ORIENTACIN PARA CONSEJEROS Y DIRECTORES

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ORIENTACIÓN PARA CONSEJEROS Y DIRECTORES

• PROCESO DE MATRÍCULA
• VERANO 2003 Y
• PRIMER SEMESTRE
• 2003-2004
• Decanato de Asuntos Académicos
• Recinto Universitario de Mayagüez
• 27 de marzo de 2003

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Proceso de Matrícula y Fechas

• Planificación y programación de Horario Académico
  
• Orientación Académica 31 marzo al 25 de abril
• Selección de Cursos y Secciones 28 de abril al
  6 mayo
• Ajustes a matrículas y listas de espera por
  fracasos
• Verano 27 de mayo 1er Sem. 17 de julio
  de 2003
• Ultima vez que se usan las listas de espera.
• Matrícula de Verano 2003
• Sesión de 4 y 6 semanas 2 y 3 de junio
• Sesión de Admisión Temprana 16 de junio
• Matrícula Primer Semestre
• Impresión y envío por correo de la matrícula 18
  de julio

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Proceso de Matrícula y Fechas

• Matrícula Primer Semestre
• Pago de Matrícula 18 de julio al 11 de agosto
• Pago en el Banco 18 de julio al 4 de agosto
• Becados confirman Matrícula 18 de julio a 13 de
  agosto
• Ajuste Matrícula I, fuera RUM 31 de julio y 1
  de agosto
• Semana de Orientación lunes, 4 al jueves 7 de
  agosto
• Matrícula de estudiantes de nuevo ingreso 7 de
  agosto
• Ajuste Matrícula II, dentro y fuera RUM 8 a 11
  de agosto
• Cancelación de Matrícula luego de 430 PM, 11
  de agosto
• Matrícula tardía 12 de agosto
• Comienzo de clases 13 de agosto

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Puntos Importantes

• Lista de Espera
• Activas durante el periodo de selección de curso
  y luego de remover cursos a estudiantes que no
  cumplen con requisitos debido a fracasos este
  semestre y/o verano.
• NO activas en los periodos de ajustes.
• Permitirán cambios si hay espacios disponibles.
• Remover de las listas los casos que se mantengan
  en conflicto por 48 horas.
• Se podrán ver por la cuenta de HORARIO.
• No es necesario validar las altas por listas de
  espera.

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Puntos Importantes

• Sesión de Verano
• 4 semanas (sección con una letra en el tercer
  espacio, 10A)
• 6 semanas (sección con un número en el tercer
  espacio, 101)
• Admisión temprana ( se crea en sistema luego de 3
  de junio)
• Imprimir matrícula en Centro de Matrícula (Centro
  de Estudiantes). No se distribuyen en los
  departamentos.
• Centro de Matrícula y Pago (7 al 11 de agosto
  2003) en el Coliseo Rafael A. Mangual del RUM.
• Recuerde cotejar a diario el correo electrónico.
• Currículo, cursos no grado y equivalencias

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ORIENTACION DE MATRICULA CONSEJEROS Y DIRECTORES

• PROCESO DE MATRICULA
• VERANO 2003 Y
• PRIMER SEMESTRE
• 2003-2004
• Decanato de Asuntos Académicos
• Recinto Universitario de Mayagüez
• 27 de marzo de 2003

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Proceso de Matrícula

• Planificación y programación de Horario Académico
• Orientación Académica
• Selección de Cursos y Secciones
• Ajustes matrículas y listas de espera por
  fracasos
• Matrícula de Verano 2003
• Matrícula Primer Semestre
• Impresión y envío por correo de la matrícula
• Ajustes de Matrícula I Desde la casa
• Ajustes de Matrícula II Dentro y fuera RUM
• Pago de Matrícula y Cancelación de Matrícula
• Confirmar Matrícula los estudiantes becados

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Programación del Horario

• La información es esencial.
• Cada departamento ya tiene los datos históricos
  de los pasados cuatro años. Tienen la
  distribución de estudiantes que aprueban y
  aquellos con D, F y W.
• La cuenta de HORARIO puede darle horarios de
  cualquier semestre, incluyendo el Roll over.
• Coteje los estudiantes que están matriculados
  este semestre en los cursos requisitos y el
  patrón de aprobación y fracasos de esos cursos.
• Planificación Ver estrategias y manejar los
  recursos (salón, profesor, estudiantes y
  económicos) en los momentos apropiados. No
  esperar a que el problema crezca y se vaya fuera
  de control.

