement
Réponses

• a. La facture de la boutique informatique
  est-elle correcte ?
• Non. Deux des frais ne sont pas admissibles le
  bubble gum et les bonbons pour 20,50 USD. De
  plus, la date de la facture est de lannée passée
  15/10/03.

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4. Révision des communications et de
laffranchissement - Réponses

• La facture de Notre poste est-elle correcte ?
• Non. La somme de 25 USD versée à Jacqueline
  Belle pour son anniversaire na aucun rapport
  avec la subvention. La FND ne remboursera pas
  cette dépense.

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5. Révision des déplacements et des dépenses
journalières - Réponses

• a. Le rapport des frais de déplacement pour
  Chibuzo Liberté est-il bien préparé ?
• Oui. Tous les déplacements y figurent, les
  billets davion nétaient pas première classe,
  aucune dépense nest inadmissible et il a été
  signé et daté par le voyageur et le superviseur.
• b. La facture du restaurant Mon Ami est-elle
  juste ?
• Non. Elle comprend 2 USD pour une bière.
• c. La facture du restaurant Chez François
  est-elle juste ?
• Non. Elle comprend des aliments qui coûtent très
  cher, de lalcool et des cigarettes. On dirait
  quelquun qui invite sa maîtresse à dîner dans un
  restaurant français.

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6. Révisions des services contractuels Réponses

• a. Le contrat du conseiller est-il correct ?
• Oui. Il comprend le nom de la personne, la tâche
  quelle doit accomplir et le coût de ladite
  tâche. Il a été signé et daté par le conseiller
  et le responsable du cessionnaire.
• b. La facture du conseiller est-elle correcte ?
• Non. Elle comprend 150 USD pour des  heures
  supplémentaires pour compléter la tâche . Comme
  le contrat du conseiller était conclu pour un
  total de 1 000 USD, les 150 USD en heures
  supplémentaires ne sont pas admissibles. La FND
  ne paiera pas les 150 USD supplémentaires.

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7. Révision des autres coûts directs Réponses

• a. Le format de la facture pour la conférence
  est-il correct ?
• Oui. Il comprend lhôtel, les repas, les boissons
  et la location de la salle de conférence.

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Deuxième partie remplir le tableur récapitulatif
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Tableur pour Koumandegal Lazzare
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Reçu pour K. Lazzare
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Tableur pour Kabe Assinger
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Reçu pour K. Assinger
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Tableur récapitulatif
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Tableur récapitulatif Réponse