NUEVO BOLETIN DE ASISTENCIA A TRAVES DE INTERNET

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NUEVO BOLETIN DE ASISTENCIA A TRAVES DE INTERNET
Coordinación Nacional de Subvenciones
SECRETARIA REGIONAL DE EDUCACION IV REGION DE
COQUIMBO
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DEFINICIONES GENERALES

• Ingreso a través del portal de Subvenciones
• Reemplazo del anexo de boletín normal
• Puesta en marcha con boletín normal e internado
• Declaración a nivel de cursos
• Validaciones en línea
• Boletín óptico alternativo

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HITOS EN CAMINO

• Declaración piloto con sostenedores (JULIO 2005)
• Declaración piloto nacional (AGOSTO 2005)
• Declaración efectiva y válida para pago
  (SEPTIEMBRE 2005)
• Aplicación de capacitación disponible en el
  portal de subvenciones (JULIO 2005)

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PROCEDIMIENTO

• Sostenedores acceden con su clave de usuario y
  password actuales al portal de subvenciones
• Periodo de declaración primeros cuatro días
  hábiles del mes
• Al cuarto día hábil se cierra la opción de
  declaración y se toma la asistencia declarada
  hasta ese minuto

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BOLETIN WEB
Ingrese su RBD y clave de acceso
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BOLETIN WEB
Cierre de sesión
Fecha y hora declaración
Nombre establecimiento y RBD
Seleccione el tipo de boletín a declarar
Seleccione el mes a declarar
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BOLETIN WEB
Seleccione el tipo de educación a declarar
Guía de navegación
Despliega tipos de educación aprobados
Indica porcentaje de declaración
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BOLETIN WEB
Indica porcentaje de declaración
Seleccione el curso a declarar
Despliega cantidad de cursos aprobados
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BOLETIN WEB
Indica curso y mes de asistencia
Permite crear cursos combinados
Declare derechos de escolaridad
Despliega el calendario del mes
Ingrese datos de matrícula
Declare asistencia por día
Indica días trabajados
Permite guardar la información
Permite declarar, una vez declarado no se puede
modificar
Permite anular el ingreso de datos
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BOLETIN WEB
Opción de combinación de cursos
Indica matrícula total del curso combinado
Indica cantidad de matrícula del curso
Selección del curso y nivel (General Básica)
Indica matrícula máxima autorizada
Permite salir sin guardar los datos
Una vez seleccionados los cursos, permite crear
Despliega cursos que se pueden combinar
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BOLETIN WEB
Ingrese datos de matrícula
Valida días trabajados
Presione la opción declarar
Declare asistencia por día
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BOLETIN WEB
Indica que el curso está declarado
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BOLETIN WEB
Indica porcentaje de cursos declarados
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BOLETIN WEB - Internado
Seleccione boletín de internado
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BOLETIN WEB - Internado
Tipo de educación con Internado autorizado
Despliega Establecimiento y RBD
Seleccione el tipo de educación
Indica matricula autorizada, cursos y matrícula
declarados y de declaración
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BOLETIN WEB - Internado
Seleccione el curso a declarar
Despliega los cursos aprobados por nivel
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BOLETIN WEB - Internado
Ingrese datos de matrícula
Ingrese días trabajados
Declare la asistencia de internado diaria
Permite declarar
Permite grabar la información
Permite salir sin guardar datos
Despliega el calendario del mes
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BOLETIN WEB - Internado
Validación de matrícula a nivel de T.E.
Presione la opción declarar
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BOLETIN WEB - Internado
Indica días declarados, asistencia total y
matrícula final
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BOLETIN WEB - Internado
Indica matricula autorizada, cursos y matrícula
declarados y de declaración
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BOLETIN WEB
Cierre sesión
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PREGUNTAS FRECUENTES

• 1. CUÁNDO COMIENZA LA DECLARACIÓN CON ESTE
  SISTEMA?

