Chilecompra@Express Cat

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Chilecompra_at_ExpressCatálogo Electrónico de
Convenios Marco
Diciembre 2006
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(No Transcript)
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Qué es Chilecompra_at_Express?

• Una herramienta para facilitar los Procesos de
  Abastecimiento de los compradores públicos
• Una Tienda virtual que permite adquirir un
  producto o servicio SIN tener que licitar. Se
  revisa el catálogo y si el producto o servicio
  está disponible, se emite una orden de compra al
  proveedor
• Un catálogo con más de 100.000 mil productos o
  servicios disponibles de los rubros más transados

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Modelo Multi-proveedores

• Chilecompra Express incorpora en promedio 6
  proveedores para un mismo bien o servicio. En
  algunos casos hasta 30.
• Los proveedores son seleccionados a partir de un
  proceso de licitación competitivo y transparente
  conducido por la Dirección de Compras y
  Contratación Pública.
• Esto permite que los compradores seleccionen para
  cada necesidad el proveedor mas adecuado.

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Marco Legal

• Ley Nº 19.886 de Compras y Contratación Pública
• Se exige que los organismos públicos utilicen los
  Convenios Marco a través del Catálogo Electrónico
  de Productos y Servicios

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Comparación proceso licitación versus catálogo
X
(1) Preguntas y Respuestas
(0) Llamado a Licitación
(5) Entrega Física, Factura y Pago
(2) Entrega de Propuestas
Comprador
Tpo 15 días
Proveedor
(4) Notificación Proveedor Adjudicado
(3) Estudio y evaluación de Propuestas
Si producto NO está en CM
Entrega Física, Factura y Pago

• Requerimiento
• Compra específica

Proveedor
Adquisiciones
Comprador
CONVENIO MARCO
Tpo 2 días
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Beneficios de Chilecompra_at_Express para el
comprador

• Simplificación del proceso de compra
• Precios muy convenientes
• Plazos de entrega cortos
• Disminución de costos de inventario
• Emisión de orden de compra instantánea a través
  del Catálogo Electrónico de productos
• Reorganización de procesos

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Beneficios de Chilecompra_at_Express para el
proveedor

• Acceso directo a un mercado potencial vasto y
  cautivo
• Ahorro de costos de venta asociados al Estado
• Posibilidad de mejorar el servicio ofrecido
• Facilita la automatización del proceso de venta y
  el proceso logístico de entrega
• Proceso único de licitación pública accesible
  desde www.chilecompra.cl

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Ciclo de Vida de un Convenio Marco
Proceso Elaboración
Chilecompra_at_Express se nutre de los convenios
marco
Proceso Licitación
Proceso Catalogación
Levantamiento de Necesidades
Anuncio Licitación
Preparación de las Bases
Recepción
Seguimiento Adjudicados
Adjudicación
Correcciones y Mejoras
Proceso Capacitación
Recepción Fotografías
Producción
Autorización de Bases
Cliente Interno
Subida Catálogo
Compradores
Ciclo de Vida del Contrato Marco
Proveedores
Proceso de Difusión
Proceso Detección de Necesidades
Retroalimentación
Estrategia Comercial
Promoción
Análisis de Resultados
Publicidad
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Estructura de Bases Licitación

• Requisitos Mínimos (dependiendo Industria a
  analizar )
• Criterios Adjudicación
• Servicios Adicionales sin costo
• Puntaje de corte adjudicación ( 70-85-90 etc.)

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Requisitos Mínimos( Dependiendo de la Industria )

• Proveedores inscritos en RNP (Registro Nacional
  Proveedores)
• Certificados calidad de productos
• Servicios Técnicos, en regiones donde presenta su
  oferta.
• Garantía de los productos
• Soluciones de Flete.

