UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO

1

• UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
• FACULTAD DE INGENIERÍA
• COSTOS Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
• ALUMNOS ÁVILA GALLARDO MARÍA GUADALUPE
• CABALLERO ROMERO PAUL
• SÁNCHEZ SÁNCHEZ CINTHIA
  LUCERO

2
INTRODUCCIÓN
Las empresas, el gobierno o las organizaciones no
gubernamentales requieren tomar decisiones
continuas en sus intentos por lograr sus
objetivos y metas, a través de la administración
orientada a la misión, objetivos, metas,
programas, presupuestos, procedimientos o
proyectos.
II.1 Concepto de la Administración de Proyectos
3
Las decisiones tácticas, se basan en información
que se obtiene de la experiencia, la capacidad
personal o los documentos a los que se tiene
acceso en ese momento. Las decisiones
estratégicas, se basan en documentos formales
como presupuestos, planes de negocio o proyectos,
y se toman antes de comenzar la actividad que se
verá afectada por la planificación.
II.1 Concepto de la Administración de Proyectos
4
Dada la importancia de la planeación, la
programación y el control de las actividades
relacionadas con la solución de un problema
específico, se precisa canalizar los esfuerzos de
la organización mediante la metodología de
proyectos que la estructura organizacional
formal de una empresa no puede atender
adecuadamente, y se requiere alto grado de
especialización y tiempo determinado para
terminar las actividades de coordinación para una
solución satisfactoria.
II.1 Concepto de la Administración de Proyectos
5
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

• Su propósito es proporcionar
• Atención sostenida
• Intensa e
• Integrada a las actividades
• complejas.

Aplicarlos a objetivos específicos que exigen
alto grado de interdependencia entre tareas
especializadas.
II.1 Concepto de la Administración de Proyectos
6
Fremont E. Kast dice que la administración es la
coordinación de hombres y recursos materiales
para consecución de objetivos organizacionales,
lo que se logra por medio de cuatro elementos

• Dirección hacia objetivos
• A través de la gente
• Mediante técnicas y
• Dentro de una organización

II.1 Concepto de la Administración de Proyectos
7
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
La administración procura siempre el máximo
aprovechamiento de los recursos, mediante su
utilización eficiente. Las principales funciones
de la administración se engloban en planeación,
organización, dirección y control.
II.1 Concepto de la Administración de Proyectos
8
LA ADMINISTRACIÓN Y LOS ORGANISMOS SOCIALES
Un organismo social es una entidad social con
capacidad jurídica para realizar fines
específicos, estable y estructurada. De tal
manera que permita la eficiencia del trabajo
grupal en la consecución de sus objetivos
II.1 Concepto de la Administración de Proyectos
9
QUIÉN ES EL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS?
Individuo que cumple con la tarea de integrar los
esfuerzos dirigidos hacia la realización exitosa
de un proyecto especifico.
II.1 Concepto de la Administración de Proyectos
10
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
Qué se va a hacer? Cuándo se va a hacer? Por
qué se va a hacer? Cuánto dinero está disponible
para hacerlo? Qué tan bien se está haciendo el
proyecto?
II.1 Concepto de la Administración de Proyectos
11
IMPORTANCIA DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
La posición del administrador de proyectos es
importante porque las organizaciones modernas son
muy complejas como para excluir una
administración efectiva y más específica usando
estructuras y relaciones organizacionales
tradicionales.
II.1 Concepto de la Administración de Proyectos
12
Para el desarrollo integral de un proyecto se
designa a un jefe. El cual encabeza el equipo de
desarrollo del proyecto, cuya misión es realizar
las actividades inherentes al proyecto.
El objetivo es generar los productos o servicios,
incluyendo los aspectos de comercialización,
procesos productivos y servicios de posventa.
II.1 Concepto de la Administración de Proyectos
13
Propulsor del proyecto es el responsable de la
unidad funcional que obtendrá el mayor beneficio
y recíprocamente el que corre más riesgos.
Proyectista se encarga del diseño funcional y
del diseño técnico, siendo responsable de

• La adecuación de las soluciones a las
  necesidades expresadas.
• Su validación viabilidad, riesgo y plazos de
  ejecución.
• Su formalización estimación de las cargas de
  desarrollo.

