Planificacin de Proyectos

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Planificación de Proyectos

• Carol Castro N.
• (y Luis Hevia)

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Elementos Básicos de un Proyecto

• Tiempo
• Recursos
• Costos
• Calidad

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Caso Modelo de un sistema de Control basado en
Planes
Pronóstico
Plan
Informe/ Evaluación
Seguimiento/ Control
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Pronóstico

• Planificación a largo plazo, es lo que hay que
  hacer para poder así cumplir con las metas.
• Definir claramente los objetivos
• Presupuesto
• Actividades en las que se descompone
• Duración
• Recursos

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Pronóstico

• Un pronóstico debe ser usado para mejorar la
  propia predicción a través de una comparación de
  pronósticos contra valor real a alcanzar.

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Plan

• Un plan desglosa un pronóstico en incrementos más
  pequeños.
• Es una forma ordenada para organizar el futuro,
  debe ser realista y esta relacionado con las
  capacidades.
• Cuando se genera un plan se debe conocer y
  comprender lo siguiente
• Cuánto trabajo (volumen)?, tiempos?,
  estándares?, objetivos?, ...

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Ventajas del Plan

• Tener un mejor control de flujo de trabajo
  (entradas y salidas)
• Establece metas de avance contra su progreso.
• Agrega una dimensión de predicción al trabajo.
• Permite producir trabajo de cierta calidad a
  tiempo, al menor costo posible.
• Optimiza la solicitud de recursos.

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Seguimiento y Control

• Es tan importante como las etapas anteriores.
• Seguimiento recopilación de datos sobre el
  funcionamiento real del proyecto.
• Control comparar la evolución real con el plan
  inicial, tomando medidas correctivas.

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Informe y Evaluación

• Diferencias entre pronóstico y realidad
• Duracion de las actividades
• Costos
• Recursos
• Etc.
• Los principales inconvenientes que surgen de la
  gestión de proyectos no son inherentes a las
  técnicas en sí, sino de la capacidad y
  experiencia de los responsables

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Planificación del proyecto

• Si no tenemos tiempo para pensar, tenemos tiempo
  para rehacer las cosas una y otra vez?
• Planificar significa pensar el viaje antes de
  hacerlo, en un esfuerzo por apartarse de
  problemas potenciales.
• Planificar es un esfuerzo conjunto que une
  voluntades hacia un objetivo común.

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Ventajas de la planificación

• Unificación de criterios, todos caminamos hacia
  un mismo fin
• Importancia de los resultados, hitos, calidad
• Importancia del tiempo
• Innovación
• Posibilidad de problemas
• Descubrir / Evitar

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Por qué no planificamos?

• Estamos orientados a producir resultados
  tangibles e inmediatos.
• Los resultados de la planificación no son nunca
  inmediatos y son difícilmente identificables.
• Si solo existe una solución ante un problema,
  entonces no existe solución.

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Una Buena Planificación

• Una planificación buena ha de ser
• aceptada por todos los participantes, y
• que todo el mundo crea en ella.
• Para esto ha de ser realista.

• La probabilidad de éxito es más función de fe y
  confianza, que de realismo.

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Estimaciones

• Una estimación es
• La más exacta y honesta apreciación sobre los
  recursos necesarios para desarrollar los
  productos de un proyecto.

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4 Formas de estimar recursos

• Experiencia usar el conocimiento adquirido en
  proyectos o sistemas similares.
• Juicio ExpertoÚnico, grupo de expertos
• Analogía
• Relacionamiento (una parte me sirve de
  referencia).
• Algorítmico contiene los factores de
  productividad claves, que se derivan del pasado.
  Se introducen las características propias de
  nuestro proyecto, relativas a los factores de
  producción.

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4 Formas de ....

• Basado en los recursos (Parkinson) consiste en
  ver de cuanto personal y durante cuanto tiempo se
  dispone de el.
• El trabajo se expande hasta consumir todos los
  recursos disponibles (Ley de Parkinson)

17
4 Formas de ....

• Basado exclusivamente en el mercado precio para
  vender.
• Lo importante es conseguir el contrato.
• El precio se fija en función de lo que creemos
  que está dispuesto a pagar el cliente.
• Si se usa en conjunción con otros métodos puede
  ser aceptable, para ajustar la oferta.
• Peligro si es el único método utilizado.

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Entradas al Proceso
Descripción Producto
Listado Actividades
Dependencias Obligatorias
Dependencias Externas
Restricciones
Suposiciones
Dependencias Discretas
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Una Tarea debe Incluir

• Definición de la tarea (Descripción)
• Qué se debe realizar?
• Entradas y su origen
• Qué necesito para realizar esta tarea?
• Qué tarea(s) debe(n) haberse hecho antes de
  esta?
• Entregas y su destino
• Cuales son los entregables de esta tarea?
• Que debe seguir a lo que hacemos ahora?

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Una Tarea debe Incluir

• Criterios de aceptación
• Calidad del entregable
• Restricciones
• Son los factores que limitan las opciones del
  equipo de desarrollo.
• Son impuestas por el cliente o la dirección de la
  empresa desarrolladora.
• Ejemplo
• personal del que se dispondrá.

