FINANCIAL PERFORMANCE

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Roselyn C. Piñango D. Richard Rojas R.
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Propósito

• Gerenciar la adquisición de productos y
  servicios a los proveedores del proyecto en
  desarrollo a partir de acuerdos formales.

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En qué consiste?

• Forma parte del Nivel 2 Gerenciado del estándar
  CMMI.
• Determinar el tipo de adquisición que será usado
  para todos los productos que sean adquiridos.
• Seleccionar proveedores.
• Establecer y mantener acuerdos con los
  proveedores.
• Aceptar los productos adquiridos.
• Realizar la transición adecuada para que el
  producto adquirido forme parte del proyecto.

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Descripción General

• Esta área de proceso aplica a la adquisición de
  productos o componentes de productos que serán
  entregados al cliente del proyecto.
• Pueden existir diversos tipos de proveedores.
• Toda adquisición debe estar formalizada con un
  acuerdo (legal).

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Objetivos Generales
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Compromisos

• Asignación de recursos para la subcontratación de
  proveedores.
• Entrenamiento para la subcontratación.
• Orientar sobre los aspectos técnicos a los
  encargados de subcontratar.
• Establecer una política para subcontratar
  proveedores.
• Designación de responsable de las
  subcontrataciones.

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Determinar tipo de adquisición
Seleccionar proveedores
1) Establecer acuerdos con los proveedores

• Determinar el tipo de adquisición para cada
  producto a ser adquirido (si el producto será
  vendido, si lo proporcionará el cliente, etc.).
• Seleccionar proveedores basados en evaluaciones
  previas y criterios establecidos según los
  requerimientos como por ejemplo la ubicación
  geográfica, su desempeño, sus capacidades, etc.

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Determinar tipo de adquisición
Seleccionar proveedores
Establecer acuerdos Con los proveedores
1) Establecer acuerdos con los proveedores

• Establecer y mantener acuerdos formales con los
  proveedores mediante documentos legales previa la
  discusión sobre los requerimientos a cubrir por
  los proveedores y las condiciones establecidas
  para ambas partes.

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Ejecutar el acuerdo con los proveedores
Revisar productos
2) Satisfacer los acuerdos con los proveedores

• Revisar los productos a adquirir para verificar
  que cumplan los requerimientos cubiertos por el
  acuerdo precios, criterios de evaluación
  establecidos, desempeño, etc.
• Desempeñar actividades con los proveedores como
  lo indica el acuerdo establecido por ambas partes
  monitoreando el desempeño, progreso y riesgos del
  proceso.

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Ejecutar el acuerdo con los proveedores
Aceptar el producto
Transición del Producto
Revisar productos
2) Satisfacer los acuerdos con los proveedores

• Asegurarse que el acuerdo ha sido satisfecho
  antes de aceptar los productos adquiridos por
  medio de tests, revisiones o auditorías.
• Planificar el período de transición para el
  producto adquirido del proveedor al proyecto en
  desarrollo previendo su mantenimiento y soporte
  respectivo.

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3)Institucionalizar un Proceso Gerenciado

• Establecer y mantener una política organizacional
  para planificar y desempeñar el proceso de
  gerencia para los acuerdos establecidos con los
  proveedores.
• Establecer y mantener un Plan para llevar a cabo
  el proceso de gerencia para los acuerdos con los
  proveedores.

Política Organizacional
Plan del Proceso
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3)Institucionalizar un Proceso Gerenciado

• Proveer Recursos adecuados para llevar a cabo la
  gerencia de procesos para las adquisiciones de
  productos.
• Asignar Responsabilidades y Autoridades para la
  gerencia de procesos a llevarse a cabo para las
  adquisiciones de productos y servicios.

Asignar Responsabilidades
Proveer Recursos
Política Organizacional
Plan del Proceso
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Manejo de Configuraciones
3)Institucionalizar un Proceso Gerenciado

Entrenar Personal

• Entrenar al Personal que soportará y participará
  en le gerencia de procesos para la adquisición de
  productos tanto como sea necesario.
• Colocar los productos del trabajo de los
  proveedores en el nivel adecuado de configuración
  que le corresponde.

Asignar Responsabilidades
Proveer Recursos
Política Organizacional
Plan del Proceso
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Identificar Colaboradores
Manejo de Configuraciones
Monitorear y Controlar
3)Institucionalizar un Proceso Gerenciado

Entrenar Personal

• Identificar los Stakeholders relevantes del
  Proceso de Gerencia de las adquisiciones de
  productos tal como fue planeado.
• Monitorear y Controlar el Proceso de Gerencia de
  las adquisiciones de productos vs. La
  planificación realizada previamente y tomar los
  correctivos necesarios.

Asignar Responsabilidades
Proveer Recursos
Política Organizacional
Plan del Proceso
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Identificar Colaboradores
Manejo de Configuraciones
Monitorear y Controlar
Revisar Status
Evaluar adherencia
3)Institucionalizar un Proceso Gerenciado

Entrenar Personal

• Evaluar Objetivamente la adherencia del proceso
  de gerencia de las adquisiciones de productos vs.
  La descripción del proceso, estándares y
  procedimientos establecidos.
• Revisar el estatus y actividades del Proceso con
  el nivel más alto de la Gerencia.

Asignar Responsabilidades
Proveer Recursos
Política Organizacional
Plan del Proceso
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4)Institucionalizar un Proceso Definido

• Establecer y mantener la descripción de un
  proceso de gerencia para adquisición de productos
  definidos.
• Recopilar Información derivada del desempeño de
  los proveedores para mejorar el Proceso de la
  organización.

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Beneficios de aplicar esta área del proceso de
CMMI

• Permite un manejo eficiente de los recursos
  requeridos para el proyecto a desarrollar.
• Manejo de riesgos externos al proyecto.
• Disminución de costos al realizar una mejor
  selección de los proveedores.
• Se complementa con el plan del proyecto para
  lograr los resultados esperados.

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Referencias

• CMMI for Systems Engineering and Software
  Engineering. Año 2002. 643 pp.

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(No Transcript)