II.1 Concepto de la Administración de Proyectos
14
Propulsor del proyecto es el responsable de la
unidad funcional que obtendrá el mayor beneficio
y recíprocamente el que corre más riesgos.
Proyectista se encarga del diseño funcional y
del diseño técnico, siendo responsable de

• La adecuación de las soluciones a las
  necesidades expresadas.
• Su validación viabilidad, riesgo y plazos de
  ejecución.
• Su formalización estimación de las cargas de
  desarrollo.

II.1 Concepto de la Administración de Proyectos
15
Jefe de Proyecto Usuario es responsable de las
especificaciones del proyecto. Por esta razón
debe respetar los objetivos y asegurar la
satisfacción del propulsor.
Jefe de Proyecto Técnico sus objetivos son el
respeto de los plazos y costos, y es el garante
de la validez de las soluciones técnicas.
II.1 Concepto de la Administración de Proyectos
16
CARACTERÍSTICAS GENERALES DE UN PROYECTO
Para que un proyecto pueda dotarse de más
oportunidad de éxito, convine definirlo como a
continuación

• Lo que efectivamente comprende y no comprende
• Los productos y servicios que se van a
  proporcionar
• Los criterios y acogida de estos productos, en
  las especificaciones del proyecto global.

II.1 Concepto de la Administración de Proyectos
17
ORIGEN Y ANTECEDENTES DE UN PROYECTO

• PROYECTO
• Es el conjunto único de ideas, escritos,
  gráficas, etc., que contribuyen ala búsqueda de
  soluciones razonadas ante la presencia de un
  problema específico y complejo que el ser humano
  debe resolver para obtener la satisfacción de una
  necesidad o conjunto de necesidades.
• PROYECTO DE INVERSIÓN
• Es la unidad estratégica de la planeación a la
  que se le asigna parte de los recursos
  financieros del capital de una organización y se
  invierten insumos de varias clases que se
  consideran en las condiciones de mercado, con el
  propósito de generar productos o servicios útiles
  a la sociedad

II.2 Origen y Antecedentes de un Proyecto
18

• En primer lugar, podemos utilizar métodos
  analíticos que comprenden modelos cuantitativos,
  como los empleados en la planeación económica.
• También, se puede considerar el empleo de
  enfoques formalizados que abarcan procedimientos
  lógicos y usan métodos formales no cuantitativos
  -aunque es posible incluir métodos cuantitativos
  si se considera adecuado. Los enfoques
  formalizados deben suministrar un marco para la
  toma sucesiva de decisiones y permitir la
  incorporación de elementos diferentes, como el
  análisis de los estilos de desarrollo de la
  institución o empresa y sus tendencias a largo
  plazo, los pronósticos tecnológicos del sector,
  aspectos de desarrollo social y desarrollo
  sustentable.

II.2 Origen y Antecedentes de un Proyecto
19

• Es común que los negocios posean
  limitaciones con respecto a la disponibilidad de
  recursos financieros para invertirlos en
  proyectos, por lo que es conveniente establecer
  estándares con relación a la tasa de rendimiento
  mínima atractiva que servirá como criterio de
  selección respecto al riesgo de cada tipo de
  proyecto de inversión que se considere para el
  negocio. Si un proyecto considera entre sus
  elementos de análisis de mercado la introducción
  de nuevos productos o servicios aún no probados o
  conocidos por el consumidor, la incursión de un
  producto conocido en un segmento casi saturado, o
  probar materiales o procesos de fabricación
  nuevos, todo esto incrementa el riesgo del
  proyecto.
• Para este caso, el riesgo es grande, por
  lo que la tasa de rendimiento mínima atractiva
  debe ser alta. Por otro lado, si vemos
• que las condiciones que ofrece el mercado
  son favorables (segmento insatisfecho y precios
  de venta atractivos) y que los factores técnicos
  del proyecto se conocen y ya se han probado,
  entonces el riesgo del proyecto es menor. En esta
  situación la tasa de rendimiento mínima atractiva
  puede ser menor.