La primera declaración válida para pago será en
septiembre 2005 (asistencia de agosto). Se
realizará una declaración opcional de prueba de
sistemas a mediados del mes de Agosto 2005
(asistencia de julio), las fechas exactas de la
declaración de prueba serán dadas a conocer en su
oportunidad a través del portal del Ministerio.
2. HAY SISTEMAS DE CAPACITACIÓN ADICIONALES?
Si, se dispondrá una aplicación de capacitación y
un instructivo similar al existente para el
boletín óptico en el portal de subvenciones del
Ministerio a contar de la segunda quincena de
Julio 2005
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PREGUNTAS FRECUENTES

• 3. CUÁL ES EL PERIODO DE DECLARACIÓN A TRAVÉS DE
  INTERNET?

La declaración a través de Internet se puede
realizar durante los primeros 4 días hábiles del
mes
4. QUÉ PASA SÍ EL DÍA DE LA DECLARACIÓN NO ES
POSIBLE CONECTARSE?
Se debe declarar utilizando el boletín óptico,
este sistema seguirá funcionando como en la
actualidad, pero como un sistema alternativo
5. HABRÁ ALGUNA FORMA DE ENMENDAR, ALGÚN ERROR
INVOLUNTARIO PRODUCIDO POR EJEMPLO AL PINCHAR LA
OPCION DECLARAR?
Al pinchar declarar, el sistema desplegará un
aviso de advertencia que le preguntará si está
seguro, sí aun así se equivoca, deberá enmendar
sus errores tal cual lo hace hoy, es decir
presentando un boletín óptico con el ajuste en el
DEPROV.
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PREGUNTAS FRECUENTES

• 6. CUANDO UN MES INICIA CON EL DÍA VIERNES, SE
  DEBE SUPONER QUE LOS 4 DIAS HÁBILES SE AMPLIAN A
  6?

Si, efectivamente cuando dentro de los 4 días
hábiles aparece un fin de semana, este plazo se
amplia a 6.
7. AL HABLAR DE QUE SE CIERRA LA OPCIÓN DE
DECLARAR AL CUARTO DÍA HÁBIL, ESE CIERRE ES A QUE
HORA DEL DÍA?
Hora de término de la jornada laboral, 1745.
8. SE PUEDE SEGUIR UTILIZANDO EL BOLETÍN ÓPTICO?
Sí, sólo como herramienta alternativa de
declaración (en caso de presentar el boletín
óptico no hay cambios respecto a la presentación
del anexo del boletín)
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PREGUNTAS FRECUENTES

• 9. VA A HABER AYUDA EN LÍNEA CUANDO COMIENCE LA
  DECLARACIÓN?

Sí, se implementarán mesas de ayuda para el
período de declaración de asistencia. La
constitución de las mesas y los teléfonos de
ayuda serán publicados en el portal de
subvenciones del Ministerio a su debido tiempo
10. CUÁL ES LA CLAVE DE ACCESO AL NUEVO BOLETÍN?
Se mantendrá el RBD y la clave que actualmente
tienen los Sostenedores
11. SE PUEDE DECLARAR POR AMBOS SISTEMAS?
No, se podrá declarar por uno de los dos
sistemas, pero no por una combinación de ambos.
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PREGUNTAS FRECUENTES

• 12. SE PUEDE IMPRIMIR LO DECLARADO A TRAVÉS DE
  INTERNET?

Los boletines declarados a través de Internet
permanecerán disponibles para la consulta del
Sostenedor y su impresión si fuese necesario
13. SE ENTREGARÁ UN CERTIFICADO QUE ACREDITE LA
DECLARACIÓN?
No, ya que los boletines declarados pueden ser
consultados en cualquier oportunidad
14. SE REQUIERE BANDA ANCHA O SÓLO CONEXIÓN
TELEFÓNICA?
No es necesario contar con banda ancha, pero sí
es recomendable. Sin embargo con una conexión
telefónica es posible declarar
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INFORMACION

• MANTENGASE INFORMADO A TRAVES DEL PORTAL DEL
  MINISTERIO DE EDUCACION
• PORTAL DE SUBVENCIONES
• O a los Jefes Provinciales de Subvención
• Prov.Elqui ----- Emailmanuel.castillo_at_mined
  uc.cl
• Prov.Limari ---- Emailrosa.mondaca_at_mineduc.
  cl
• Prov.Choapa ---- Emailjose.caballero_at_minedu
  c.cl

WWW.MINEDUC.CL
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ADELANTE VAMOS CON LA IMPLEMENTACION