Norma 29 CFR Seccin 1910,1020

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Norma 29 CFR Sección 1910,1020
Acceso a los registros médicos y de exposición de
los empleados
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Temario del día

• Registros médicos y de exposición. Qué son?
• Registros médicos. Privacidad
• Comunicación de la información de los registros
  de exposición
• Ubicación de los registros y de la persona
  responsable
• Cómo obtener copias

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Registros médicos

• Un Registro médico es un historial sobre el
  estado de salud de un empleado. Lo confecciona o
  lo conserva un profesional de atención médica e
  incluye
• Cuestionarios o antecedentes médicos y de empleos
• Resultados de exámenes médicos
• Criterios médicos, diagnósticos, notas sobre la
  evolución, etc.
• Registros de primeros auxilios
• Descripciones de tratamientos y recetas
• Reclamos médicos del empleado

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Qué son los registros de exposición?

• Un registro de exposición es un historial que
  contiene alguno de los siguientes datos
• Control biológico que evalúa la absorción de una
  sustancia tóxica o de un agente físico nocivo en
  el organismo pero no incluye los resultados del
  efecto biológico de la sustancia o agente ni el
  uso de drogas y alcohol por parte del empleado.
• Control ambiental o medición de sustancias
  tóxicas o agentes físicos nocivos esto incluye
  individuos, áreas, uso de excavadoras,
  escobillado y toda otra forma de toma de
  muestras, así como las metodologías analíticas y
  de recopilación relacionadas, cálculos y otros
  datos básicos relativos a la interpretación de
  los resultados obtenidos.
• Fichas de datos sobre la seguridad de los
  materiales
• Cuando no existe la Ficha de datos sobre la
  seguridad de los materiales, un inventario
  químico u otro registro que identifique las
  sustancias tóxicas o los agentes físicos nocivos,
  el lugar y la fecha en que fueron usados

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Privacidad de los registros médicos

• Los registros médicos son personales y
  confidenciales. Los registros médicos solamente
  se pueden mostrar a
• Usted u otra persona con su autorización por
  escrito
• Un representante designado, con su autorización
  por escrito
• OSHA

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Información de los registros de exposición

• Nuestra política es compartir los resultados del
  control de exposición con los empleados que hayan
  participado en los estudios para obtener los
  datos.
• A menudo, los datos del control de exposición se
  compartirán con el resto del personal que trabaja
  en la misma área pero que no haya participado
  directamente del muestreo. Generalmente, la
  exposición es la misma para varias personas y no
  es práctico controlar a cada uno.
• Cuando se comparten los datos de control de
  exposición, nunca se revela información personal
  médica o de salud y solamente comprende los
  resultados del control.

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Ubicación y persona responsable de los registros
médicos y de exposición

• Los registros médicos y de exposición se
  conservan en un lugar seguro dentro de nuestras
  instalaciones.
• La persona responsable de la conservación y
  almacenamiento de los registros es
  _______________________

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Cómo obtener los registros médicos y de exposición

• Si en algún momento quisiera obtener los
  registros médicos y de exposición, deberá
  comunicarse con _____________________
• Nuestra compañía le suministrará las copias
  solicitadas en un plazo razonable.
• Se le pedirá que presente su solicitud por
  escrito y que firme la recepción de las copias de
  los registros para que podamos llevar un control
  preciso de las veces que se dieron a conocer sus
  registros.

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Conclusión

• Nuestra instalación mantiene registros médicos y
  de exposición como parte de un proceso continuo
  de salud y seguridad del empleado. Usted tiene
  acceso a estos registros y nosotros estamos de
  acuerdo en que así sea y responderemos a sus
  solicitudes de manera oportuna.

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Cómo obtener mayor información

• Para obtener más información sobre el acceso a
  los registros médicos y de exposición o sobre
  otros temas de seguridad, comuníquese con
• Gregory Appel Insurance
• Mike Salazar, Vice President
• Direct 317-686-6407
• Email msalazar_at_gregoryappel.com