II.2 Origen y Antecedentes de un Proyecto
20
Para ilustrar lo anterior supongamos que la
empresa Desarrollo Empresarial Tecnológico, S.A.
de C.V., dispone en cartera de un conjunto de
proyectos mutuamente excluyentes, clasificados en
tres categorías, como se muestra
II.2 Origen y Antecedentes de un Proyecto
21
Después de analizar con más cuidado las
diferentes posibilidades, se decidió de modo
conservador, pero que no disminuye
sustancialmente la tasa de interés global de la
inversión esto e, se seleccionaron los proyectos
A y B de riesgo alto, los proyectos F y H de
riesgo mediano, y los proyectos I y K de riesgo
bajo. Lo anterior permite construir la siguiente
tabla
Derivado de lo anterior, los directivos de
Desarrollo Empresarial Tecnológico tomaron la
decisión de considerar una tasa mínima atractiva
de 28 para los proyectos de riesgo alto, de 22
para los proyectos de riesgo mediano y de 19
para los de riesgo bajo.
II.2 Origen y Antecedentes de un Proyecto
22
PROCESO DE FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

• SURGIMIENTO DE IDEAS
• PREINVERSION
• INVERSION
• OPERACIÓN

II.2 Origen y Antecedentes de un Proyecto
23
PROCESO DE FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

• SURGIMIENTO DE IDEAS
• Se realiza diagnóstico que muestra las diferentes
  vías de solución
• PREINVERSION
• PERFIL. Se considera la información que existe al
  plantearse un problema, se pide la opinión de
  algunos expertos, se aplica el juicio común y se
  toma en cuenta la experiencia de ejecutivos de la
  empresa. Se considera la alternativa cero.
• PREFACTIBILIDAD. Se trata de profundizar en la
  investigación mediante el análisis de la
  información de fuentes secundarias y las
  variables que conforman el nicho del mercado, las
  características de la infraestructura de la
  planta de manufactura y las posibles fuentes de
  capital que se requieren para financiar un
  proyecto.
• FACTIBILIDAD. Se formula con datos generados por
  fuentes primarias de información. En esta etapa
  las variables se cuantifican con la mayor
  precisión posible, de tal manera que justifiquen
  plenamente la inversión en el proyecto.

II.2 Origen y Antecedentes de un Proyecto
24
PROCESO DE FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

• INVERSION
• Se aporta el capital para la implementación del
  proyecto.
• OPERACIÓN
• Se implementa del proyecto.

II.2 Origen y Antecedentes de un Proyecto
25
FORMULACIÓN Y ANÁLISIS

• DEFINICIÓN Y RECONOCIMIENTO DEL PROBLEMA
• El punto de partida de un proyecto es que existe
  un problema no resuelto o que se puede mejorar en
  forma sustancial. Sólo cuando se reconoce y se
  tiene conciencia de que se tiene un problema,
  estaremos en posibilidad de empezar a pensar en
  su solución.
• DEFINICIÓN DEL OBJETIVO O META DEL PROYECTO
• Para estructurar un proyecto no se requiere que
  el objetivo del mismo sea resolver de golpe los
  problemas de una compañía, la solución del
  proyecto puede plantear objetivos restringidos,
  específicos y que ayuden a resolver problemas
  concretos o parciales.

II.2 Origen y Antecedentes de un Proyecto
26
FORMULACIÓN Y ANÁLISIS

• RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN RELEVANTE
• Lo más importante es saber cómo reunir la
  información más relevante al formular un
  proyecto. Tal vez esta sea una de las partes más
  difíciles y requiere de su adecuada ejecución, ya
  que de esto depende el éxito del proyecto.
• IDENTIFICACIÓN DE LAS OPCIONES FACTIBLES
• Se debe reunir un grupo de expertos que
  consideren las diferentes posibilidades de éste
  en un ambiente creativo (de innovación o
  tormenta de ideas), en que analicen tanto las
  opciones prácticas como las que no lo son, con el
  propósito de determinar su factibilidad.

