Plan de Acci

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Plan de Acción 2004
Sistema de Información Básica y Media

• Flujo General de Información
• Flujos Detallados
• Institución
• Secretaría Municipal No Certificado Director de
  Núcleo
• Secretaría Departamental / Distrital / Municipal
  Certificada
• Ministerio de Educación Nacional
• Herramientas
• Formatos Recolección
• Tecnología
• Estrategia Implantación
• Plan de Acción
• Cronograma
• Contratación
• Responsabilidades

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FLUJO GENERAL DE INFORMACIÓN
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DANE DNP Otros
Información Agregada Nacional
Recolecta y Valida la Información de Matricula
por Alumno Y el Formulario C600
Valida, Analiza y Consolida la Información del
País
Información por Alumno Secretaría
Información Agregada Secretaría
Información por Alumno Institución
Formulario C600 Diligenciado
DIRECTOR DE NÚCLEO/MUNICIPIO
SEC. DEPTAL/DISTRITAL/MPAL CERT
Consolida y Verifica la Información de Matricula
por Municipio, Integra la Información de
Directorio, Planta y Privados, y Genera los
Archivos de la Resolución 166
Formulario C600 Diligenciado
Consolida y Verifica la Información de Matricula
por Institución-Alumno y el Formulario C600
DANE C600 Consolidado
Información por Alumno Municipio
Formulario C600 Diligenciado
3
FLUJOS DETALLADOS DE INFORMACIÓN
Información por Alumno Institución
Formulario C600 Diligenciado
Formulario C600 Diligenciado
Información por Alumno Municipio
Formulario C600 Diligenciado
4
Flujo Detallado. Institución Educativa
5
Flujo Detallado. Director de Núcleo/Municipio
6
Flujo Detallado. Secretaría Educación
Departamental
7
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
ENTRADAS
HERRAMIENTAS/METODOLOGÍAS
SALIDAS
TIPO A

• Libro de Matrícula
• Formulario F001
• Formulario F003
• Formulario C600

Información por Alumo - Institución Educativa .
Formulario F001 Diligenciado por Alumno
Formulario c600
TIPO B
Información por Alumo - Institución Educativa .
Formulario c600

• Computador
• Sistema Matrícula
• Formulario F002
• Formulario F003
• Formulario C600

TIPO C

• Computador
• Sistema Matrícula Integrado
• Formulario F002A
• Formulario F003A
• Formulario C600

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DIRECCIÓN DE NUCLEO SECRETARÍA MUNICIPAL NO
CERTIFICADA
ENTRADAS
HERRAMIENTAS/METODOLOGÍAS
SALIDAS
TIPO A

• Formulario F002
• Formulario F004
• Computador Prestado Verificación Formulario C600

TIPO B

• Información por Alumo - Municipio .
• M/magnetico
• Formularios C600 Municipio

• Información por Alumo - Institución Educativa .
• Formularios c600 Instituciones

• Computador
• Sistema Matrícula
• Formulario F002
• Formulario F004
• Verificación Formulario C600

TIPO C

• Computador
• Sistema Matrícula Integrado
• Formulario F002A
• Formulario F003A
• Verificación Formulario C600

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SECRETARÍA DEPARTAMENTAL/DISTRITAL O MUNICIPIO
CERTIFICADO
ENTRADAS
HERRAMIENTAS/METODOLOGÍAS
SALIDAS
TIPO A

• Formulario F002
• ACCESS/Exporta Res166

• Computador
• Oracle
• Gestione Actual
• Gestione 2004
• Validador x Alumno
• Captura C600 Privado
• Exporta Agregados Res166

• Información por Alumo Departamento
• Información Agregada Res166
• Formularios C600 Departamento

TIPO B

• Información por Alumo - Municipio .
• Formularios C600 Municipio

TIPO C

• Computador
• Sistema Matrícula Integrado
• Gestione/Hojas de Vida
• Gestione 2004/Capturador C600

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Acompañamiento

• Levantamiento Situación Actual
• Capacitación en Metodología Recolección
• Secretarías de Educación, Directores de Núcleo e
  Instituciones
• Formatos Papel y excel
• Formulario C600
• Criterios de Calidad de Información
• Instalación y Capacitación en Sistema
• Gestione
• Validador
• Servicio de Mesa de Ayuda
• Análisis de Fortalezas y debilidades
• Acompañamiento duración 2 meses

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5. Cronograma Recolección Información Resolución
166
4º trimestre
12
6. Cronograma Recolección Información Formulario
C-600
1er trimestre
2º trimestre
3er trimestre
4º trimestre
tri 1
tri 2
tri 3
tri 4
13
Cronograma Costos Proceso Digitalización
Escenario 1 10 Secretarías
Escenario 2 20 Secretarías
14
Cronograma Costos Proceso Digitalización
Escenario 3 36 Secretarías