Rammasamningar frh. Rafr - PowerPoint PPT Presentation

1 / 39

About This Presentation

Title:

Rammasamningar frh. Rafr

Description:

Title: Verkefna- og samningsstj rnun Author: P ll Gr tarsson Last modified by: Birna M Created Date: 1/20/2003 8:18:31 AM Document presentation format – PowerPoint PPT presentation

Number of Views:91

Avg rating:3.0/5.0

Slides: 40

Provided by: Pll9

Category:

more less

Transcript and Presenter's Notes

Title: Rammasamningar frh. Rafr

1
Rammasamningar frh.Rafræn verkfæri

28. febrúar 2008
Jóhanna Eirný Hilmarsdóttir

2
Hvað er rammasamningur

Afsláttur í áskrift
Einfalt og öflugt innkaupaverkfæri
Hagkvæm leið fyrir kaupendur og seljendur
Skipulögð viðskipti
Útboðsskyldu fullnægt
Viðmið til að prútta ??

3
(No Transcript)
4
Leikur að tölum

Innkaup á kaffi hjá Ríkiskaupum
Á ári 182.000.- / ca. 15.000 pr. mánuð
Sparnaður á ári ca 50.000.- rúmir 3 mán.fríir
Ljósritunarpappír hjá RK
Á ári ca. 152.000.- / ca. 12.700 pr. mánuð
Sparnaður á ári ca. 37.000.- tæpir 3 mán.fríir
Tóner í prentara
Á ári ca. 450.000.- / ca. 37.500 pr. mánuð
Sparnaður á ári ca. 144.000.- tæpir 4 mán.fríir

Rafræn innkaup
Helstu verkfæri

6
Innkaupaferlið
7
Hvað eru rafræn innkaup ?
8
Skipulag innkaupa

Oft á höndum margra starfsmanna
Lítil samræming innkaupa á milli deilda
Innkaup / móttaka / bókun

9
Upphafið

Hluti af stefnumótun verkefnisstjórnar um
upplýsingasamfélagið og innkaupastefnu ríkisins
Rafræn viðskipti sem forgangsverkefni 2001 og
auknir fjármunir í málaflokkinn
Tillaga faghóps FJR um upplýsingatækni
Nefnd á vegum FJR hóf störf seint árið 1999

10
Upphafið frh.

Útgangspunktar nefndarinnar
Rafrænt innkaupakerfi fyrir aðila að
rammasamningum Ríkiskaupa
Vörulistar og almennar upplýsingar
Notast við vélbúnað sem væri til
Einfalda upplýsinga- og greiðsluflæði

11
Upphafið frh.

Tillögur nefndarinnar
Að bjóða út rafrænt markaðstorg
Leita samstarfs við einkaaðila um uppbyggingu og
rekstur
Að markaðstorgið yrði hluti af stærra
markaðstorgi
Samstarf ríkis og markaðar um þróun

12
Upphafið frh.

Draga úr kostnaði við innkaupaferlið
Einfaldari innkaupaferla
Sjálfvirka bókunarferla
Markviss fræðsla við innleiðingu
Hvetja til framgangs rafrænna viðskipta
Söfnun upplýsinga og greining innkaupa

13
Upphafið frh.

Betri kjör í krafti magninnkaupa
Allar ríkisstofnanir njóta sömu kjara
Til einföldunar og þæginda fyrir seljendur
Rafræn innkaup styrkja rammasamninga með betra
aðgengi og aga í innkaupum

14
Rafrænt markaðstorg

Rafrænn vörulisti
Upplýsingar um birgja og vöruflokka í
rammasamningskerfi Ríkiskaupa
Pantanatillögur og pantanir
Samþykktarferli
Milliganga um rafræna reikninga
Tenging við bókhaldskerfi
Upplýsingasöfnun og skýrslugerð

15
Rafrænt markaðstorg frh.

Einkaaðilar leiða verkefnið en ríkið er ábyrgt
fyrir stefnumótun, mótun öryggiskrafna, notkun
staðla og framsetningu upplýsinga
Markmið ráðuneytisins að öll viðskipti í
tilteknum vörukaupum verði rafræn innan tveggja
ára

16
Innkaupaferlið
17
Hvað hefur áunnist?

Ráðist í útboð árið 2001
Anza /IBX valið og fékk samning vorið 2002
Fyrsta pöntunin send í júní 2002

18
Þróun viðskipta
19
Þróun viðskipta
20
Öðruvísi ?

Til að ná góðum árangri í rafrænum viðskiptum
þurfa sömu undirstöðuatriði að vera í lagi eins
og í annarri verslun.
Gott aðgengi rétt vöruúrval þægilegt
eða ...
Næg bílastæði allt á einum stað - fljótlegt

21
Staðan núna

RM hættir rekstri 15. maí 2007
Samningur við Vörusjá apríl 2007
Tilraunatími
Heilsugæsla höfuðborgarsvæðisins
A4, Rekstrarvörur, Parlogis

22
B2B
23
Kerfin
24
Stuðningsumhverfi
Pöntun
Afhending
Sá sem pantar
Seljandi vörumeðhöndlun
Meðhöndlun reikninga
Tölfræði / eftirfylgni
Vörueftirlit
Stjórnun / viðhald
Seljandi upplýsingar
Innkaupastjóri
25
Hlutverkin