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Programación del Horario

• Roll Over disponible (elimina, añade y
  modifica.
• La comunicación entre departamentos permite
  minimizar conflictos (trabajo en grupo).
• Departamentos, cotejar sus currículos (cambio
  requisitos, cursos recientes, electivas, etc.)
• Informe de Horario Académico modificado RES y
  N, Seguro Social múltiple, tarea, Correo
  electrónico.
• Departamentos cotejan su oferta de cursos y
  corrigen (o actualizan) antes de comenzar las
  orientaciones.

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Orientación Académica

• Instrucciones Generales y Flujograma distribuir
  al inicio del proceso. http//www.uprm.edu/matricu
  la
• Horario en Internet (actualizado a diario) y en
  HORARIO y ESTUDIANTE con telnet rumad.uprm.edu
• Departamentos usan los mecanismos de comunicación
  más apropiados para orientar a sus estudiantes.
• Explicar las fechas y procesos importantes.
• Currículo, electivas libres o técnicas, opciones,
  cursos no grado, no electivos, etc. Departamentos
  deben cotejarlos y actualizarlos, pero de acuerdo
  a lo aprobado.
• Explicar las pantallas de matrícula y uso del
  correo electrónico
• Listas de espera NO activas en periodos de
  ajustes. Puede hacerse cambios en secciones con
  espacios disponibles. Se removerán casos con el
  mismo conflicto por 48 horas.

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Selección de Cursos y Secciones

• MatriWeb (Internet) y ESTUDIANTE (RUMAD)
• Turnos en 3 días. Hay 4 días para atender
  conflictos, ajustar capacidad, atender listas de
  espera y hacer cierre de secciones, si fuera
  necesario (vea calendario de trabajo para fechas
  críticas).
• Verano
• 4 semanas (sección con una letra en el tercer
  espacio, 10A)
• 6 semanas (sección con un número en el tercer
  espacio, 101)
• Instrucciones estudiante confirma lectura
  individual y se hace responsable de cumplir con
  lo que se la indica allí.
• Resumen de instrucciones generales
• Pantalla de matrícula modificada, manejo de
  requisitos y mensajes. Se resaltan los puntos
  importantes.

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Selección de Cursos y Secciones

• LISTA DE ESPERA ELECTRONICA -MatriWeb.
• Activada sólo en cursos llenos totalmente.
• Reduce intensidad de trabajo al departamento y
  consejero. Matriculan del 75 al 80 de las
  peticiones. Si hay bloqueo se inactivarán las
  listas.
• Se entra si cumplen con los requisitos.
• Permitirán cambios de sección, si hay espacios.
• Remover estudiantes luego de 48 horas con el
  mismo conflicto.
• Ver lista en curso o estudiante desde RUMAD.
• Salirse voluntariamente de lista, si no desea
  curso.
• Lea boletín informativo.

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Selección de Cursos y Secciones

• CORREO ELECTRONICO para estudiantes y
  administradores. La comunicación entre todos es
  esencial para optimizar la matrícula.
• Coteja a diario, se enviarán mensajes
  importantes.
• Envío de correos a grupos de estudiantes por
  departamento o facultad se hará por medio del
  Centro de Cómputos brenda_at_rumad.uprm.edu
• Lea boletín informativo.
• Secciones por cerrar, avisar al estudiante. Al
  vaciarse, debe eliminarlas del HORARIO para
  evitar falsas expectativas al estudiante.

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Ajustes para Verano 2003

• Termina entrega notas de verano (23/05/2003).
• Notas disponibles por computadora desde 24/05/03.
• Eliminación de cursos en matrículas y listas de
  espera que se afectan por fracasos en cursos
  requisitos tomados este semestre y verano.
• Listas de espera se usan luego del ajuste por
  fracaso.
• Ajustes Verano 2003 2 y 3 de junio. Listas de
  espera NO se activan, sólo se usan para ver.
• Imprimir matrícula en Centro de Estudiantes
  (Centro de Matrícula).
• Cancelar matrícula no pagada 430PM 03/06/2003
• Matrícula y pago de Admisión Temparana 16/07/03.

