Pasos claves para desarrollar una presentacin con xito

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Pasos claves para desarrollar una presentación
con éxito
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Las causas más comunes de una presentación
ineficaz

• Falta de motivación para la audiencia
• Estructura confusa
• Omisiones en la lógica
• Demasiados detalles
• Transparencias muy mal diseñadas

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Pasos para el desarrollo de una presentación

• 1. Haga una lista de sus objetivos
• 2. Enfóquese en su audiencia
• 3. Determine su mensaje
• 4. Organice su información
• 5. Diseñe el estilo y la apariencia
• 6. Cree y ensamble las diapositivas/
• transparencias

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Paso 1 Haga una lista de sus objetivos

• Por qué quiere hacer esta presentación?
• Qué espera obtener?
• Cómo sabrá si tuvo éxito?

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Paso 2 Concéntrese en la audiencia

• Concéntrese en lo que su audiencia necesita saber
  - no en lo que usted sabe
• Considere las motivaciones de la audiencia
• Decida qué quiere que su audiencia haga como
  resultado de esta presentación

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Paso 2 Lista de referencia para definir a su
audiencia

• Qué clase de audiencia?
• Cautivos
• Pragmáticos
• Motivados socialmente
• Comprometidos

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Paso 2 Lista de referencia para definir a su
audiencia

• Tamaño
• Distribución por edad y por género
• Rango
• Conocimiento
• Reacción a la presentación/Qué obtendré de ella?

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Paso 3 Determine el mensaje

• Primero haga una lista de 1 a 3 puntos claves
• Evalúe el nivel técnico de su audiencia
• Determine la cantidad de tiempo para su
  presentación

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Paso 4 Organice su información
Cree un esquema de su presentación que esté de
acuerdo con sus objetivos
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Buscando apoyo o compromiso

• Así es como yo veo el problema
• Así es como lo defino y lo analizo
• Estas son las posibles soluciones
• Este es el criterio para evaluarlas
• Aquí están mis conclusiones

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Presentación de un mensaje persuasivo

• Atención Mida la atención de la audiencia
• Necesidad Enuncie la necesidad o el problema
• Satisfacción Presente su solución
• Visualización Haga un dibujo del futuro
• Acción Cambie a una acción positiva

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Haga un esquema claro en su presentación

• Incluya
• El problema - Por qué es importante?
• Los objetivos de la investigación
• Metodología - breve
• Resultados más importantes e implicaciones
• Recomendaciones

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Formato del esquema

• Incluya
• La apertura
• El cuerpo o argumento
• La conclusión

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Esquema AIDA

• A- Atraiga la atención de su audiencia
• I - Despierte el interés de su audiencia
• D - Cree un deseo
• A - Estimule una acción o un acuerdo

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Esquema de las reacciones de los oyentes

• Ho-hum - la introducción
• Por qué mencionarlo?
• Por ejemplo
• Entonces qué?

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Esquema del pasado-presente-futuro

• Hubo un tiempo cuando. . .
• Pero hoy, las cosas han cambiado. . .
• A medida que miramos al futuro. . .

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Organice su información

• De antemano, dígale a su audiencia lo que usted
  tiene planeado para ellos
• Use una estructura vertical (de arriba hacía
  abajo) para su presentación
• De lo general a lo más específico

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Paso 5 Diseñe la aparencia de su presentación

• Seleccione un estilo que vaya con el tono
• Cada transparencia debe tener el mismo estilo
• SEA CONSISTENTE!
• Utilice la misma fuente y tamaño de letra
• Utilice el mismo estilo de viñetas
• Utilice los mismos colores
• Utilice el mismo estilo en la capitalización

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Recuerde la regla KISS (manténgalo corto y
sencillo)

• Solamente puntos claves
• Una idea por transparencia
• Palabras cortas, frases cortas regla de 6 x 6
• Declaraciones fuertes verbos, sustantivos, voz
  activa
• Redondeé las cifras

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Paso 6 Creación y desarrollo de sus
transparencias

• Las transparencias son una herramienta poderosa
  porque ellas
• aumentan el entendimiento
• ahorran tiempo
• incrementan la atención
• promueven la atención
• ayudan a controlar el nerviosismo

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Paso 6 Creación y desarrollo de sus
diapositivas

• Decida cuál es la mejor forma de presentar su
  información
• Revise la presentación para asegurarse que es
  consistente
• Tenga presente el balance
• Mantenga presente el tiempo

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Recuerde los 6 pasos claves!

• 1. Conozca los objetivos de la presentación
• 2. Concentrese en la audiencia
• 3. Determine los mensajes claves
• 4. Organice su información
• 5. Diseñe el estilo y la apariencia
• 6. Cree y lleve al máximo las herramientas
  visuales