II.2 Origen y Antecedentes de un Proyecto
27
FORMULACIÓN Y ANÁLISIS

• SELECCIÓN DE LOS CRITERIOS PARA JUZGAR EL
  PROYECTO
• Los criterios de selección para juzgar un
  proyecto que contribuyen al logro de los
  objetivos del mismo son
• Planteamiento correcto del problema
• Encontrar la solución más factible
• La identificación adecuada de las fuentes de
  financiamiento
• Satisfacer la necesidad de los usuarios
• Mejor integración con otros proyectos
• Planificación de actividades y aspectos
  organizacionales
• El mejor seguimiento y control
• Motivación adecuada y permanente del personal
  vinculado al proyecto en su ciclo de vida

II.2 Origen y Antecedentes de un Proyecto
28
FORMULACIÓN Y ANÁLISIS

• Los criterios que no se deben tomar en cuenta
  son
• Pensar que sólo las personas vinculadas en el
  proyecto están interesadas en los resultados de
  este
• Dejar sin definir las responsabilidades de los
  encargados del proyecto
• No apoyar el presupuesto del proyecto en
  asignaciones realistas
• Mala selección del recurso humano
• Comunicación defectuosa entre el personal
• Que se desvíe el proyecto de los objetivos
  iniciales

II.2 Origen y Antecedentes de un Proyecto
29
FORMULACIÓN Y ANÁLISIS

• CONSTRUCCIÓN DE INTERRELACIONES O ESTRUCTURACIÓN
  DE
• UN PROYECTO
• Una vez que se han escogido los criterios para
  juzgar las diversas opciones factibles, podemos
  proceder a formular el proyecto. Esto nos
  permitirá estar en posibilidades de predecir los
  resultados de cada opción analizada y así
  formular el proyecto que aporte las mejores
  soluciones al problema o problemas que se desean
  resolver.
• Es importante señalar que si bien en el
  proceso descrito se sigue una secuencia lógica,
  no es obligatorio seguirla, ya que conforme se
  avanza en la estructuración del proyecto en la
  realidad, con frecuencia se requiere retroceder y
  volver a analizar alguno de los elementos ya
  considerado, retroalimentando el proyecto y quizá
  introduciendo cambios en las soluciones con el
  propósito de mejorarlo.

II.2 Origen y Antecedentes de un Proyecto
30
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Terminar el proyecto
Tiempo
II.2 Origen y Antecedentes de un Proyecto
31
DEFINICIÓN DE LOS DIFERENTES TIPOS DE PROYECTO.
CLASIFICACIÓN E IDENTIFICACIÓN Tema 2.3
Un proyecto es un conjunto único de ideas,
escritos, gráficas, etc., que contribuyen a la
búsqueda de soluciones razonadas ante la
presencia de un problema específico y complejo
que el ser humano debe resolver para obtener la
satisfacción de una necesidad o conjunto de
necesidades.
II.2 Origen y Antecedentes de un Proyecto
32
Proyectos para la inversión de capital

• Proyectos no lucrativo
• Implican gastos que surgen de
  requerimientos legislativos o contractuales que
  una compañía esta obligada hacer y cuyo objetivo
  no es la rentabilidad.
• Proyectos de utilidad no cuantificable
• Incluyen inversiones cuyo objetivo es
  aumentar las utilidades, pero cuyas ganancias no
  pueden computarse con un grado razonable de
  exactitud . En esta categoría se incluye las
  inversiones a largo plazo para la promoción de
  productos.

II.3 Definición de los Proyectos. Clasificación e
Identificación
33

• Proyecto de reposición de capital
• La reposición de activos existentes
  representa esencialmente un problema. La
  maquinaria y el equipo puede prolongarse casi
  indefinidamente por medio de constantes
  reparaciones y mantenimiento.
• Proyectos de expansión
• Tiene por objetivo aumentar la capacidad
  existente. Para las inversiones de capital de
  este tipo es conveniente estimar las utilidades
  futuras y el rendimiento de la inversión.

