Ventajas y requisitos del EDI

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Ventajas y requisitos del EDI
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Por qué triunfa el EDI ?

• Hemos visto la evolución y expansión del EDI en
  estos últimos años y debemos plantearnos
• cuáles son las ventajas que han hecho que el EDI
  alcance esta gran difusión.
• En esencia el EDI
• reduce significativamente el tiempo y la
  intervención humana necesaria para el intercambio
  de documentos,
• aportando con ello los beneficios que pasamos a
  detallar.

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Reducción del tiempo de proceso

• Las transacciones electrónicas de mensajes EDI
  hacen que
• los documentos tarden en llegar al destino
  minutos,
• en lugar de días, como sucede con los
  procedimientos de intercambio de papel.
• El tiempo de actuación y respuesta se reduce
• lo cual redunda, por ejemplo, en
• menores niveles de stock y
• respuestas más rápidas frente a cambios en las
  condiciones comerciales.

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Aumento de la precisión

• Los documentos no se reintroducen manualmente en
  las aplicaciones de los sistemas,
• lo cual elimina los errores humanos de captura de
  datos y los costes que ellos conllevan como
• consecuencias de la rectificación,
• pérdida de tiempo y
• retrasos ocasionados.
• Por ejemplo
• El procesamiento de un pedido con errores, puede
  costar hasta 6 veces más que el de un pedido
  correcto,
• por a la tramitación extra (recursos humanos,
  papel, etc.) y
• el movimiento consiguiente de todos los productos
  del pedido (transporte adicional y manipulación
  humana).

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Aumento de la fiabilidad

• Los documentos EDI garantizan
• la precisión del envío
• Porque siempre se envían basándose en medios de
  comunicación fiables.
• la no repudiación de documentos
• Porque no se pierden, ni traspapelan, ni olvidan,
• a diferencia de lo que ocurre a menudo con
  llamadas telefónicas o documentos en papel
  (pedidos, facturas, albaranes...), enviados por
  correo o fax.
• Garantizan las transacciones,
• tanto de información,
• como de mercancías,
• Porque se confirman mediante el propio EDI.

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Menor coste de procesamiento

• Mediante la utilización del EDI
• Se eliminan todos los costes humanos y materiales
  relacionados con el procesamiento manual, en
  papel, de aquellos documentos que son sustituidos
  por EDI.
• En términos concretos, se reduce la impresión de
  documentos, el uso de formularios, sellos,
  sobres, etc. y todos los trabajos de manipulación
  humana relacionados.
• Como resultado de todo ello
• se incentiva la reasignación de personal a otras
  tareas productivas.

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Fortalece relaciones comerciales

• Debido al establecimiento de conexiones directas
  entre los sistemas de las empresas
• se refuerzan las relaciones
• mejorando el servicio y
• reduciendo las barreras hacia la expansión futura
  de dichas relaciones.
• y se reduce el tiempo de actuación y respuesta
• permitiendo anticipar y resolver los problemas
  con un margen de anticipación muy ventajoso y
• evitando los perjuicios en las relaciones
  comerciales entre los socios

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Potencia crecimiento y expansión

• Gracias a la utilización del EDI
• el volumen de documentos que se pueden tratar se
  incrementa,
• sin incrementarse apenas los servicios de soporte
  y gestión,
• Potenciando un mayor crecimiento de la empresa.
• La utilización de los formatos normalizados EDI
• permite la expansión de estos procedimientos a
  nuevos interlocutores comerciales,
• Facilita la integración de nuevos documentos con
  las aplicaciones de la empresa y
• Canaliza la expansión del EDI a otros procesos o
  áreas,
• cada vez, con un menor coste de integración.

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Mejora el servicio al cliente

• Los documentos EDI, procesados sin intervención
  humana
• garantizan la integridad de los datos, tanto en
  los sistemas del emisor como en los del receptor.
• Además, la rápida transferencia de los documentos
  de un sistema a otro
• garantiza el funcionamiento sincronizado de los
  sistemas de ambos socios comerciales,
• lo cual optimiza el servicio al cliente.
• Además, en la actualidad, están apareciendo
  implantaciones desarrolladas en la dirección
  contraria para mejorar el servicio al
  proveedor, que redundan, posteriormente, en
  beneficios para el propio cliente.
• Si desea más información al respecto,
  consúltenos...

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Aumenta oportunidades de venta

• La utilización del EDI por su empresa
• Abre las puertas a que otras compañías puedan
  establecer nuevas actividades comerciales con
  ella.
• Generalmente, las empresas prefieren establecer
  vínculos comerciales con otras compañías que
  dispongan de sistemas de trabajo eficientes, con
  las cuales el establecimiento de relaciones
  comerciales sea fácil y, a estos efectos
• el EDI es una de las herramientas más potentes