4' Getting Started

1
Capacitación de Usuarios en HINARI (módulo 6.2)
2
Objetivos

• Conocer qué recursos de capacitación están
  disponibles a través de HINARI
• Considerar los recursos de capacitación de su
  institución y cómo los materiales de HINARI
  pueden ser modificados
• Revisar consejos para una capacitación exitosa
• nota material inicialmente desarrollado por
  ITOCA (http//www.itoca.org) y modificados por el
  taller

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Ejercicio Grupal (final de la presentación)

• Cuándo debe realizar sesiones de capacitación?
• Quiénes deben participar de la capacitación?
• Dónde es mejor realizar la capacitación?
• Qué recursos necesitará para realizar una sesión
  de capacitación exitosa?

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Materiales de Capacitación HINARI

• Material del cuaderno de trabajo del curso
• Página web de capacitación en HINARI
• Disponible en
• http//www.who.int/hinari/training/es/index.html
  
• Actualización de material de capacitación en
  línea 04/2008

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Herramientas de enseñanza recientemente
desarrolladas

• HINARI Curso corto (curso de 3-4 horas)
• Presentación de PowerPoint para capacitación
• Cuaderno de trabajo con ejercicios
• HINARI Conceptos Básicos (Documento de word de
  2 páginas)
• HINARI SIs y NOs
• Presentación de PowerPoint para capacitación
• Versión en Word de distribución a los usuarios
• 10 Grandes Consejos para Obtener lo Mejor de
  HINARI (PowerPoint)
• Preguntas Frecuentes (FAQs) (PowerPoint)
• Problemas y Soluciones de Acceso
• Material de capacitación para Habilidades de
  Autoría (PowerPoint)
• FAQs de Habilidades de Autoría
• Bibliografía Web sobre Habilidades de Autoría
• Cómo escribir un artículo científico (PowerPoint
  y Documento Word con ejercicios)

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Materiales de Capacitación HINARI

• Para aquellos que no cuentan con PowerPoint o
  con poco ancho de banda, los documentos están
  disponibles en Word
• Puede modificar los materiales de capacitación
  para adecuarlos a su institución en particular y
  a sus recursos

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Componentes claves

• Sus recursos
• Preparación
• Verificar el lugar
• Rol del facilitador
• Al Inicio
• Preguntas y discusión
• Resolución de problemas
• Mantenerse enfocado
• Cierre y evalúe

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Sus Recursos

• En la planificación de la capacitación, considere
  lo siguiente
• Con que ambientes cuenta para la capacitación?
• Qué equipamiento? Proyector? Cuántas
  computadoras? Con conexión a Internet?
• Suficientes para los participantes? De no ser
  así, cómo puede hacer su capacitación
  interactiva?
• Qué grado de Internet y habilidades en
  informática tienen sus participantes?

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Preparación

• Lea documentos de formación y consiga
  experiencia de capacitaciones
• Lea las notas de las presentaciones y anote para
  si mismo
• Recuerde sus propias experiencias en talleres -
  Qué funcionó y qué no?
• Recuerde No necesita ser experto está bien
  decir No sé y buscar/preguntar al equipo HINARI
  (hinari_at_who.int) o ITOCA (itoca_at_itoca.org)

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Preparación (2)

• Practique los ejercicios en la computadora e
  identifique si hay problemas
• Consiga la lista de participantes e información
  sobre su nivel de habilidades, de ser posible
• Consiga detalles del lugar y de los organizadores
  si no es del lugar
• Imprima los manuales y cuadernos de trabajo

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Verificar el lugar

• Llegue temprano
• Conozca al personal de apoyo y su información de
  contacto y apréndase el esquema si es un nuevo
  lugar
• Verificar y chequear las computadoras y otros
  equipos
• Practicar los ejercicios una vez más
• Consiga los detalles de la conexión y marque como
  favoritos los recursos Web
• Organizar los materiales

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Rol del facilitador

• No hable/lea de la pantalla
• Haga contacto visual y trate de llevar un estilo
  de conversación
• Promueva la atención y respuesta positiva de los
  participantes comentarios, preguntas y
  retroalimentación
• Escuche las discusiones pero no las interrumpa
  recuerde los comentarios y preguntas para las
  discusiones grupales

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Rol del facilitador (2)