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Criterios de adjudicación

• Precio (productos comparables)
• Descuento sobre precio referencia
• Descuento Volumen según Tramos
• Servicios Adicionales sin costo Organismos
  Públicos
• Plazos ( días ) de Despacho
• Plazos ( días ) de Reposición
• www.chilecompra.cl

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Servicios Adicionales, sin costo Servicio Público

• Vehículos de Reemplazo, por mantenciones
• Trámites de Inscripción Registro Vehículos
  Motorizados
• Productos en demostración
• Servicio de Call Center
• Servicio de Instalación
• Servicio de Capacitación

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Modelos de Catalogación

• Catalogación por producto ficha única v/s
  unificada ( artículos librería), carros de
  compra.
• Emisión Orden de Compra, al final del Proceso,
  desde el catálogo ( valija)
• Integración Completa ( pasajes aéreos )
• Integración Intermedia ( salones )

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Objetivos Generales 2006

• Disponer de más productos y servicios adecuados,
  de buena calidad, a precios competitivos, de
  manera que los compradores integren
  Chilecompra_at_Express en su proceso normal de
  abastecimiento.

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Chilecompra_at_Express en cifras

• Nº órdenes de
• compra
• Monto (MM US)

2003 2004 2005 2006 7.728 41.091 1
12.642 139.000 6 41 78 124
160.000
138 - 168
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Principales Rubros Chilecompra_at_Express Montos
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Rubros disponibles en Chilecompra_at_Express

• Componentes de Hardware
• Combustible
• Alimentos Perecibles
• Ferretería
• Hoteles para Convenciones
• Valija, Correo, Courier
• Gas Licuado
• Video Proyectores y Accesorios
• Firma Electrónica
• Pasajes Aéreos Nacionales
• Alimentos no Perecibles
• Lentes y Audífonos
• Avisaje en Diarios Impresos y Electrónicos
• Intervención Quirúrgica Integral de Cataratas
• Cursos Idiomas y Cursos de Computación
• Tratamiento de Radioterapia

• Automóviles
• Artículos de Aseo y de Higiene para Oficinas
• Artículos de Cafetería
• Artículos de Escritorio y Otros de Oficina
  (Iluminación)
• Impresoras
• Insumos para Impresoras
• Mobiliario Oficinas
• Papeles para Impresoras y Fotocopias
• Computadores, Notebooks, PDA, Servidores y
  Softwares
• Accesorios Computacionales Varios
• Consultoras de Selección de Personal
• Extintores Nuevos
• Inspección Extintores
• Neumáticos y cámaras

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Nuevos Rubros disponibles durante el 2 semestre
2006

• DISPONIBLES EN LA TIENDA
• Arriendo de vehículos
• Arriendo Maquinarias
• PROCESO DE CATALOGACIÓN
• Video Proyectores y Equipamiento Audiovisual
• Vales de alimentación, jardines infantiles,
  regalos y otros
• Impresoras
• PROCESO DE LICITACION
• Artículos de Escritorio y útiles de Oficina.
• Artículos de Aseo

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Novedades del Catálogo

• Mesa de Ayuda Exclusiva en temas de Catálogo
  Electrónico y Convenios Marco
• Jornadas de Capacitación de operación y promoción
  de convenios nuevos y complejos con colaboración
  de Redaba
• Nuevas Funcionalidades en la tienda (carros,
  comparaciones, descuentos, etc)
• Mayor Información en página web con sitio
  especial
• Nuevos convenios marcos más potenciados
• Fichas de convenios marco

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Administración Convenio Marco

• Proveedor Responsable de su catálogo
• Jefe Proyecto Aprueba o rechaza solicitudes de
  cambio.
• Objetivo Inteligencia de Mercados ( acceso a la
  tienda)

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Temas de convenio

• Incorporar al proveedor al plan de compras para
  que pueda abastecer en los tiempos requeridos
• Gestión de inventarios y descuentos por volumen
• Evaluar costo beneficio entre mantener un volumen
  de inventarios x y hacer compras más seguidas a
  precios un poco más altos
• Administración del catalogo por parte del
  proveedor

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Como usar la tienda La región de despacho
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Organización de la información
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Organización de la información
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Buscadores
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Filtros
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Ofertas
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Ficha de producto multi-proveedor
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Mayor información o nuevos CM a desarrollar usar
formulario web en escritorio comprador