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Una Tarea debe Incluir

• Supuestos
• Factores que se consideran verdaderos durante la
  planificación.
• Tienen un grado de riesgo y no cumplirse durante
  el desarrollo.
• Están directamente relacionados con los riesgos
  del proyecto.
• Ejemplo Se dispondrá de un PC en casa del
  cliente.
• Pasos necesarios para completarla
• Tiempo y recursos para cada paso

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Ficha de tarea

• Número 3.1.
• Nombre Diseño B.D.
• Descripción Se diseñara la base ...
• Esfuerzo Estimado 2 semanas/hombre
• Recursos 1 Diseñador , sala de reuniones
• Duración 2 semanas
• Supuestos
• Criterios de aceptación
• EntregablesEstructura de implementación de la
  B.D.
• Antecesoras2.1(D. Obligatoria) 2.2(D.
  Externa).
• Sucesoras 4.2

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Dependencias de Tareas

• Dependencias obligatorias
• Se suelen deber a la necesidad de disponer de un
  entregable que es punto de partida en la tarea.
• Prueba del programa XYZ, debe ser precedida de
  Codificación del programa XYZ
• Dependencias discrecionales
• Las que define el equipo del proyecto.
• Hay que ser cautelosos, pueden condicionar la
  programación del proyecto en el futuro.
• Se basan en Las Mejores Prácticas, Se prefiere
  una secuencia por que será más fácil de
  controlar, Limitaciones en la asignación de
  personal.

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Dependencias de Tareas

• Dependencias externas
• Vienen impuestas desde el exterior.
• Se refieren a la interdependencia
• Con otros proyectos.
• Con empresas externas o contratos y no podemos
  ejercer ninguna presión.
• Una actividad no puede comenzar hasta que no
  disponer de un producto ajeno.
• Ejemplo pruebas de programas sobre el Hw.

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Estimación de la duración de las actividades
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Representación Gráfica de la ordenación de tareas

• Existen varios métodos para representar de modo
  visual la secuencia de tareas.
• Diagrama de Gantt.
• Diagrama de precedencias.
• Diagrama de flechas.

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Diagrama de Gantt.

• Es el diagrama más antiguo y quizás el que más se
  utiliza para trabajar.
• Se representa en un cuadro de doble entrada
• En el eje horizontal se representa el tiempo,
• En el eje vertical las tareas,
• Cada tarea se representa como un rectángulo
  situado a la altura de la tarea y que va desde el
  comienzo a la finalización de la tarea.

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Diagrama de Gantt
TAREAS
Especificar Necesidades
Diseño Programas
Diseño Base de Datos
Realización Esquema
Codificación Programas
Pruebas
0 2 4 6 8 10 12 14
16 SEMANAS
29
Diagrama de Gantt

• Inconvenientes
• No muestra explícitamente la relación entre
  tareas.
• En proyectos con muchas tareas es complicado de
  crear.
• Ventajas
• Es fácil de entender por todo el mundo.
• Se puede aplicar para representar la utilización
  de recursos.

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Diagrama de precedencias

• Se trata de un grafo ordenado totalmente.
• Las tareas se representan como nodos.
• Las relaciones entre tareas son los arcos.
• Todos los nodos tienen el mismo tamaño y pueden
  contener mucha información sobre la tarea..
• Los arcos van desde la tarea antecesora a la
  predecesora, indicándolo con una flecha..

31
Diagrama de precedencias
32
Diagrama de precedencias

• Es la forma de representación más habitual en
  programas informáticos, junto al Gantt.
• Al utilizar sistemas informáticos para generar
  los diagramas, se pueden establecer relaciones
  del tipo
• Fin a Comienzo
• Comienzo a Fin, Comienzo a Comienzo y Fin a Fin

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Diagrama de flechas.

• Es una representación dual a la anterior.
• Las tareas se representan como arcos.
• Los nodos son sucesos puntuales en el tiempo,
  muestran que se ha alcanzado un estado, al
  concluir todas las tareas que llegan a el.
• Aparecen actividades ficticias para asociar
  estados parciales.

34
Diagrama de flechas.

• Hay diversas formas de abordar estos cálculos,
  aquí veremos una muy intuitiva.
• Las fechas importantes en cada tarea.
• Pasos
• Calculo de las fechas para cada tarea en un
  proyecto.
• Definición y obtención del camino crítico.

35
Ejercicio
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Ejercicio
A
B
0
1
2
C
E
D
K
J
I
3
4
6
7
8
9
G
H
F
5
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Resultados de la Planificación

• El tiempo mínimo para la finalización del
  proyecto.
• Las actividades criticas.
• El tiempo más próximo y más lejano para iniciar y
  terminar una actividad.
• El tiempo de holgura de una actividad.
• Las mejores alternativas.
• Las alternativas en las cuales los recursos
  extras deben ser utilizados.
• Si la marcha de un proyecto está acorde a la
  programación o al presupuesto.
• Una programación que ofrece un nivel constante de
  utilización de recursos.
• Una programación que completa el proyecto en un
  tiempo mínimo bajo recursos limitados.

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Estimación del tiempo
A
B
0
1
2
(0-3)
(3-4)
(4-4,5)
C
(3-7)
E
D
K
J
I
3
4
6
7
8
9
(7-8)
(17-19)
(19-20)
G
(20-22)
H
(8-8,5)
(15-17)
F
(7-15)
5
Tiempo Estimado 22 meses
39
Camino Crítico
A
B
0
1
2
(0-3)
(3-4)
(0-3)
(4-4,5)
C
(3-7)
E
(3-7)
D
K
J
I
3
4
6
7
8
9
(7-8)
(17-19)
(19-20)
G
(20-22)
H
(8-8,5)
(17-19)
(19-20)
(20-22)
(15-17)
F
(7-15)
(15-17)
(7-15)
5
Tiempo Estimado 22 meses