• Crear condiciones donde el aprendizaje pueda
  realizarse naturalmente
• Promover el aprendizaje activo- la discusión y
  la cooperación entre los estudiantes,
  actividades prácticas
• Minimizar la atención pasiva y tomado de
  anotaciones
• Sea receptivo a las necesidades e intereses del
  grupo

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Rol del facilitador (3)

• No sacrificar la comprensión para cubrir todo el
  material
• Construya el entendimiento y encuentre intereses
  comunes entre los participantes
• Facilite actividades cortas y variadas
• Verifique signos de compromiso y comprensión
  (contacto visual, postura, expresiones faciales)

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Al Inicio

• Preséntese a si mismo
• Diga a los participantes que será cubierto y que
  ganarán ellos
• Explique el cronograma y las actividades
• Señale los ambientes del lugar (alimentación,
  servicios higiénicos, etc.)
• Encuentre lo que la gente ya sabe y lo que esta
  interesado por aprender

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Al Inicio (2)

• Durante la introducción, permita a los
  participantes conocerse entre ellos (y a
  conocerlos a ellos) a través de actividades
  planificadas (rompehielos)
• Incremente el nivel de comodidad con
  colaboración

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Preguntas y Discusión

• Llame a las personas por sus nombres
• Diga a las personas cuando desea que ellos le
  hagan preguntas (durante o al final de la
  presentación)
• Explique que las preguntas aumentan el
  aprendizaje para todo el grupo
• Sea entusiasta y estimulante a todas las
  respuestas

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Mantenerse Enfocado

• Escuche a los grupos
• Aclare las preguntas individuales o grupales
• Si se presenta una discusión o miradas a Web no
  relacionadas, pregunte a los participantes que
  están haciendo y a que conclusiones han llegado
• Si las preguntas son fuera del tema, resérvelas
  para los descansos o para después del taller
• Los asistentes del facilitador pueden ayudar

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Resolución de problemas

• Sobre tiempo mantenga el ojo en el reloj
• Proyector roto llame a un técnico y deje una
  actividad al grupo
• Sin conexión Web o lenta llame a un técnico,
  continue con la explicación o revise las
  actividades del cuaderno de trabajo como grupo
• Participantes difíciles si las preguntas
  distraen al grupo, respóndalas durante el
  descanso

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Cierre y Evaluación

• Concluya las actividades con un resumen
• Facilite un cuadro resumen
• Haga preguntas abiertas, en lugar de Han
  entendido?
• Pida a los participantes que reflexionen sobre su
  aprendizaje
• Sea positivo sobre los logros
• Distribuya formularios para retroalimentación

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Cambios para la próxima

• Reflexione sobre los problemas y éxitos
• Buscar tendencias en la retroalimentación
• Anote los cambios a realizar en las diapositivas,
  ejercicios y folletos
• Comparta las notas con otros facilitadores y
  HINARI (hinari_at_who.int) o ITOCA (itoca_at_itoca.org)
• Haga los cambios inmediatamente antes que lo
  olvide o que se le termine el tiempo

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Consejos para una capacitación exitosa (resumen)

• Prepararse con anticipación
• Verificar el lugar
• Facilitar el aprendizaje
• Presentar la capacitación y a los participantes
• Conducir las preguntas y la discusión
• Resolución de problemas
• Mantener atentos a los participantes
• Resuma y evalúe
• Hacer mejoras para futuras capacitaciones

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Ejercicio Grupal

• Cuándo debe organizar las sesiones de
  capacitación?
• Quiénes deben atender la capacitación?
• Dónde es mejor hacer la capacitación?
• Qué recursos necesitará para organizar una
  sesión de capacitación exitosa?

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Este es el fin del Módulo 6.2

• Este módulo fue inicialmente desarrollado por
  Information Training and Outreach Centre for
  Africa (ITOCA). (http//www.itoca.org)
• La fuente original es la International
  Network for the Availability of Scientific
  Publications (INASP) con su material de
  capacitación Introduction to the Internet.
  (http//www.inasp.info/training/internet/download/
  index.html)
• Estos materiales, a menos que se establezca
  explícitamente lo contrario, están bajo los
  derechos de autor de INASP pero pueden ser
  replicados para uso educacional.
• Actualizado 03 2009