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Actividades en Julio 2003

• Registro, Centro de Cómputos, Departamentos y
  Consejeros, trabajan las matrículas de los
  estudiantes de nuevo ingreso.
• Termina entrega notas de verano (16/07/2003).
• Notas disponibles por computadora desde 17/07/03.
• Eliminación de cursos en matrículas y listas de
  espera que se afectan por fracasos en cursos
  requisitos tomados este semestre y verano.
• Listas de espera se usan luego del ajuste por
  fracaso.
• Imprimir matrícula. Envío por correo, 18/07/2003.
• Pago de matrícula en Finanzas desde 18/07/03.
• Pago en el Banco Popular. No usar TELEPAGO.
• Ajustes fuera de Recinto por Internet.

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Ajuste de Matrícula Primer Semestre

• Listas de espera inactivas, sólo ver. Matricula
  usando MatriWeb y ESTUDIANTE.
• I Fuera del RUM, por Internet (31 julio y 1
  agosto). Estudiantes regulares. Tener la
  capacidad al máximo. Propósito disminuir
  peticiones de los estudiantes en el departamento
  y pagar a tiempo.
• II En el RUM y afuera.
• 7 de agosto. Estudiantes de nuevo ingreso por las
  cuentas del consejero.
• 8 y 11 de agosto. Consejero en la oficina.
• Confirmar matrícula los becados. Pago en el
  Centro de Pago es simultáneo con periodo de
  ajuste.
• Continúa proceso de cerrar y eliminar secciones.

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Pago de Matrícula

• Oficina de Finanzas (18-julio al 6-agosto-2003)
• Banco Popular (18-julio al 4-agosto-2003).
  PROMOCIONARLO. NO usar TELEPAGO.
• Centro de Pago (7 al 11 de agosto 2003) en el
  Coliseo Rafael A. Mangual del RUM.
• Cierre a las 430PM del lunes, 11-agosto-2003 y
  se cancelan matrículas por falta de pago.
• Recordar confirmación de los becados.
• Esperamos alrededor de 6,000 estudiantes pagando
  y otros 6,000 becados confirmando matrículas.

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Confirmar Matrícula (Becados)

• Periodo del 18-julio-2003 al 13-agosto-2003.
• Muy importante para los becados y balance de pago
  cero. Un 90 confirmó a tiempo, pero debe ser
  100.
• Estudiante con un pago pendiente confirma al
  pagar.
• Becados pueden confirmar por MatriWeb, ESTUDIANTE
  o consejeros.
• Matrícula concluye cuando el estudiante imprime
  la matrícula, y hace el pago total o confirma (si
  es becado de balance cero).

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Cancelación de Matrícula

• Cancelaciones son sólo por falta de pago.
• Envío de correo a cada estudiante con el
  resultado de su matrícula con o sin problemas.
• Periodo matrícula tardía 12-agosto-2003
• Listas de espera inactivadas, sólo ver.
• Concluir el proceso de cerrar y eliminar
  secciones.

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Comienzo Clases 14-agosto-2003

• Listas a enviarse por correo electrónico
• Estudiantes con matrícula cancelada.
• Estudiantes sin requisitos de curso matriculado.
• Estudiantes en probatoria con menos de 9 cr. ó
  más de 15 cr. matriculados.
• Listas en papel Estudiantes matriculados en los
  cursos. Indentifican casos sin los requisitos.
• Decirle a los profesores que le indiquen a los
  estudiantes que cotejen su correo electrónico.
  Allí tienen mensajes sobre el resultado de su
  matrícula recién concluida.

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Primera Semana de Clases

• Accesos al sistema de matrícula según indicado en
  el Calendario de Trabajo de verano.
• Cierre de secciones Cumpla con las fechas
  críticas y procedimiento diseñado para esto.
• Localizar estudiantes y responder a listas
  enviadas por Registro a tiempo.
• Completar confección y conseguir las firmas de
  los Programas Docentes. Tramitar compensaciones
  adicionales.
• Corregir y completar información del horario en
  sistema (Seguro social, salón, horario, etc.)

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• La matrícula es un proceso de trabajo en grupo.
  Todos debemos poner de nuestra parte para lograr
  el éxito.
• El estudiante que dejamos de atender hoy con su
  problema, es otro estudiante que tendremos ante
  nosotros (con el mismo o más problemas) más
  adelante en el proceso. Orientalo, atiéndelo
  pronto y te lo ganas.
• Necesitamos promocionar el proceso a todos los
  participantes. Ayúdanos.
• Gracias por su atención.
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