II.3 Definición de los Proyectos. Clasificación e
Identificación
34

• Proyectos sociales
• Dentro de esta categoría podemos tener los
  que administran el gobierno y las organizaciones
  no gubernamentales (ONG).
• tienen como propósito fundamental satisfacer
  necesidades de la comunidad, estado, región o
  país, y al estructurarlos se deben comparar los
  beneficios y costos que determinada inversión
  pueda tener. Por lo general, sus beneficios son a
  largo plazo

II.3 Definición de los Proyectos. Clasificación e
Identificación
35
Proyectos privados

• Las empresas tienen que ser altamente
  competitivas para conservar su mercado o seguir
  creciendo, al participar con otros productos o
  servicios que atiendan las necesidades de nuevos
  nichos de oportunidades de negocios en un
  ambiente cambiante, incierto y limitante, deben,
  al mismo tiempo, ser cuidadosas con las amenazas.
  Ser competitivo significa tener la capacidad de
  hacer algo al nivel de los mejores.

II.3 Definición de los Proyectos. Clasificación e
Identificación
36
Medio ambiente de los proyectos privados
intermediarios
proveedores
Compañía
competidores
consumidores
II.3 Definición de los Proyectos. Clasificación e
Identificación
37

• Proveedores son personas o compañías que
  suministran las materias primas o servicios que
  requiere la empresa para operar su
  infraestructura física y funcional.
• Competidores son las compañías que proporcionan
  al mercado productos o servicios similares o
  iguales a los que ofrece nuestro negocio

II.3 Definición de los Proyectos. Clasificación e
Identificación
38

• Intermediarios son compañías comerciales que
  complementan las funciones de distribución de la
  empresa, bien sea para encontrar nuevos clientes
  , etc..

II.3 Definición de los Proyectos. Clasificación e
Identificación
39

• Proyecto de investigación.
• Tiene como objeto aportar, un conjunto de
  conocimientos nuevos en una disciplina y materia
  concreta, a menudo desconocidos al comienzo de
  los trabajos, para que otros puedan beneficiarse
  posteriormente de los mismos, en entornos
  industriales o académicos.
• Proyecto clásico.
• Aborda la realización de una serie de documentos
  que definen la obra o el trabajo a realizar, para
  su ejecución en un futuro. El alcance comprende
  la identificación, evaluación, organización y
  valoración de las actividades que haría falta
  emprender para culminar el resultado.

II.3 Definición de los Proyectos. Clasificación e
Identificación
40

• El medio ambiente político, social, económico y
  tecnológico vigente en el país define criterios
  para poder juzgar un proyecto a través de su
  evaluación siempre se podrán medir los costos
  de las diferentes posibilidades de inversión, y
  comprender las ventajas y desventajas endógenas y
  exógenas de la asignación de recursos financieros.

II.3 Definición de los Proyectos. Clasificación e
Identificación
41
IMPORTANCIA DE UN PROYECTO
Los cambios tecnológicos, la necesidad de
introducir nuevos productos al mercado, las
cambiantes exigencias de los consumidores de
productos, entre otras cosas, incrementan el
fluido de operaciones en una organización,
provocando que los métodos de administrativos
convencionales sean inadecuados. Por esta razón
la administración de proyectos es importante, ya
que ofrece nuevas alternativas de organización.
II.4 Importancia de un Proyecto
42
Siempre que exista una necesidad humana sin
satisfacer, habrá la posibilidad de celebrar una
inversión, pues hacerlo es la única forma de
generar en forma masiva e inteligente los
productos y servicios que se requieren.
Planificar el desarrollo es de vital importancia
para una organización privada o pública, ya que
significa, al mismo tiempo, determinar los
objetivos y las metas en el entorno de un sistema
económico para una organización social y una
estructura política en un lapso determinado.
Parte de la planificación se conforma por
programas, y éstos se estructuran con base en
proyectos.
II.4 Importancia de un Proyecto